Me留學文書講堂 | 如何在文書中說好一個生動且有效的故事

11月即是申請季最忙的月份，也是「給不負責任的中介擦屁股」的高峰期。閱卷無數的Me留學團隊處理過成千上萬學子的Personal Statement，深知同學們最容易在文書里犯怎樣的錯誤。

於是我們決定，好好和各位同學們聊聊如何寫好文書，如何在文書中說一個生動且「有效」的故事。文末附免費文書寫作指導微信講座信息。在講座前，我們先來簡單整理下思路。

首先，請思考，文書寫作的終極目的是什麼？

我們的答案是：在文書寫作中，最重要的是要推銷自己。因為你的終極目的是讓學校錄取你。

一篇文書應該像電視購物的解說員一樣，全面的推銷自己。主旨在於抓住潛在客戶的購物慾。為什麼客戶要購買一件商品？因為它有價值。對於學校，學生的價值就是能夠勝任學生的角色。一個學生需要有學習的動機和能力，這是最基礎的。另外還有一些附加價值大學校也非常看重，團隊精神，領導精神，等等。所以，寫好一篇文書就是self-selling的過程 。

那麼，如何展示、推銷自己呢？

電視購物中要給商品遠鏡頭看整體，近鏡頭看細節。要有360°環繞鏡頭全面展示。要有好的燈光來突出閃亮點；要有好的模特來襯托出商品的優質感。寫作文書也是一樣。自我介紹要全面，而且句句切到痛點，不能顧左右而言他。整體結構要把握好，展現清晰的邏輯，明朗的文風，清爽的格式。語法、標點、拼寫要保證沒有錯誤，這樣才能以細節取勝。每一個論點要用事例來支撐，這就像你請來的模特們，要全面，有力，優質。

想通了文書的目標在於自我推銷，那就開始講講自我推銷過程中大家經常犯的錯誤是什麼。

在Me留學（http://meliuxue.com）所修改過的文書中有許多大家都會犯的問題——太籠統、太誇張、多冗餘、邏輯混亂、先入為主。舉個例子，這些問題都是如何體現的呢？

事例段：

When I was in college, I

was the most diligent student in the class. One of my research experiences with

WPEC which is relevant to this doctoral program showed my diligence. When I

entered the project, I have little knowledge of the on-going experiments. So I

borrowed books from the library, emailed my professor and talked with him. I

read all the books from the list he gave me, until I finally start to

understand the process of the experiment. I have made much progress and my

professor and colleagues trusted me with part of the experiment work.

原文內容：當我剛剛進入到研究課題時，我對研究內容所知甚少。所以我從圖書館借了很多書，給我的教授發了郵件與他討論。最後我終於開始明白研究中的實驗過程。我進步了許多，我的教授和同事們開始信任我，給我安排了部分研究工作。

通過這一小段文書，作者試圖說明「我」非常勤奮，在參加研究課題過程中通過勤奮讀書而在團隊中取得了一席之地。但得這段話說了很多，卻很乾澀，毫無說服力；看完後也不知道「我」在團隊中究竟做成了什麼事情？上面提到的在文書中常見的所有問題都出現在了這一段中。這些問題都體現在哪裡呢？

When I was in college, I

was the most diligent student in the class （籠統）. One of my research experiences with WPEC（先入為主） which is

relevant to this（籠統） doctoral program showed my diligence. When I entered the

project, I have little knowledge of the on-going experiments. So I borrowed

books from the library, emailed my professor and talked with him. I read all

the books from the list he gave me, until I finally start to understand the

process of the experiment（冗餘）. I have made much progress （籠統） and my professor and colleagues trusted me with part of the

experiment work. （整段邏輯不清，無說服力。）

這些問題都可以通過兩個主要寫作技巧來解決：也就是STAR策略（Introduction-conflict-confrontation,solution)和口紅原則(用著重色彩來裝點已有的基礎)。

在Me留學的文書講座中，我們將著重探討STAR策略與口紅原則的運用。

兩個方法在文書寫作中分別解決了框架和細節兩個問題。用STAR策略構建一個堅固、簡單的結構——解決結構混亂，冗餘過多的問題，再用口紅原則補充細節——解決籠統、先入為主的問題。兩個技巧的結合也能夠讓誇張的表述無處落腳，讓文書表達精準、有效。

舉例：

我在學習中參加了一個研究課題，剛開始我對研究內容不熟悉，無法參與到與教授、同事的討論中。為了能在研究中發揮我的個人作用，我努力鑽研，最後終於熟悉掌握相關知識，得到了教授和同事的信任。

看到用STAR策略構建的框架時，自然就會想：研究課題是什麼，「我」對什麼研究內容不熟悉，「我」是如何努力鑽研、發揮個人作用的，「我」最後掌握了什麼相關知識，教授和同事對「我」的信任是如何體現的？在寫文書時，用STAR策略構建好了框架，你也應該停下來，站在一個旁觀者的角度上思考，學校想要知道的內容是什麼？這些就是你應該抓住的信息點。有了這幾個信息點，就可以盡量往上塗口紅了。口紅要塗得專業，到位，細節要實在。

那麼，擴展後的「研究課題」事例是會是什麼樣?

