申根商務簽證(德國)辦理流程

前段時間跟進了老闆的申根商務簽證辦理流程,將此次辦理的流程整理了一下,方便日後參考。這次行程停留在德國的時間最長,因此需要選擇在德國領館辦理簽證。

德國領事館網站:

德意志聯邦共和國 駐華使領館 - 中智簽證

辦理簽證通道選擇:

  1. 通過代理中智簽證中心辦理

  • 資料先遞交給中智,中智對資料進行審核後提交給領館。一般情況下不需要去領館面簽。

  • 如果已經在2015年10月12後採集過指紋的,可授權別人遞交資料,不需要本人親自過去。

  • 需要額外交納185元的簽證服務費。

  1. 直接將材料遞交給德國領事館辦理

    這個通道需要在德國領館面簽,時間上可能會比中智慢一點

考慮到老闆的時間寶貴,這次選擇的是通過中智來辦理。需要說明一下,中智是由領事館認可的中介,在德國領事館的官網下有鏈接直接鏈接到中智簽證中心網站。

申根商務簽證所需材料:

點開以下鏈接下載申根商務簽證所需材料

TLScontact center - Beijing

進行申根商務簽證首先需要有對方國家的邀請函,因此需要將邀請函放在所有事項之前來準備。

邀請函原件須滿足以下條件:

1. 使用公司正式信頭紙

2. 註明公司的現址、電話、傳真號、電子郵箱和聯繫人

3. 加蓋公司公章

4. 註明邀請函的出具日期

5. 由公司負責人親筆簽名(不接受電子簽名),註明其姓名和職務

6. 明確此次旅行的目的和起止時間

7. 註明詳細的旅行行程和逗留地點

8. 明確支付旅行和住宿費用的個人或單位

9. 如可能,根據《居留法》第66至68條確認承擔申請人的旅行和逗留費用

一般公司都有自己的邀請函格式,將被邀請人的護照號、護照有效期、出生日期、停留時間、費用承擔等信息告知,對方公司就能出具邀請函了。

需要注意的是,記得一定要讓對方公司在寄出原件前先將電子版的發過來確認,仔細核對護照信息及邀請函內容是否滿足領事館要求。

收到邀請函原件後,簽證流程安排如下:

中智網上預約:

中智簽證網站:注意選擇所屬城市領區(下方鏈接為廣州領區)

歡迎訪問中智簽證(廣州)德國受理中心

  • 首先在中智網站上註冊一個賬號,然後根據提示填寫申請表,申請內容主要為申請人的個人信息及邀請方的信息,這也是為什麼收到邀請函是啟動簽證流程的原因。
  • 如果同去幾個人的行程一致,可以在同一個賬號下進行申請。
  • 填寫完申請表後確認無誤後提交。
  • 提交申請表後便可在網上的下拉菜單中進行預約時間的選擇,因為現在申請的人越來越多,因此越早進行網上預約就越可能選擇到自己想要的時間。

資料準備:

以下是申根商務簽證所要求的資料

1. 護照(原件,複印件)

2. 申請表(除了簽名,需用英文填寫)

4. 兩張證件照片(近6個月內,白底,4.5*3.5mm)

5. 旅行醫療保險(建議比實際旅行日期多買2天)

說明:此次是在中智網站推薦的鏈接購買的,其保證滿足申根簽證要求,網上支付後直接將保單發送到郵箱,彩打出來即可,不需要原件。

6. 戶口簿(所有非空白頁複印件一份)

7. 申請人的銀行賬戶對賬單(由銀行出具並蓋章的申請人工資賬戶和其它常用賬戶最近三個月的對賬單(不接受信用卡賬單)

8. 邀請函(原件)

9. 費用承擔證明

說明:如果邀請函註明對方公司或個人承擔所有費用,只提交個人銀行對賬單,如果邀請函註明由我方公司承擔旅行費用,則除提交個人銀行對賬單外,還要提交我方公司的銀行對賬單

10. 曾前往申根區旅行的證明材料(通過提交舊護照或舊護照複印件予以證明)

11. 在職證明 (英文)

說明:在職證明的費用承擔說明要與邀請函一致。

12. 營業執照複印件(加蓋公司公章)

在預約時間到中智中心遞交資料:

資料準備齊之後,按預約的時間到中智簽證中心遞交資料。注意最好提早半小時到達,千萬不要遲到,否則需要重新預約時間,以免耽誤行程。

簽證費用:

簽證費:440元

簽證服務費:185元

資料遞交後,可用之前在中智註冊的賬號查詢簽證進度。簽證完成後也會有郵件及簡訊通知。我們這次申請只用了三個工作日就拿到簽證了,很順利。

如果大家在申請簽證時有任何疑問,歡迎留言啊:)

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