Excel「快速變身」分析系統，新項目的助推器（一）

作為一個分析師或者管理者，大家工作中，是否遇見過這些情況？

1）新業務或者新項目上線了，需要做一些分析來評估進展情況，項目剛啟動還沒做數據後台，只是把數據存在了資料庫裡面，於是寫SQL導出數據，看了些簡單維度的分析，但稍微複雜一點的分析就無從下手了。

2）業務上線一段時間了，但仍在不停的探索，核心業務指標並不明確，做的數據後台很快就不能滿足新指標的出現了。

3）業務已經進入成熟期了，核心業務指標也明確了，但由於業務快速發展的需要，想做的分析遠遠多於數據後台可支持的範圍，於是又需要大量的SQL取數據，但取數和分析多是一次性的分析，效率低，且分析與分析之間不可共用，滿足不了業務的需要。

如果上述的情況困擾著你，你想要一個好的解決方案，能夠幫助你和你所處的業務。就請大家看一下我下面介紹給大家的Excel三層結構分析法。

Excel三層結構分析法，是基於三層結構分析模型，以excel為分析工具，構建的多層多維度分析模型。

該模型是為了幫助，早期或者快速發展期的項目中的業務人員，解決由於時間緊張，業務指標不明確，業務變化快，業務模式不成熟，而無法建立IT數據系統，但急需大量數據分析的問題。

應用該模型可以快速創建一個分析系統，並且保證該分析系統的靈活性和延展性。業務人員可以應用該方法，快速建立契合自身業務需要的分析模型，靈活地進行多維度數據分析，支持業務發展。

該模型有以下三大特點：

1 簡單，上手快：該模型以excel為分析工具，並不需要開發能力，只需掌握一些excel的應用技巧，便可以做出媲美IT系統的分析模型。

2 靈活： 該模型三層結構的設計保證了分析模型可以維持第一層底層數據源不變的情況下，通過任意改變第二層和第三層的設計，快速建立新的分析維度。

3 可擴展性：該模型可以錄入外部數據，任意做延展性輔助分析。

下面，我們來看一下例子吧。先舉一個對產品組合進行毛利率分析的實例吧（由於是業務數據，不能具體展示，所以數據有做人工改動，非真實數據）。最終的展現形式是這樣的：

各國家地區的毛利率表現（圖1）

國家地區中各產品線的毛利率表現（圖2），篩選一個國家(法國)，看該國家的各產品線的表現：

產品組合的銷售、成本和毛利率分析（圖3），篩選一個國家(法國)和一個產品線(IVM)，看具體產品組合的表現：

接下來拆解看一下，這個分析是如何構建的：

第一步是建立第一層底層數據表，它是一個SQL導出的data，存入的一個sheet中。這個sheet中的data是共用的底層數據。（圖4）

接下來我們先看一下，圖表1是如何構建出來的：

首先，我們已經有了第一層數據底層－SQL導出的底層數據表，作為整個分析的共用數據，如圖4；

然後，我們構建第二層數據加工層－透視表和數據表格，我們建立以下的一個透視表（圖5）；

在該透視表的基礎上，建立一個數據表格（圖6）；

最後，我們構建第三層數據應用層－圖表和表格，在數據表格圖6的基礎上建立圖表，即圖1

針對各國家地區的毛利率表現，即圖1的構建，由 一個底層數據表_圖4 -> 一個數據透視表_圖2 -> 一個數據表格_圖3 -> 一個圖表_圖1 的結構構成並形成最終展現。

接下來我們再看一下稍微複雜一點的情況，國家地區中各產品線的毛利率表現，即圖2，是如何構建出來的：

首先，同樣，我們已經有了第一層數據底層－SQL導出的底層數據表，作為整個分析的共用數據，如圖4；

然後，然後，我們構建第二層數據加工層－透視表和數據表格，我們建立以下的兩個透視表（圖7）；

(圖8)

在兩個透視表（圖7和圖8）的基礎上，建立了四個數據表格（圖9）；

最後，我們構建第三層數據應用層－圖表和表格，即在圖9中四個數據表格的基礎上建立一個圖表，即圖2

針對國家地區中各產品線的毛利率表現，即圖2的構建，由 一個底層數據表_圖4-> 兩個數據透視表_圖7和圖8 -> 四個數據表格_圖9 -> 一個圖表_圖2 的結構構成並形成最終展現。

同樣的原理，我們建立了產品組合的銷售、成本和毛利率分析，即圖3。

最終，圖1，圖2，圖3組合在一次，構成了這個產品組合毛利率分析模型的故事線。

故事的第一部分：各國家地區的毛利率表現（圖1）

在圖1中，我們發現法國的銷售額很高，達到了1460萬歐元，整體毛利潤率在70.6%，但其利潤率相較去年下降了1%，相較預算下降了0.7%。於是我們要看一下法國各產品線的具體表現。

故事的第二部分：國家地區中各產品線的毛利率表現（圖2），篩選一個國家(法國)，看該國家的各產品線的表現：

在圖2中，我們發現法國的毛利率下降，主要是來自於其銷售額最大的IVM產品線的毛利率下降了2.4%，而且高利潤率區間（IGN>65%）的產品的毛利潤率下降了3.8%。於是我們要看一下法國IVM產品下的產品組合的具體表現，尤其是高利潤率區間的產品組合。

故事的第三部分：產品組合的銷售、成本和毛利率分析（圖3）

篩選一個國家(法國)和一個產品線(IVM)，看具體產品組合的表現

在圖3中，我們可以看具體的產品組合分析，具體細節在此不多講了。

總結一下，針對產品組合毛利率分析的Excel三層結構分析結構圖如下，

此外，當你做完這個分析模型後，每次只要用複製粘貼刷新的形式更新底層數據，即可得到最終的分析結果，方便簡潔。

Excel三層分析法的原理，我們就先介紹到這裡，如有疑問，歡迎大家在留言區交流討論。

下一篇文章中，我將給大家詳細介紹一下具體如何設計和構建Excel三層分析模型，以及其在互聯網公司中常見的應用場景（不僅僅局限在財務分析）。

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