我在學習中參加了Water Purification Eco-Center （WPEC）機構組織的水資源研究課題，剛開始我對目前國內相關領域的研究進度、大部分國內現行使用的凈化措施不熟悉，無法參與到與教授、同事的討論中。靠著自己的勤奮努力，我用一個月的時間閱讀XXX基本書籍，了解了水資源凈化在中國的發展歷史。在其他人放鬆時，我花著別人兩倍的時間學習。周末也在圖書館搜集資料，鍛煉了我用關鍵詞在XXX資料庫進行資料搜索的能力。終於，我不僅熟知了國內相關領域的研究進度，還用電子表格匯總了中國飲用水凈化措施，對比了一線城市、中小城市、偏遠地域的水資源凈化現狀。教授和同事驚訝於我短期內的成長，並開始給我安排研究課題內重要的數據搜集和處理工作。

通過對比能看到，塗完口紅的例子顯得更豐滿和有說服力了。在凸顯「我」的勤奮時，也講完了一份「我」的可貴的實習經歷。

這份事例在框架中，卻又讓人覺得它很真實。是因為比如：「獲得了搜集資料的能力」，「用電子表格總和了中國飲用水凈化措施」，等細節都是針對「我」的個體經歷提取的獨特細節。

STAR策略和口紅原則聯手後不僅可以用在講小事例上，也可以放大到整篇文書中。試想一下，你的文書是在回答一個學校向你提出的終極問題——為什麼要錄取你。用STAR策略來構建，可以這樣表達：

Situation：我有一個夢想，但以我現在的條件無法達成。

Task：所以我要去貴校進行學習。

Action：我已經為去貴校做出了如下準備。

Result：在學習完成後我將達成我的短、長期目標。

到這裡大家對如何講故事應該都有一個基本的概念了。要將STAR策略和口紅原則這兩個方法用到實戰中去，還需要練習，但是只要抓准框架，再加入細節；文書中敘事的大方向就不會錯。

在講座中，我們用更多真實案例來探討如何在PS中說好你的故事，賣好你的人設。

素材挖掘→經歷包裝

包裝你的文書是申請的重中之重。文書是申請材料里，非常好的一個表現自己的機會，要是不好好把握起來把自己的好都說盡了，感覺好像有點吃虧。如果你只是把你所有的成績、經歷平鋪直敘，那麼讀你的CV就夠了，為什麼要花時間讀你的文書呢。文書里的內容需要包裝與升華，需要看到你在活動或者學業之外的所思所想和能力。

我們最近接到了好幾個被中介坑了的客戶的求助，跟國內的中介也有一些接觸。許多非常優秀的同學們，中介在給他們寫文書的時候，沒有充分的溝通與頭腦風暴，亮點也找不出來，故事講的不溜。就算申上學校靠的基本也是學生的硬體條件，文書基本沒起到什麼提升的功能。但其實就是在文書上，是最好做提升的。要衝刺好學校的同學，文書一定要認認真真寫，特別是陳述類的文書和CV。

Case 1

社區大學轉學申請商科和CS

低托福 83

低GPA 2.5

沉迷遊戲，沒有實踐經歷與職業規劃

這位客戶希望進入綜合性大學學習CS或者商科學位，硬體條件和背景經歷都很弱，學生的弱勢是無法用文書含糊帶過。於是Me留學兵行險招，通過一個浪子回頭金不換的故事，充滿情感地在文書中闡述學生對於進入大學進行深造的動機。從學生在遊戲里找到了成就感和leadership，我們延伸到他也渴望在現實校園中融入集體，尋找自我；用學生Gap year中的volunteer經歷，來凸顯學生內心的熱情以及他希望通過學習知識幫助更多的人；雖然學生GPA非常低，但我們發覺他的幾門數學課程是分數最高的，因此強調了學生的數理能力，以及對今後繼續學好理工科和商科的信心；從父母經商的影響寫到對專業的選擇以及對職業的規劃。

文書給招生官留下了深刻的印象，並最終拿到了阿拉巴馬大學、羅德島大學、伍斯特理工等不少offer。有一位招生官甚至回信說，相信他的潛力，歡迎他來學習。所以，一篇好的文書要根據申請者本身的情況量身打造。好的文書有時候是扭轉乾坤的關鍵。

