產品需求評審前、中、後三階段,都該做好哪些準備?

需求評審目的是讓項目的參與者(這裡主要指研發測試)能夠快速理解產品的意圖,認可採用的方案。那作為產品經理,需要注意哪些事情,才能讓一個需求評審能夠高效的完成呢?

可以先回憶一下我們評審過程中遇到的一些問題:

「這個做了有什麼用?」

「有沒有認真想過?」

「唉,你這個做了,之前的XX是不是就沒用了」

「這個做不了」

「有和業務方確認過嗎?」

「你這個需求這麼大,一下子評的完嗎?」

「我靠,你是不是傻X,哪有這麼設計的?」

「你是產品經理,你的數據呢?」

(歡迎留言補充)

不管是新手上路,還是老司機開車,在需求評審過程中,相信都碰到過上面的情況。為了讓效率更高,目標明確,我們可以在評審前、評審中和評審後做相應的準備:

1、評審前——做好產品基本功

  1. 如果是一個商業產品需求,請和你的業務方認真推演產品要解決的問題。注意要摳出業務方要解決的問題,而不是問業務方「你要不要這個功能?」 作為產品經理,你要相信自己的產品設計能力,業務方提供的產品方案可以作為參考,不能作為指南。
  2. 如果一個是工具類的產品或者體驗層面的優化,請認真分析各個方案背後的用戶心理變化,同時準備好相關數據佐證你的假設。評審上可能用得到
  3. 仔細推敲產品方案,是否有考慮過還有其他的方式可以解決問題,不同的方案優缺點各是什麼。
  4. 提前找到此項目對應的技術負責人,認真的和他們溝通你的方案和想法,技術的小夥伴們不是被動的執行者,讓他們參與到你的前期設計中來。
  5. 請去掉「我是產品經理,我比你懂市場,我比你懂交互,我比你懂人性」的帽子,很多技術小夥伴真的比你懂。
  6. 準備好一份邏輯清晰的需求文檔,形式不局限,核心是要表達清楚你的意圖。
  7. 如果之前評審經常出現表達混亂,說的意思別人不容易懂。你可以再辛苦點,準備好一份評審大綱
  8. 仔細review你的需求文檔,是否各個細節都考慮到了,尤其是異常的情況,和其他系統有依賴影響的情況。不然測試的同學會把你問的啞口無言

(歡迎補充)

2、評審中——注意表達,注意情緒,控制好節奏

1)參與評審的技術,他們的關注點可能各不相同。有的擅長剖析你的需求動機業務目標(大部分的技術leader會關心)、有的擅長追求細節(比如測試同學)、有的喜歡帶偏話題(在你評審的時候,可能他們會提一個其他的話題)、也有的喜歡用「教導你」的口吻「教你」做怎麼產品,還有各種各樣

2)需求開始,可以先講清楚你的業務背景,確保大家理解的前提下再帶入你的方案。然後記得要闡述為什麼要用這套方案,而不是其他方案。這兩件事情需要在開始就說的很清楚,講完後可以停頓讓大家提業務背景和方案的問題。這裡要掐斷那些喜歡問交互細節,邏輯細節的問題。

這一步驟的重點是要說清楚發生了什麼問題,為什麼這麼干而不是那麼干——這樣不至於在後續的環節里,又有人提回來質疑你的需求背景

3)複雜的問題,考慮用一些流程圖,再結合「總分總」的方式。可以先說明白整理步驟,先做什麼,再做什麼,最後做什麼。然後再按步驟細評各個環節的細節,都評完後再闡述一下總的流程。

4)注意話題不要被帶偏。在過程中,出現某個同學說「唉,之前有個XX也是類似的問題,還沒解決」。這個時候作為產品經理,應及時掐住話題源頭,可以說這個問題待會私下討論。

5)新人控不住節奏的時候,可以求助會議上稍微資深的技術大大來控制節奏。 「這個問題好像和本次評審無關,李大大我們會後再聊這個,你看怎麼樣?」——李大大可能是個技術總監。

6)你也會遇到喜歡爆粗口的技術。「我操,這有個屁用啊!」「你是不是腦殘啊!」 我們要控制好自己的情緒,因為這個粗口的背後,他們想表達的意是:「這樣設計是不是不對」?只是加了一個感嘆詞嘛。聽他們把背後的原因說出來,不建議用「為什麼沒用啊?」「這樣挺好的啊」「我靠,你才腦殘」來正面回應他們的感嘆詞,這會讓氣氛更尷尬,後面的評審更難進行。可以問「是有什麼問題嗎?」「方案哪裡不合理?」

7)「這個不好做」、「實現不了的」。遇到技術們這樣的回應時,絕大情況下是背後有一個巨大的開發量。不建議直接駁斥「這個還這麼麻煩啊?」「很簡單的啊,這樣搞搞就行了啊」。我們需先權衡是否值得這樣的投入?如果的確是一個很重要的業務卡口,可以表達清楚這件事的嚴重性,就算開發複雜,需要較多的時間也可以接受。

8)做好會議紀要!以便會後討論和修改

3、評審後——保持持續跟進,反覆review

  1. 評審結束不代表就等著上線了,接下來要做的是持續的關注。需要不斷的review,確保該表達的細節都有表達
  2. 需求更新,請維護好更新的記錄,在什麼時間點更新的,請通知相關的開發測試設計同學,不要藏著掖著
  3. 跟進開發計劃和進度
  4. 準備二期的內容

最後一句,你得讓技術感受到你是要做好產品的,不是完成任務的(自行體會)。希望可以幫到你~


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