永澄:如何用復盤進行假設校驗?

在我寫完《一座金山擺在眼前卻不衝上去,是啥原因?》、《復盤的底層邏輯都不掌握,怎麼可能學會?》之後,後台留言關於問如何具體實踐復盤的條數已經到了210多條。這可能是我的問題,寫東西的方式喜歡先說明重要性,再談關鍵邏輯,然後才會寫具體方法,所以,關於方法的部分拖後了幾天才寫。

稍微回顧一下復盤的重要性:復盤的目的是對假設進行校驗。假設為什麼要校驗?假設有什麼重要的呢?這裡有個前提假設:一個人可以發生向好改變的抓手就是調整假設,這個觀點我在《只做一件事就能改變,我會選擇什麼?》中提到過了。所以,復盤其實是幫助改變的最佳方法,這就是它的價值。並且,柳傳志先生也說過,對他而言最重要的工具就是復盤,復盤做好了,可以帶動其他所有能力的提升。

關於原理部分,我也已經提過了,但是由於之前寫的過於抽象,再加上很多人沒有辦法靜下心來認真看,所以,我今天也重新寫一下,把原理和方法結合到一起,再落地一些,幫助你使用上這個高級技術!

來,先看一個具體的復盤案例:

來看這句話:小G設定了一個目標。如果用圖像化的方式來表達這句話,要畫成下面的樣子:

這句話也可以改成:小G確定了很多任務、小G希望取得某某成果等。為了理解方便,我們把小G期待達成的場景用一副陽光照耀的畫面來代替。我們用一個具體的實例來更好地理解:小G希望明天去公園玩

通常,我們會把想法就這樣簡單的表達,可是,這裡我們都默認地隱藏了一個關鍵點沒有表述,那就是:假設

用圖示可以看得更清楚:基於某假設,小G認為自己可以達成目標/完成任務/取得成果等。雖然我們通常不會關注「假設」的存在,但是,它確實存在,不管你是否認同。就拿那個簡單的例子:「小G希望明天去公園玩」,他期待實現這個場景/畫面的假設是:他認為明天天氣好,去玩應該心情不錯;他認為去公園有助於放鬆工作的壓力。無論他怎麼認為,這些事情當下都沒有發生,都只是他的假設而已。

第二天到了,小G真的去公園玩了,可能會出現一些完全不同的結果:

看看上圖,在一個以「滿意度」為判斷對象的橫軸上,小G可能會出現完全不同的情況:最左側為最不滿意,好天氣沒有了,不僅有烏雲居然還被閃電擊中;最右側是最滿意的,不僅天氣好,還遇到一個妹子產生了感情。而中間,基本上就是自己原本的預期,沒有滿意、也沒有什麼不滿意。

那麼,根據小G的感受不同,我們將他的滿意度分成三個區域,左側虛線以左的我們稱之為不足區域,右側虛線以右稱之為亮點區域

這個界限的劃分,是以自己感受為標準的,自己感受到了不滿意,就是不足,自己感受到了滿意,就是亮點。人和人在感知能力、具體意圖上各有不同,即便是面對同一件事,大家對事情的亮點和不足的判斷也會有所不同。此外,未感知區域的狀態,我們就定義為會按照「原有假設」的樣子發生,我們將其稱之為「期待結果」

為了後續的清晰推進,我們進行一個小總結:

? 期待結果:按照原有假設發生的結果,這個結果可能和原有假設所得到的那副畫面略有出入,但是自己也不太在意那些區別。

? 實際結果:通常的實際結果會有兩種不同,一種是讓自己覺得不滿的「不足」,一種是讓自己覺得滿意的「亮點」。

這裡最關鍵的部分出現了:實際結果和期待結果之間出現了差距

也就是說:你想要的那個,經過具體實踐之後要麼變成亮點,要麼變成不足了。自己明明在銀行存了一萬元人民幣,一年後去取出來的時候,發現變成十萬了,這就是亮點;如果變成只有2000元了,這就是不足。希望這個例子可以更好地幫助你理解什麼是亮點和不足,這個主觀的感受是因人而異的,還是像上文說的那樣:別人覺得是亮點,你可能會覺得稀鬆平常。

