15個PPT新手常見誤區（do/dont）

初學者做 PPT 都有一種好奇，和興奮，喜歡把自己的會的 PPT 技巧與特效一股腦的全部使出來，認為把 PPT 搞成動畫、音效俱全的，這樣才能顯示出專業性，其實不然，有時候太過追求技巧與特效可能會產生本末倒置的結果，有時候簡潔大方的 PPT 配合生動的演講能夠達到溝通更好的效果。

1

全部是重點=沒有重點

還記得有個期末老師劃重點的段子，劃完以後發現整本書都是重點，等於根本就沒有重點。同樣的道理，同一頁 PPT 中你如果想要表達的太多，結果反而什麼都沒表達到位。

一個重心

可讀性是任何設計中的必備要素。你的顏色應該清晰易讀，特別是在處理文字時。

有時這意味著不使用強調——至少不是每個小細節都進行強調。

中性色，如黑色，白色和灰色可以幫助你平衡你的設計，所以當你使用其他顏色，它能讓這個顏色真正脫穎而出。

除了顏色，其他的一些表現手法如：加粗、下劃線、傾斜等使用時需要剋制。

2

字體風格應該同 PPT 內容保持一致。

字體如同一個個有個性的人，也有自己的風格有性別。

字體的大小、重量、剛柔應與當前 PPT 內容相匹配。

如圖，如果你的內容是陽剛有重量的，字體也應該是。

3

關於 PPT 中字體使用，另外一個 PPT 新手誤區是：字體使用越多越好。

但事實上，字體濫用往往會給設計造成混亂和不專業感。

最多使用三種字體，但最好使用兩種字體，推薦使用 PowerPoint 中自帶的「主題字體」設置。

4

設計中的一個重要原則是視覺層次。

它向觀眾傳達每個元素與其他元素的重要性。

例如，在一般的設計中，大標題是最重要的信息，其次是小標題，然後是正文文本。

通常對於大段的文字，我們會對它進行內容提煉和分層

劃板塊、找重點、分層次、圖示化

5

大面積使用文字而不是視覺圖形，這時候的 PPT 已經從溝通輔助工具，演講提詞器。

在信息越來越碎片化的時代

要想抓住用戶的注意力越來越難

一般人在瀏覽網頁時只讀到 20% 的文字

但是人們在閱讀高質量信息圖時

理解能力要比閱讀純文字高 30 倍

大腦中 50% 的功能跟處理可視化信息有關

99% 的信息會被大腦瞬間過濾

只留下 1% 的可視化信息

關閉觀眾的捷徑之一是將太多文字包含在應該主要是視覺展示的一段溝通中。 在信息圖表和演示文稿設計中尤其如此。

延伸閱讀：

• 有圖才有真相的年代，你必須重視信息長圖(PPT源文件下載）
• 熱門有趣的信息圖是怎樣誕生的？

6

將標題文本與段落對齊將有助於在頁面中創建平衡。

任何東西都不能在頁面上隨意安放。每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯繫。這樣能夠建立一種清晰、精巧而清爽的外觀，提升可讀性。

7

影響文字閱讀性的因素大致可以分為：字型大小、字距、行距、字體

文字行與行之間的垂直間距稱為行距 (leading；和 sledding (滑行) 押韻)。羅馬文字的行距是從某一行文字的基線量到上一行的基線。基線是大多數文字所在的一條不可見線條。

當字型大小固定，距離較遠時，款的字距、行距有利於增加文字的易讀性。

延伸閱讀：魯迅：我不讀沒有設好行距的文章

8

對比度

對比度是元素之間的視覺差異。

明暗對比不僅適用於黑白，而且適用於所有顏色。

對比刺眼

最簡單的解決的辦法是把色調降下來。從一種顏色開始，嘗試調整其亮度，暗度或飽和度。有時候，一點對比度就是你所有的畫面需求。

對比度弱

另一個常見問題是在設計中不能有效使用對比度。不知道如何有效使用對比可能意味著有效設計和無效對比之間的差異。比如圖中黃色色塊中的文字就看不清。

一般情況下，淺底用深色文字，深底用淺色文字。

9

好的設計目標不僅僅是美觀，而且要有效傳達信息。

與此相符，文字不僅要達到設計目標，而且要易於閱讀。

圖片上添加文字，不妨在圖片之上加一層色塊遮罩增加與文字間的對比，更易於閱讀。

10

PPT 新手應該避免的另一個錯誤是你的設計缺乏一致性和重複性。

重複的目的就是「一致性」，讓設計中的視覺要素在整個作品中重複出現。可以重複顏色、形狀、材質、空間關係、線寬、材質、空間等。這樣一來既能增加條理性，又能增加統一性。

例如，在整個項目中使用一些相同的可視元素和布局。但請記住不要過頭。你也不希望每個頁面與其他頁面看起來過於相似。

11

形式服務於內容

不是所有好看的元素都適合你的內容。

加入不相關的設計元素到頁面只會對你的觀眾產生干擾。

有效溝通才是最主要的。

在編輯階段之前，記下所需設計元素最重要的部分。

確保你的信息能有效傳達給觀眾。

嘗試與豐富於簡單，實現優雅與可用性的平衡。

12

新手製作 PPT 時，常常發現自己的圖片和別人的不太一樣，為什麼自己的圖片總是會變形失真？

解決方法其實很簡單，只需選中圖片四個角之一，按住 Shift + 滑鼠左鍵拖動（或 Ctrl + Shift + 滑鼠左鍵拖動）即可等比例縮放。

延伸閱讀：

• PPT裁圖別再直接用布爾運算/合併形狀了

13

模糊（像素化）的圖像是一個巨大的禁忌，容易給人留下不好的印象。

如果條件允許，建議尋找高質量的圖片，高清，不失真。

一般來說，越大越好，這樣可編輯的空間和可能性越大，甚至可以對圖片局部進行裁剪或縮小使用。

延伸閱讀：

• 9個超贊高質量免費圖片網站
• 不翻牆的免費高清圖庫我只用這8個！

14

點陣圖

當你查看原始大小或更小的點陣圖時，像素是不可見的 —— 它們太小了，看不到。但是

不停的放大後，你就會看見一個個的像素點。

矢量圖

矢量圖形與點陣圖完全不同。你可以讓它們任意放大縮小，而不會失真。

點陣圖與矢量圖各有優點，根據實際需求選擇合適的圖片格式即可。如果一個文件既有點陣圖，又有矢量圖格式，比較推薦使用矢量圖，體積小，可編輯、不失真。

15

最後，你需要注意所使用圖片的授權許可

幾乎每個圖片都有一個使用許可，說明如何使用它。

在使用圖庫圖片之前，請確保你了解與之相關的許可證（如果沒有明確說明，你可能需要進行搜索查找一下相關信息）。如果沒有在圖片旁邊列出許可證，仔細檢查圖片供應商的版權政策或常見問題。

儘可能規避不必要的版權糾紛風險。