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7大職場黃金規則

被奉為「職場寶典」的《杜拉拉升職記》一火再火。有人說,杜拉拉,是比比爾?蓋茨更值得參考的職場偶像!她沒有背景,條件也不出眾。卻通過自己的不斷揣摩、學習,從小助理一步一步做到了高管。你呢?是否仍在默默努力卻好像升職無望?看到別人升遷只有羨慕的份兒? 專家認為,想升職,僅僅work hard還不夠,必須還要work smart。懂得提高「職場能見度」,把自己當「品牌」經營,老闆才會為你升職。

  法則1、不止讓老闆看你的業績,更要看到你的責任心。

  我曾經有一位同事,做業務多年,在業績表現上均超越公司配額的要求,只是公司每次在考慮升遷時,他卻常被忽略,他很苦惱。其實這位同事專業能力不錯,但對於同事的求助總不甚關心,對於上司交辦的事,也總討價還價,長期下來,同事或上司有任何事情,漸漸地都習慣忽略他。

許多人經常感嘆自己的能力並不輸給獲得升職加薪的同事,但總覺得好運似乎就是差臨門一腳。「讓老闆看見你」,不只是看見你的業績,更包含了你對上司與同事間的責任心,你是否是個以團隊為重而非一個自掃門前雪的人。不少人對於老闆交辦很多雜事表示反感,會覺得「當初錄取我時,也沒說要幫老闆訂機票、匯賬款、打字、打文件」,因此而萌生退意。但如果我們能夠正面思考,這些都是證明自己責任心的時機。

法則2、時時與老闆溝通,恰到好處地宣傳自己。

  我們一直認為,只要本本分分地做好本職工作,就一定會被看到,被重用。但是也還有另外一句話:「會哭的孩子有糖吃」。記得讀《杜拉拉升職記》,杜拉拉工作開展得順風順水的時候卻不招領導待見,甚至成了出氣筒,更別說提拔升遷了。面對這種情況杜拉拉的方法是:時時與老闆溝通。我自己總結了幾點:

  首先,把每一階段的主要工作任務和安排都做成清晰簡明的表格,發送給老闆,告訴他如果有意見,請在某某日前反饋,不然就照計划走這個過程主要是讓老闆對工作量有個概念。其次,遇到問題自己想辦法解決,然後挑一個老闆比較清醒而不煩躁的時候,單獨討論某個有難度的關鍵點,然後拿出幾個方案,分析優劣給他聽,讓他很容易選擇其中一個。這樣可以讓老闆對工作困難出現的頻率和我們積極主動解決問題的態度和技巧有比較好的認識。第三,重要項目實施過程中,主動地在重要階段給老闆一些信息,過程再順利,也要讓他知道進程,結果也及時地通知老闆。

法則3、不抱怨,橫向發展

  有時候,你覺得自己該做得都做了,但還是沒有升職,不免會有些抱怨。但我建議一定不要抱怨。抱怨沒有用,還會影響你將來的發展,有可能下次有升遷機會還沒你的份兒。冷靜地評估一下自己,也評估一下你在目前這個部門、甚至是這個公司是否有機會升遷。如果在本部門沒有機會升職,不妨考慮橫向發展。其他部門的工作經驗可以使你獲得新技能,開拓新視野。

「埋頭苦幹」不如「抬頭成功」

  我在一家500強企業做《工作情商》培訓,休息時一位學員輕聲問:「最近部門有管理職空缺,我自認平時工作最賣力, 但領導卻把位子給了一位業務平平的同事,這已是第二次沒升我了,很鬱悶!」

  想升職,僅僅work hard還不夠,必須還要work smart,才能在老闆心中為自己塑造出「可升之才」的亮麗形象。美國某知名顧問公司的研究,職場成功的關鍵包括「PIE」三大要素:專業表現(Performance)、個人形象(Image)、能見度(Exposure)。想升職的你,請趕快丟棄只會「埋頭苦幹」的過時態度,開始學習「抬頭成功」 的聰明訣竅。

  法則4、展現專業領導能力

  自己手上的工作有完美演出,當然是專業能力的一大展示,不過請別樂昏了頭,覺得升途就此一片光明,在老闆心中,這隻意味著你「適得其所」,超級合適待在這位子上,呵呵!所以該做升職決定時,怎會忍心移動你?

  因此,想升職的你應展示自己有駕馭領導職位的能力,才能如願以償。而老闆在考慮升誰時,除了業務水平,更會估量誰「看起來」像個領導,以及「做起來」是個領導。我以前共事過的一位男同事,以衣著隨意邋遢聞名,不論人事如何變動,他老兄仍原地不動。後來經人提醒,他開始穿西裝,改頭換面後讓人刮目相看,自己說話也更有信心,表現愈來愈出色的他下一年就升為小組負責人了。所以請別忘了先調整自身形象,讓人一想到稱職領導者,就會聯想到你的身影。

法則5、提升「職場能見度」

  從工作情商的角度而言,經營職場能見度不是愛出風頭的負面表現,而是職場情商高手負責任的標準動作。讓老闆時不時收悉自己的工作價值,提供「我辦事您放心」的情緒服務,正能體現你無可取代的專業價值。怎麼做,才能提升職場能見度呢?

  定時提供工作彙報

  經常性地向老闆彙報工作,既可展現你的努力和能力,還能及時求得他的指教,不斷修正方向,以減少失誤。所以,定期做工作報表,抄送重要的工作郵件等,都會是好的做法。

  法則6、會議中積極諫言

  若你的開會哲學是「人到心不到,心到口不到」,呵呵,那就錯失了絕佳的自我展示機會!領導召集開會,當然期望借用員工腦力,所以建議你千萬別謙遜低調,既然受邀開會,就一定要有所貢獻。

  你擔心風頭太健,惹人討厭?別急,只要方法對,就不會有副作用。

法則7、私人場合無痕邀功

  和領導的每一次私下「偶遇」,例如電梯里的照面、或是餐廳中的排隊,都是你溝通的大好機會。你可以隨口說起:「我上周末碰到XX部門的同事,跟他說明了我們項目的狀況,得到他的大力支持。」即使在老闆看不到的地方,你也在利用一切機會為工作努力,領導怎能不對你心生好感?在專業上盡心儘力,並成功地塑造自己的領導形象,再加上亮眼的能見度,下一個讓老闆迫不及待升職的對象, 就非你莫屬!
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