《別告訴我你沒時間》連載040：把握最有效率的時間點

節省時間，也就是使一個人的有限生命更加有效，而也即等於延長了人的生命。——魯迅

職場中，工作效率是評定工作能力的重要指標。通常，各企業對自己員工的工作效率都有一定的要求，當員工工作效率過低時，企業就會辭退員工或者讓員工主動請辭。而相反地，若員工的工作效率高，就會為企業帶來額外利潤，所以我們一定要把握最有效的時間點，這樣才能在公司立於不敗之地。

時間就是金錢，效率就是生命。提高效率對於公司來說，意味著公司在同樣的時間內能夠生產出更多的產品或提供更多的服務，競爭力會得到明顯提高；提高效率對於個人來說，意味著在單位時間內可以處理更多的事情，比別人工作更出色，這不但會在公司中證明自己的能力，還會讓上司對你刮目相看。

很多人缺乏效率，恰恰是因為他們想有更高的效率。他們常想同時做很多的事情，結果欲速則不達。有人問拿破崙打勝仗的絕招是什麼。他說：「就是在某一點上集中最大優勢兵力。也可以說是集中兵力，各個擊破。」這句精闢的話道出了效率對於成功的重要性。

要想真正成功，我們必須集中精力，全神貫注。你要提高辦事效率，就必須減少干擾。如果你在一個小時內集中精力去辦事，這比花兩個小時而被打斷10分鐘或15分鐘的效率還要高。當你受到干擾之 後，你還得花時間重新啟動你的思維，尤其是當你受到幾個小時或幾天的干擾之後，就需要更長的時間來加熱思維機器，這無疑對效率是有極大損害的。這也就是為什麼有的人整天很忙，卻總覺得自己的時間不夠用的原因。

對於很多人來說，集中精力比較難，因為他們容易受到干擾。很多情況都可能成為干擾：一項體育活動、熱點問題、某些生活情形、與同伴的爭執甚至天氣等，不一而足。比如有的人在雨天不能有效工 作，是因為陰雨天影響情緒。如果你將自己的時間主要花在應付干擾和瑣碎的事務上，你永遠無法真正駕馭自己的生活。

由於我們生活在一個複雜的社會群體之中，所以任何人都無法完全避免干擾。有的人也許要說，有很多干擾是我們拿薪水必須做的事情啊，比如和顧客談話、答覆員工的問題、接聽老闆的電話——這些 都是分內的工作，是不能避免的啊！儘管如此，我們仍然要盡量減少干擾。

首先，缺乏效率的人應該仔細地打量自己的工作和學習環境。精力無法集中的人，自稱要消除精神疲勞、改變心情，常常會在辦公桌周圍擺上各種不相干的玩意兒。實際上這些東西無形中也對你形成干擾，儘管是不易察覺的。這時，辦法只有一個，除了達到當前目的所必備的東西之外，不讓自己看其他東西。

而且在做一件事情時，用多少時間並不重要，重要的是你是否連貫而沒有間斷地去做。有些問題你應該集中全力去解決，有些問題你可以採用一點一點去做的方式。

成功的作家都認識到集中注意力的重要性。

現代多產小說家之一、法國偵探小說作家喬治·西默農在寫一本書的時候，就把自己完全和外界隔絕開來，不接電話，不見來訪的客人，不看報紙，不看來信。正如他說的，生活得像一名苦行僧。在他完全

沉浸於寫作大約 11 天之後，他出來了，並完成了一本暢銷的小說。

俗話說：一箭雙鵰。在某些情況下，我們同時做兩件事情也是可以的。但很多勤奮的人狂熱地想獲得每一分鐘的最大效用，時時都想 同時去做幾件事，這樣就不太現實了。

歌德說過：「有一件事是你總能預想到的，那就是不可預見之事。」干擾總會有的，我們應該學習如何對待它。多數干擾初看起來 似乎比實際上重要得多，而實際上很多干擾是我們完全能拒絕的。比爾·蓋茨從小就精力過人，從小就極愛思考，一迷上某事便能全身心投入。在湖濱中學讀書時，他常按自己的興趣愛好來安排學習。

比爾·蓋茨在喜歡的課程上狠下功夫，學得非常棒，如數學和閱讀方面。每次父母看到比爾拿回來的成績單，儘管他們知道比爾在一些課程上會學得更好，但他們並沒有拉下臉來責備比爾·蓋茨。因為他們知道這樣的學習才是高效的學習，才能始終保持那種難得的專註意志，從而有利於將來創造人生的大業。

那些成功的人士，其實並沒有什麼超人的本領，如果說有的話，他們只不過比別人更善於利用時間、管理時間而已。有意識地訓練自己在利用時間方面的本領，你才能從時間裡找到更多的人生價值。

時間故事：

孔子說過：「吾十有五而志於學，三十而立，四十而不惑，五十知天命，六十而耳順，七十而從心所欲，不逾矩。」

文章來源我自己的新書：《別告訴我你沒時間》（廣東經濟出版社）

內容簡介：

早上起床三件事：微博、微信、朋友圈。生活在信息爆炸的時代，我們的時間被各類新聞、頭條、資訊撕得稀碎。面對怎麼也不夠用的時間，你的尷尬癌是不是犯了？別告訴我你沒時間！你所謂的「沒時間」只不過是個偽命題。

告訴你碎片化時代的正確打開方式：時間碎了，我們可以「碎片化」運用。翻開本書，83個時間管理小技巧，讓你輕鬆掌握時間管理法則，充分整合利用碎片化時間，取得與完整化時間相同的效率，不再被時間追著跑，從此告別拖延症，擺脫一天到晚的瞎忙。

注意！本書內容「有毒」，請仔細觀看，也許一不小心你就會成為時間管理達人，學會和時間做朋友，成為一個高效能人士。

本書特色：

系統性：系統分析時間流失原因，用西方時間管理理論，東方文化說理，提供系統方法。

故事性：全書每個知識點，都有中外故事配套，通俗易懂，老少皆宜。

說服性：書本每章節都有權威的名人名言，歷史典故，說服性強，啟發深刻。

實戰性：6大時間管理方法，75個時間管理小技巧，總可以找到幾種適合你的技巧。

作者簡介：

李海州，浙江大學心理學碩士，職業指導師，大學生KAB創業基礎講師，SYB創業講師，舟山市創業導師；多家企業、商會和政府機構資深顧問；戶外旅遊達人，舟山旅遊民間宣傳大使，著有《東極島玩全秘籍》一書。

多年來，一直從事旅遊電子商務研究，率先提出地域性旅遊目的地精準營銷策略，並在旅遊企業運營實踐中取得良好效果。與此同時，強烈的使命感促使作者將傳統儒釋道國學精華及心理學知識，應用在個人成長、人生規劃、人際關係、家庭生活等個人生活領域，致力於幫助大家，尤其是特別忙碌而無法處理好工作、生活的人，提高生活質量和幸福感。