那麼,問題來了:實際結果和期待結果之間的差距,究竟是什麼原因導致的呢?我建議,你好好把這個問題思考一下,拿出一張紙,將你的答案寫下來,並給出一個接近本質的原因,然後再繼續看我的分析。如果你先看了我的分析,很有可能會陷入到知識的詛咒,就被框住並跳不出接下來的思維框架了。

給自己三分鐘寫下答案,然後再繼續。

好了,確認你思考完,我就繼續了,我們來對比下面兩張圖的差別:

(圖1:自己期待中的樣子)

(圖2:實際發生後的樣子)

看看自己的期待和實際中的差別,主要體現在兩點:

? 結果差別:原來預期的是一副畫面,而實際上有多種可能性;

? 系統差別:原來產生預期的系統是假設,是自己的思考,而實際上是經歷了「現實」這個複雜系統。

好了,再用系統的角度來思考(輸入—>系統—>輸出),看看兩張圖的對比,輸入端是一樣的,但是系統不同,所以結論不同。那麼,導致結果不同的原因是:系統差異。這就是前面提問的讓你思考的問題,我對這個問題的回答。

到這裡,問題來了:我們應該活在自己的假設中,還是活在現實中?這個答案很簡單的吧,必須活在現實里,否則會被殘酷的現實打臉啊~那究竟如何活在現實里呢?就必須不斷調整自己的假設,讓它和現實,也就是整個複雜世界一致才可以。這也印證了前文提到的,如果你要向好改變,最重要的就是對假設進行校驗。

邏輯清楚了,那如何做到對假設進行校驗呢?我們用的方法是:用差異倒推原因的方法。也就是說:

? 首先,先把「期待結果」和「實際結果」進行對比,找出之間的差異,尤其是那些觸發自己感受的亮點和不足;

? 其次,分析這些「亮點」和「不足」產生的原因是什麼?

? 最後,分析「假設」和「現實」之間的差距,並將「假設」進行調整。

這就是具體步驟,我們還以前文來舉例:

? 實際結果:小G到公園,忽然天下了大雨,把他淋濕了。不足:天竟然下雨把自己弄濕了,遊玩泡湯了!自己不僅沒有放鬆心情,還特別不爽。

? 不足原因:分析一下,之所以會這樣,就是因為小G沒有看天氣預報;不爽的原因是沒有玩成,所以不爽。

? 假設校驗:第一個假設是:自己以為天氣很好,但是發現現實狀況根本不按照自己想的去發展;第二個假設是:自己以為去公園就能放鬆,但是,發現達不到自己的預期就不會給心情放假。

通常,在復盤時,「校驗假設」這個步驟,是最反映水平的地方,一個人能夠分析出假設和現實的差別,並作出調整,這個人一定水平很高。因為,這裡有個問題,很多人之所以找不到區別,不是不想找,而是自己對「現實世界」沒有什麼經驗,對「複雜系統」知之甚少,而這些關於現實世界的積累,不是復盤可以解決掉的,而是通過長期學習、實踐、觀察才可以達到的。正是這個原因,如果你的復盤過程有個高手帶一下,自己會提升很多,因為高手比你有更多實踐。

通常「假設」校驗完之後,就會得到若干的人生經驗,就拿小G的例子來看,他就可以得到幾個經驗,比如:出去玩之前要看一下天氣預報;不要把心情放鬆寄托在外在,而是調整自己的期待;做事情要給自己留有餘地等。

你看,這整個系列下來,就是復盤的過程:

? 先陳述自己的目的和目標。因為你要知道,一切都是圍繞著它們做的;

? 再羅列亮點和不足的感受。亮點和不足,只和你的感受有關,只需要表達你認為哪裡好、哪裡不好即可,不需要分析原因;

? 其次,根據每一個亮點/不足,去探求是什麼造成了這個亮點、不足的出現,找出導致差異的原因;