Case 2

萬金油專業「英語系」轉CS研究生

沒有任何CS理論知識背景

採用了Me留學文書定製服務

美國高校有不少給非CS背景的學生提供的CS master的項目，學校已經做好準備接納無相關背景的學生了。所以，針對這樣的項目申請，我們的重點是從學生的興趣形成，學生的學習能力以及潛力，現有背景和CS的結合度，學生具備的其他優秀品質，學生跨專業申請CS的合理動機，以及學生的職業規劃來入手來挖掘亮點。

這位英文系同學的背景和CS最大的結合點是，我們從機器翻譯這方面下手來寫的。學生在學習英文翻譯中發現了機器翻譯的問題，期待通過增強自己的計算機技能，結合自己語言學背景，致力於投身機器翻譯的事業。這樣，把自己的語言學背景和跨專業申請CS的動機很好結合在一起。另外，我們還從學生做過的一個社會調查入手，強調學生對國內網路安全、網路規範的思考，寫出學生作為一名文科生對即將申請專業的獨特見解。提醒跨專業申請的同學，深挖自己的背景，不斷頭腦風暴，想好轉專業的目的和今後職業規劃，也會寫出一篇不錯的跨專業申請的目的陳述或者動機信。

Case 3

經歷豐富，如何取捨得當

3年前畢業於英國Supply

Chain研究生項目

工作三年，從事國家級項目管理

申請英國名校management專業

這位同學3年前已經在英國讀過一個碩士學位了。國內本科雖然是一個普通二本學校，但學生時期經歷豐富，參加過各種省級國家級的比賽和項目。她最大亮點在於有著三年非常出色的工作經歷，自己領導並且承辦過國家級甚至國際級的大型項目。學生自己的擔心是上學期間的成績不夠好，GPA低。

但她的工作實踐經歷非常豐富，要講起來是滔滔不絕，不知道取捨。要知道英國很多項目，像華威商學院，文書要求是500字，在短短500字內集中闡述學生優勢，突出學生亮點，不是一件容易的事情。最終我們決定從學生在事業上的一步步發展入手，強調她的工作能力，並細緻描述了她如何獨自承擔大型國際項目，強調領導能力、組織策劃能力以及國際交流能力。

再從對行業的思考，與發現自己目前事業短板入手來陳述留學動機。說明她想要通過進一步深造，在事業上更上一個台階。至於學生之前二本經歷和GPA低的這些事實，我們選擇不在文書中進行解釋，一個在事業上取得突出成就即將進入中層管理崗位的人，沒有人會去深究她的本科是否是名校，GPA是否是3.5以上的。

文書常見問題與解決方法

Me留學除了中美導師合作的文書定製服務外，另外一大明星服務就是美國專業編輯主筆的文書潤色服務，在潤色過程中，我們的編輯團隊基本碰到了各種形形色色的文書問題。常見問題有：堆砌材料，邏輯混亂，文書模塊化等問題。

解決方法就是我們在前面提到的，STAR策略與口紅原則。

STAR策略

Situation——闡明故事的情況

Task——闡明目前需要完成的任務

Action——你採取了什麼行動

Result——你解決問題的結果如何

口紅原則

具體化Specification---是指完善事例的細節，讓事例有說服力。常用的細節有時間、地點、名稱、完成的事情的目標。

陌生化Defamiliarization---是指讓你的事例能夠突出你的獨特性，讓你的事例是你自己的，而不是別人的。

如何運用STAR與口紅原則呢，我們通過一個文書問題與解決範例來看看思路。文書中，很多學生會選擇堆砌自己的經歷、獎項。這是非常不明智的。你已經有CV羅列了你的經歷和獎項，有你的成績單羅列了你的課程。

寫文書應當惜字如金，肯定沒有位置給你重複羅列。但在陳述性的PS和SOP中就不能說獎項，說課程，說經歷了嗎？當然不是。但是說這些經歷的時候要用故事和細節來支撐，也就是給這些課程塗上口紅。

接下來，看幾個Me留學處理過的案例。為了保護客戶信息，部分句子進行了微調改寫。

堆砌素材段落改寫前後對比

改寫之前只是單純的羅列課程，但改寫後就有詳細的說明，尤其是在課程中學到了quantitative and analysis skills，以及課程實踐中的SPSS等軟知識等等，這些是光看成績單的課程無法知道的細節，又是CV中不會概括的。

當然課程以及學習的說明不只是有這樣的可能性。說課程以及學習的時候，還可以拓展到課程中的研究課題，實踐項目等等。既然說到研究課題和時間項目，就不得不說說講故事的技巧。

