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你有三段論,我有五步法

思路問題

從上大學到工作,已經在上海度過了十幾年的時光,所以上海話也能聽懂個七七八八。作為一直自恃唐風漢韻的陝西人,大部分時間對上海方言不怎麼感冒,除了一句話:格您思路清桑(這個人思路清爽)。因為在我周圍只要是評價一個人如何如何,往往第一句話就是:思路清桑或者是思路毋清桑,無論同事夥伴,還是上級下屬。

思路水平已經事實上成為評價一個人是否傻X的唯一標準。

其實也很正常,現代生活工作最重要的就是溝通,而溝通的有效與否又卻決于思路是否清楚。簡單清晰的思路,無疑更有說服力,自己講著簡單,別人也聽著輕鬆。想必大家都有和那種支支吾吾,語無倫次的人的尬聊經歷吧。


三段論

思路其實就是推理歸納的邏輯,而三段論就是推理歸納邏輯的基礎。

三段論,也稱直言三段論,是傳統西方邏輯中的一類主要推理。用形式化方法處理邏輯推理,特別是哲學、數學中所用推理,由於形式化了的推理過程與代數演算具有相似性,這類推理的正確性僅依賴於它們的形式,而與內容無關。

三段論的系統理論由古希臘哲學家、邏輯學家亞里士多德首先提出。它包含:一個一般性的原則(大前提),一個附屬於前面大前提的特殊化陳述(小前提),以及由此引申出的特殊化陳述符合一致性原則的結論。比如金屬都是導電體,銅是金屬,所以銅導電。

掌握了三段論,就會有條理,就會分得清楚因果,所以可以迅速得到正確結論。


一戰中的三段論

第一次世界大戰期間,德軍向法軍猛烈進攻,法軍為了避開德軍銳氣,積蓄力量,巧施隱身術,躲藏了起來,德軍一時失去了攻擊目標。德軍指揮官下令偵察敵情。一天,德軍一名軍官用望遠鏡搜索法軍陣地,突然發現了前方陣地下慢慢地爬出了一隻名貴的波斯貓,懶洋洋地躺在那裡曬太陽。於是德軍軍官根據波斯貓的出入地判斷出前方陣地必有法軍指揮所。

一戰中的法國軍隊裝束:1.步兵;2.准將;3.騎兵

推理過程如下:

第一步:

凡有名貴波斯貓的地方就有法軍高級指揮官,

前方陣地有名貴的波斯貓,

所以,前方陣地有法軍高級指揮官。

第二步:

凡有法軍高級指揮官就有法軍高級指揮所,

前方陣地有法軍高級指揮官,

所以,前方陣地有法軍高級指揮所。


五步法——DMAIC

得出結論要靠三段論,但在工作中,我們不但需要結論還要有方案,也就是領導們說的不要總提困難,多講講措施。這時候我們就要用到五步法神器——DMAIC

DMAIC這個五個字母分別代表了完成六西格瑪的五個階段:

Define:定義問題

Measure:測量

Analyze:分析

Improve:改善

Control:控制

五個步驟。我們稱之為五步法。

如果說數據統計是六西格瑪的強健肌肉,那麼DMAIC方法就是六西格瑪的結實骨骼,提綱挈領地引領了六西格瑪項目的進展。所以也難怪小夥伴會建議先說說DMAIC,畢竟說俗話說骨之不存,肉將焉附?


DMAIC在工作中的應用

下面這個真實的案例就可以說明DMACI的有效和可靠。

龐蒂亞克汽車與香草冰淇凌的故事

有一天,美國通用汽車公司客戶服務部收到一封信:

「這是我為同一件事第二次寫信,我不會怪你們沒有回信給我,因為我也覺得這樣別人會認為我瘋了,但這的確是一個事實。我家有個習慣,就是每天晚餐後,都會以冰淇淋來當飯後甜點。由於冰淇淋的口味很多,所以我們家每天飯後才投票決定要吃哪一種口味,決定後我開車去買。但自從我買了新的龐帝雅克後,在我去買冰淇淋的這段路程問題就發生了。每當我買香草口味時,我從店裡出來車子就發不動。但如果買其它口味,發動就順得很。我對這件事是非常認真的,儘管聽起來很豬頭:為什麼當我買了香草味冰淇淋它就罷工,而我不管什麼時候買其它口味,它就一尾活龍?為什麼?

事實上,客服部的總經理對這封信還真的心存懷疑,但他還是派了一位工程師去查看究竟。當工程師去找這位仁兄時,很驚訝的發現這封信是出自一位事業成功、樂觀、且受了高等教育的人。工程師安排與這位仁兄的見面時間剛好是在用完晚餐的時間,兩人於是一個箭步躍上車,往冰淇淋店開去。那個晚上投票結果是香草口味,當買好香草冰淇淋回到車上後,車子又秀逗(SHUT DOWN)了。這位工程師之後又依約來了三個晚上。第一晚,巧克力冰淇淋,車子沒事。第二晚,草莓冰淇淋,車子也沒事。第三晚,香草冰淇淋,車子 「 秀逗 」。這位思考有邏輯的工程師,到這時還是死不相信這位仁兄的車子對香草味過敏。