? 最後,梳理經驗和教訓,通過不斷分析亮點和不足的原因,自己可以得到若干可以用在未來的、防範未來風險發生的經驗。

如果你願意的話,還可以進階操作,增加行動,例如:開始做、持續做、停止做三種,來把你獲得的經驗重新整合到你的假設系統,重新投入到現實世界中進行校驗。

復盤和反思都是對假設進行校驗的工具,不過,復盤更多應用在以事情為導向的場景,比如說對某一件事/某個項目/某個目標進行復盤;而反思更多用在以時間、思維模式、行為模式為導向的場景,比如說反思一下今天、反思一下是否做到了積極主動等。雖然,在細微上有差異,但是在實踐上可以混用,因為,它們本來就是一個目的——假設校驗,它們的原理和方法都很相似。

我們來具體看一個復盤的案例吧。訓練復盤的能力,最好的方式就是找到一件一周內可以完成的任務,去設置目標、任務和計劃,在每一天實踐。在實踐過程,就可以找到亮點和不足,並且可以和期待進行對照,來分析原因、獲得經驗。

比如說,我制定了個目標,5天內完成一個課程的開發,通過使用目標達成術的方法,形成了期待、目的、目標、任務、計劃表,其中第三天的任務是:完成課程大綱的書寫、完成PPT的開發。但是,突然當天我就不想做了,拖延了一整天,在復盤的時候就要這樣列寫:

? 目標及任務:把課程大綱書寫完、完成PPT的開發

? 現實情況:拖延了,什麼都沒有做

? 不足:覺得很丟臉,明明知道重要的事情,但是卻沒有推進

? 原因分析:①這次標準提高了,以前沒有做過,心裡沒有譜;②覺得做這個好難,擔心自己做不好;③希望能夠有人和我一起來開發;④看著團隊其他人都在玩,我覺得不公平;⑤昨天看了一部電視劇太有趣了,整個人都看劇去了。

通常,能分析出深層次原因已經很不錯了,在這個部分一定要反覆問自己:「還有別的原因造成了這個問題么?」這樣,慢慢找到原因,再給出解決方案,不斷去改進,就已經很棒了。但是,這只是復盤初級版。

復盤進階版做法。當原因分析完成後,必須再去尋找原因背後的深層問題,你可以用一句話術就可以探求到,話術是:「當時,之所以會制定這個任務的假設是什麼?為什麼沒有考慮到這些原因就去隨意假設呢?」我們試著回答一下這個問題:

? 當時列寫這個任務的假設是:我認為寫大綱很簡單,沒有什麼難的;我認為不需要思考,到時候直接開始做就好了;我認為我會全力以赴把工作做完,無論工作有多難。

? 隨意假設的原因是:輕視了,沒有考慮那麼多;認為遇到事情不管多難,自己想做出來就是可以實現。

同樣都是原因分析,復盤初級版的原因分析和進階版的原因分析之間的深度截然不同,進階版的分析更符合原理:比對原有假設和現實世界的區別。因此,這就帶來了更深的認知深度。為了能夠清晰地看明白這個例子,我給整理成幕布的形態,這個例子就在本文開始,可以返回重新查看。

好了,關於復盤的方法,基本上就這麼多了,它是一個極具複利效應的事件:不同人的分析能力是不同的,所以,我的復盤和一個小白的復盤收穫自然不一樣,但是,我也是打從小白那過來的啊!

關鍵點在於:每一次復盤都要認真,千萬不可糊弄了事,我特別搞不懂那些糊弄自己的愚蠢行為,簡直是掩耳盜鈴。每一次復盤都要想辦法歸納總結出之前沒有想過的、或者是想過沒有記下來的東西,這樣,你的復盤能力一定會不斷增強,分析能力、認知深度也會跟著提升。認知深度,才是未來最有競爭力的東西!

永遠覺得復盤花費時間多,就不去做,這是典型的定價錯誤。必須要考慮你採用什麼標準對對待復盤,並且持續紮實地做好復盤,你會享受到其中巨大的紅利!

幸福進化俱樂部未來的成員,復盤技術是必須要掌握的,標準至少要達到我現在的水平。我說的標準,不是分析能力,而是認真對待的態度,具體,還去看開篇的案例即可。所以,抓緊訓練吧,俱樂部6月份就要招募了,你不會這個方法,是一定來不了俱樂部的。等你哈。

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