用好這些效率神器,讓你的工作效率加倍

原始人和動物的區隔從會使用工具開始。

巧妙運用工具,不僅能有助於我們思考,更能在極大程度上幫我們省力,提升生產效率。今天給大家推薦一些效率神器,真正提升工作&學習效率。

終極思維導圖神器

XMind: ZEN(下載)

如果你經常發現自己頭腦混亂,想東西的時候七零八落的沒有條理性,或許是時候用用思維導圖整理思維脈絡了。

XMind ZEN 是一款集顏值與強大功能於一身的思維導圖軟體。想問題的時候沒有思路,想問題不全面,思緒混亂,不知道如何下手,用上它准沒錯。理清思路,捕捉靈感,高效地記錄想法,讓生活和工作都變得有條理起來,拒絕一切雜亂無章。

無論是小到背單詞,還是大至整理公司報告,它都能幫助你提高效率,有序地開展工作,節省一倍的時間,提高你的邏輯性,讓你的思維清晰可見。

資源聚合神器

PinTab (PinTab - Free collection resources for creatives)

PinTab 是一個超級強大的免費資源集合庫。實際上它是一個集圖片、設計、代碼等各種資源的標籤頁集合。類似於高價版的網址大全,但是上面有清晰的分類。在這裡你能找到各種免費的商用圖片、字體、圖標、Photoshop、Sketch、配色、原型,甚至還有 HTML,CSS 和Javascript等資源。

可以說是一個超強資源集合庫了。牆裂推薦!

截圖&錄頻工具

Snipaste

Snipaste 是一款十分簡單且強大的免費截圖工具,堪稱截圖屆的大佬。

按下 F1 來開始截圖,再按 F3,截圖就在桌面置頂顯示了。還可以將剪貼板里的文字或者顏色信息轉化為圖片窗口,並且將它們進行縮放、旋轉、翻轉、設為半透明。

厲害的是可以自動檢測界面元素區域,像素級的滑鼠移動控制、截圖範圍控制,讓你精準定位到某個元素。而且還有取色器 (試試 F1, C, F3)的功能,可以把色塊的顏色進行導出。

非常值得一提的是,還可以進行馬賽克、高糊等操作,對設計師或者需要進行圖片操作的工作者來說簡直是效率神器。

GIF Brewery 3

因為平常經常需要寫操作指引的教程,經常需要製作GIF,對於尋找好用的GIF製作軟體有一種執念。而GIF Brewery 3 的使用感受只有四個字:好用到爆!

在製作GIF的過程中,經常遇到的問題是文件大小的適配性(譬如要製作能夠適配微信公眾號後台的GIF就非常需要技巧,文件大小不能超過2M,對於文件的尺寸還有一定的要求)而GIF Brewery 3 很好地解決了以上的問題。

不僅能調整GIF圖片的大小,而且能夠調整GIF的速度。可以隨心所欲地進行文件大小的調整,而且輸出的GIF的清晰度也十分的感人。

此外,GIF Brewery 3 不僅能上傳視頻文件轉GIF,而且能夠錄屏幕轉GIF,還支持攝像頭的錄製。

QQ截圖

對於沒有太高複雜功能需求的人來說,QQ 自帶的截圖工具其實非常便捷好用(經常登QQ只是為了截圖)。反正大多數人平常QQ都會登著,當需要進行截圖的時候,直接快捷鍵【control+command+R】就能進行截圖或者錄製,錄製的視頻還可以直接轉GIF。

在線圖表製作工具

inforgram (Create infographics & online charts - Infogram)

如果你需要經常和各種圖表、數據打交道,並經常需要做展示呈現,inforgram則不容錯過。

這是一款在線的圖表製作工具,值得稱道的是它的高顏值加簡易性。操作方式十分簡單友好,只需要簡單的輸入數據和添加文字描述,就可以做出一份非常漂亮的圖表報告。

圖片壓縮軟體

Optimizilla (Online Image Сompressor)

Optimizilla是一款在線的圖片壓縮網頁。由於知乎、微信公眾號等平台對上傳的圖片大小都有一定的限制,因而經常要對一些圖片進行壓縮。這個在線的圖片壓縮器能在保留圖片清晰度的前提下對圖片進行最佳程度的壓縮。

最重要的是,還能批量上傳和批量壓縮。最多可以上傳20張圖片,然後等壓縮好了,一鍵下載簡直不能更爽。

在線語法校正

grammarly (Grammarly: Free Writing Assistant)

寫英文郵件時經常會犯各種小錯誤,每次發送前都要再三反覆確認?這款語法訂正軟體能解救你的郵件狂躁症。

**grammarly 是一款的在線語法校正的瀏覽器拓展**(也有軟體版,下載安裝在Windows下面word自動有拓展,Mac有客戶端)。

免費版的網頁功能就足夠強大。嵌入Safari 和 Chrome 後,不管是寫郵件,還是發Twitter,在各種英文應用場景里都會自動幫你檢查語法錯誤。如下圖中的綠點點就表示已經在幫你校正輸入了。

也可以直接把需要檢查的文本複製粘貼進My Grammarly裡面的「New」界面里就可以自動訂正語法錯誤。

訂正語法錯誤的同時,還有給出一些英文用詞的建議。讓你寫的東西更地道,用詞也更高級。

筆記&寫作神器

Bear

對於markdown小白來說,bear簡直是筆記神器。小巧靈活卻實用的功能,讓它成為筆記甚至是長文寫作的利器。

免費高質量商用照片

Unsplash (Beautiful Free Images | Unsplash)

Pexels (Free stock photos · Pexels)

StockSnap (Beautiful Free Stock Photos (CC0))

Visual Hunt (Visual Hunt)

LibreStock (http://librestock.com)

值得一提的是 LibreStock 是一個集47個免費圖片網站為一身的圖片搜索集成,擁有強大的圖片資源。

Pixabay (Free Images - Pixabay)

ISO REPUBLIC (ISO Republic - Free Photos for Creatives)

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