因此,他仍然不放棄利用DMAIC的方法,建立了項目(define the problem),記下從頭到現在所發生的種種詳細數據,如時間、車子使用油的種類、車子開出及開回的時間(measure the data),進行了分析,然後得到了一個可能的根本原因(root cause analysis) : 這位仁兄買香草冰淇淋所花的時間比其它口味的要少。為什麼呢?因為,香草冰淇淋是所有口味中最暢銷的,店家為了讓顧客每次都能很快的取拿,將香草口味特別放置在店的前端;至於其它口味則放置在後端。現在,工程師所要知道的疑問是,為什麼這部車會因為從熄火到重新激活的時間較短時就會秀逗?原因很清楚,絕對不是因為香草冰淇淋的關係,工程師很快地由心中浮現出,答案應該是 「 蒸氣鎖 」。因為當這位仁兄買其它口味時,由於時間較久,引擎有足夠的時間散熱,重新發動時就沒有太大的問題。但是買香草口味時,由於花的時間較短,引擎太熱以至於還無法讓 「 蒸氣瑣 」有足夠的散熱時間。於是在改進了「蒸汽鎖」(improve)並再在顧客家中反覆測試幾天之後之後問題就這樣解決了(control and handover)。

假如沒有DMAIC這樣有效的工具,是否這個顧客的反饋會被當成無理取鬧,或者敷衍著臨時換車解決,而不是通過有效有序的分析,徹底查明原因,避免未來更大的潛在事故。


DMAIC不僅對工作有效,對家庭問題同樣有效。

之前在某六西格瑪論壇上看到的一個決心用DMAIC解決家庭矛盾的故事:

6sq.net/article/85465

80後夫妻經常在爭吵中度過每一天,而我和老婆的新婚生活也充滿了爭吵。

首先利用smart方法進行策劃,確認改善活動的主要目標是在一個月內將爭吵減少到一個月一次。(Define階段,定義問題)

而對現在的狀況進行統計後發現,結婚後幾乎每一天都在爭吵,平均每天爭吵一次。(Measure階段,測量和搜集數據)

稍作統計就發現,其中80%左右是因為家務勞動而產生的爭吵,而且時間段基本都在吃完飯後。通過魚骨圖分析下得知,在人的方面:誰做飯誰刷碗成了關鍵;在法方面:飯菜的口味成了關鍵;在料方面:買衣服的選擇成了關鍵;在環方面:出去遊玩的目的地成了關鍵;在機方面,家庭中的生活用具壞了成了關鍵;而在周末的爭吵中,關鍵點在於周末的活動安排。(Analyze階段,分析問題)

分析完成後,並將分析的原因與客戶,也就是老婆進行商議,調查客戶的客戶需求,確認客戶同意原因分析。然後擬制初步對策,並徵得客戶同意。

針對:誰做飯誰刷碗問題。通過客戶調查發現,老婆既做飯也刷碗,不僅其抱怨連連,也十分勞累,在男女平等的原則下,老婆承擔周一到周五的做飯任務,而老公分擔周一到周五的刷碗任務;周六日對調兩人的任務(主要考慮到老婆在上班路上時間短僅需1小時/天;而老公在上班路上長需4小時/天)。這樣安排即撫慰了老婆勞累的心和身體,也承載了老公對老婆的愛。

問題一:飯菜的口味問題,依據折中原則,且過於辛辣對於老婆身體有害的利益下,決定對辣椒和蒜等刺激性配料進行減半,並且在儘可能的情況下以最少量進行調味。既保證飲食健康,也保證老婆的身體健康。

問題二:買衣服的選擇問題,對於審美觀的不同,會存在選擇衣服上面的極大差異。但通過以往的數據顯示,老婆買的衣服禁得住時間的考驗,均穿了將近2年左右;而老公買的衣服往往穿2-3次便開線或者變形等。且考慮到老婆買的衣服廣受廣大群眾的歡迎與讚美,有很廣的群眾基礎。故決定後續買衣服的時候,一律聽從老婆的意見。

問題三:出去遊玩的目的地,由於老公選擇的地點往往是荒郊野嶺,且常常有野獸出沒,人身安全無法得到保障。而老婆選擇的地點往往知識性和趣味性相映成趣,例如:看歌舞劇《女媧》等精彩活動。故決定後續出去遊玩的目的地由老婆決定。

問題四:家庭用具損壞,多是由於家庭用於損壞後老公維修不及時導致的家庭爭吵。故後續要求老公每日對所有家庭用具進行點檢,實時的確定所有設備的完好無損以及正常運行。以此來避免或減少家庭用具的損壞。(Improve階段,實施改進)

以上對策擬制後,將其文件化並標準化發行(貼在冰箱上以供群眾監督),若發現執行不力的情況,進行懲罰措施(繳納家庭福利金50元,以供家庭旅遊使用)。追蹤2個月驗證其有效性,若無效則由相關責任人召開改善家庭會議,進行下一循環的改善。(Control階段,固話流程,確認效果)


所以說DMAIC不是一個知識點,而是如三段論一般是一套放之四海而皆準的方法論,這也就意味著掌握了他不但可以幫助你當上CEO(事業上一帆風順),還可以迎娶白富美(家庭上遊刃有餘)。因為DMAIC可以高效的確認問題,找出根源,並確認有效的改進措施。

這才是真的世間安得雙全法,不負工作不負卿。


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