再說說邏輯混亂，故事說不清的段落修改前後

這段說明修改前邏輯混亂，故事性不強。採用倒敘方法，先說結果，也就是STAR策略中的Result，再說過程，也就是Task。雖然這樣的敘事在某些情況下可以適用，但在申請文書中，閱讀文書的老師不了解你，讀到這一段，沒有鋪墊，也沒有上下文解釋說明這段經歷是什麼，說完了這個故事的目的和結果後就突然冒出來一句 which company，以及requirements of prequalification等單詞，讓人摸不著頭腦

但改寫後，我們先知道這個事件的基本情況是什麼，學生的Task是需要籌款， 再知道她採取了什麼行動，比如文中提到的調查公司背景，最後知道結果是為貧困的孩子們成功籌到了6000美金的閱讀基金。這樣順理成章，脈絡清晰。是對這個事例最有效，也是最完整的說明。當然，在學生的實際經歷中的actions也就是採取的行動要更多一些。但我們舉例中就略去了。這些採取的行動，用到的知識、軟體等都是非常重要的，大家在寫作文書的時候要盡量說清楚自己做了什麼事情。對行動細節的說明，也是之前提到的口紅原則的應用。

再說說整體與結構的問題，中介文的模塊要不得

有些中介流水線下的文書很模塊化，段落之間不連貫，甚至採用一問一答的形式。文章沒有情感的升華或者邏輯的過渡，不像是一篇文章，而像是積木拼湊在一起。這樣的文章很容易被看出是流水線上的產物。

記下來，我們用華威商學院的SOP要求來舉個例子

近期看到的一些同學的文章直接用這些要求作為文章的小標題，將一篇500字的文書分割成5個小點，一個個來回答。在原本就有長度限制的文書里，如果將段落切割開，變成獨立的小個體是很不明智的，文章失去了作為整體的功能，幾個小點就像獨立的一根根筷子，一折就斷了。但如果能將一篇文章融合成一個整體，從側面刻畫一個人的個性，一個人的歷程，最重要的是去回答一個終極問題：學校為什麼要錄取你？

用STAR策略來構建，可以說——

Situation：我有一個夢想，但以我現在的條件無法達成。

Task：所以我要去貴校進行學習。

Action：我已經為去貴校做出了如下準備。

Result：在學習完成後我將達成我的短、長期目標。

這樣一篇有整體故事的文章能夠向學校體現出你嚴謹的邏輯思維，寫作技巧。另外，在整體和大局觀的影響下，部分段落的內容也會得到升華。

比如非常典型的WHY SCHOOL段落。如果將這個問題單獨拿出來問題，你為什麼要選擇我們學校？你直接回答，我喜歡貴校是因為地理位置，就業機會，畢業生網路，這些回答恐怕套在哪個學校上都是合適的，也就必然是不合適出現在文書中的。但如果你能夠順應之前說到的興趣，經歷，來講一段有理有據的WHY SCHOOL，如我的興趣是Human Computer Interaction，那這個項目可以給我提供的課程是哪些，哪位教授的研究方向與我一致？我未來想要創業，學校是否有支持創業的項目或者氛圍？這樣有理有據的WHY SCHOOL會給你的文書大大加分。

Q&A環節部分學生提問與解答

1. 每個學校寫一套不太現實，如何對症下藥？如何改寫？

首先學校的essay要具體問題具體分析。一些商學院的Q&A的問題非常具體，每個問題都需要頭腦風暴好好寫。但如果學校給出的題目是比較general，這樣的題目基本上可以套用，修改的部分主要集中在why school以及開頭結尾涉及到學校的部分。

根據不同的學校改寫文書一定要好好研究學校項目，比如研究好學校項目的特色，一些學校會有program specialization，有些學校的課外活動或者career

service是特色，有些學校區域得天獨厚，這些都可以好好鑽研，並融入到改寫文書中去。

2. 對於已經工作的申請者，除了寫出工作經歷還要體現自學能力么？??

可以的。自學能力是比較有價值的點，如果有，可以寫，比如自學了什麼軟體，閱讀了什麼相關書籍。尤其在跨專業申請，quick learner是比較有優勢的，學校可以認為你上手學習新專業比較快，但這裡要具體距離描述，不能空泛而談，不然沒有說服力。

3. PS與SOP的區別在哪裡？同時提交的話，如何區分？

像是伯克利和MSU都有要求分別提交SOP與PS，SOP更應該注重在motivation，可以強調academic

experience，project

experience, work exprience來support 你的motivation的。而PS里可以描述社會、家庭對你的影響，輔之以一些經歷描述，表現自己的領導能力、溝通能力以及思想深度。

4. 不同學科的文書側重點是什麼？

不同學科沒有統一的模板或者性格闡述。像是理工科在描述實驗室經歷、學術經歷一定要注重細節描述，這樣才能顯得真實，以及強調邏輯性以及學術成就。千萬不要因為經歷瑣碎而放棄描述它，經歷瑣碎也可以描述自己在操作的時候的思維轉換。

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