這些簡單唯美的計劃管理技巧，幫我搞定大小考試

時間管理和計劃管理說來簡單，做起來卻永遠很難。還沒習慣敲出2018，時間卻已過去了三分之一。

時間就那麼多，我們需要工作，吃飯，睡覺。剩下的時間還會先考慮出去放鬆，陪伴家人，朋友聚會。

在這些有限的時間裡，我們還想擠出點時間看看書，學學英語，考考證書。

稀缺的時間資源，如何高效地分配給各個事件？

今天，來說說怎麼有計劃的管理生活和工作。

01 長期計劃（月/周/年）

對於長期計劃，我更偏愛於手寫在紙上。把它貼在自己的桌旁，放在自己的手邊。

之前我一直自己在空白紙上打格子，或是在網上買現成的。

這兩天我發掘了一個快捷的新方法：月曆是有模板的，就來自我們最熟悉的微軟辦公軟體excel。

只用點擊 Excel 左上角的【文件】，然後選擇【新建】，選擇任意年份日曆，就可以看到每月更新的月曆模板了

office2016以上的版本里，都可以直接看到裡面有很多方便快捷的模板供我們選擇。

P.S. WPS裡面可能模板更多，但格式問題總是令人尷尬。

將月曆模板直接列印，不用排版，直接就可以印出一張落落大方的月曆了。

可以很方便的將這個月的代辦一一填寫在每個日期中。

02 每日計劃

清晨或前一晚，根據當天時間和長期計劃，寫出每日具體行動的TODO list。

很喜歡在每天的TODO list一個個打鉤，成就感爆棚。推薦兩種寫每日計劃的方法：

（1）手寫

只需要一個適合隨身攜帶的計劃本，和一支筆，就可以完成。

優點有：

①可以隨時記錄代辦事項。

臨時增加的事件，隨手用筆記錄，防止遺忘。

②手寫的方式更容易進入工作狀態。

缺點可能是有人不習慣隨身帶包，因而沒辦法隨時攜帶計劃本。

因而更適合於辦公族和學生。有固定的工作或學習地點，方便將計劃本拿出。

（2）滴答清單

清單類的工具用過很多，最順手的還是這個。

優點有：

①手機，PC端各平台同步做的很好，這是很多工具做不到的。

②可以設置多個筆記本，將計劃分類。

③點進計劃，可以直接添加內容備註，便於更新計劃完成狀態或記錄相關信息。

我有時候甚至直接在備註裡面寫文章，同步到電腦上再進行整理。

④可以方便的分配時間和優先順序

⑤我自己的強迫症，開著聲音的時候，每點擊完成一次計劃，會有一聲清脆的叮~~

好像完成了一次打怪升級。

清單工具的方式很多人會喜歡，但是如果是需要安心備考的時候，這樣反而給自己一個玩手機的理由。

如果是在備考的過程中，還是更推薦手寫每日計劃的方式。

03 記得反思

每天晚上對於的當天計劃的完成情況，還有發生的事情進行反思。

為自己每天的反思設定一個模板，分享一個自己之前用幕布做的每日日記模板。

可以根據工作或近期安排制定屬於自己的反思日記模板。

最方便的是在word裡面，每天寫一個文檔。也可以用現在非常豐富的日記軟體，在線筆記軟體。

計劃不是一成不變的，根據自己的情況不斷調整。最適合自己當前情況的才是最好的計劃。

P.S. 關於最後提到的每日日記模板，我分享出來了。

可以去微信公眾號「實說星語」回復「日記」這兩個字就可以看到啦。