你和高效率之間只差了一個「限制」

本文摘要：1、本文觀點是什麼？觀點：通過「限制隊列長度」，可以提高效率、或減少不必要的支出。2、本文試圖解決的問題是什麼？閱讀後可能有什麼改變？面臨的問題：（1）買的東西太多，房子越堆越滿。（2）待讀的書太多，讀得慢。（3）重要的事情得不到執行。（4）在制工單太多，車間生產效率低。（5）一發下來工資，就開始亂花錢。（6）假期的空閑時間太多，導致時間浪費。可能的改變：（1）少買東西-更自然地採用斷舍離原則。（2）讀書效率提高。（3）先做完最重要的事情，再做其他事情。（4）工廠生產周期Leadtime縮短。（5）讓手頭的錢花得更加均衡。（6）空閑時間用得更加有意義。3、要怎麼做才能實現這個改變？（1）限制東西的數量、或放置區域的體積，扔掉舊的才能買新的。（2）限制讀書隊列的數量，讀完隊列，才能買新書。（3）限制任務隊列數量，在完成重要任務前，不做耗時間長的其他任務。（4）（5）（6）略

一、前言

前幾天，正在出差的我換了個住處，群里的朋友問我，搬家是什麼感受。我回答說不是搬自己家，只是出差的住處，我出差就是一個箱子，要說感覺的話，就是受箱子容量限制，出差沒法多帶或者多買東西，要不箱子就裝不下了。

回頭一想，這個話題挺有意思，就繼續擴展寫一下。

先說結論：通過「限制隊列長度」，可以提高效率。

準備發文的時候，找到本文最上邊的物理題圖片。其中第二道題的答案是：管徑小的地方，流速更快。就像是澆水的時候，用手把水管的出口處按住一半，可以讓水噴到更遠的地方。

這也是本文的物理學原理：「限制管子的直徑」，可以加快流速。

二、面臨的問題和行動

接下來這幾個問題，相互之間看起來沒有太大的關聯，涉及到個人購買的斷舍離、閱讀的效率、工廠生產，以及任務管理。但實質上都是一樣的：

因為擁有的太多，反而導致浪費和低效。

正如《稀缺》一書中所說：

沿著稀缺的線索向上追溯，我們就能看到充裕：蕭條，是由我們在繁榮階段的行為所導致的；最後一刻的拼湊，是由我們之前幾周的不作為所造成的。——《稀缺》

接下來看問題：

問題① 在「物品空間」不受限的情況下，可以隨便買東西。

受限的情況：只有扔掉舊的東西才可以買新的東西。

受限的優點：在做出購買決定的時候，會很自然地採取斷舍離原則，只買必要的東西。

可以採取的行動：

限制物品的數量，或者放置物品的空間大小：1.列出家中的衣服清單，只有丟掉一批不再穿的舊衣服，才可以買新衣服；其他的比如：2.餐具、廚房用品3.電子產品4.……

問題② 在「在讀的本數」不受限的情況下，買完書就放到書架，然後感嘆「買書如山倒，讀書如抽絲」。

受限的情況：只有通過看完一本書，或者確定不看一本書，讓隊列空出來以後，才可以買新的書。

受限的優點：在購買新書的慾望下，會加快手頭書的閱讀速度。

可以採取的行動：

限制一個讀書隊列數量，例如2-3本。定兩個規則：1.只有這2-3本書全部完成後，才可以買新書；2.只有讀完一本書，或者發現一本書不值得讀而丟棄，才算作是完成。

有一次我做自我介紹的時候，戲說自己的愛好是「買書」，回頭一想，可以利用這一點來加快閱讀速度，於是今年就開始這麼做了，效果挺好。

（本來我嘗試的是5本，因為我讀書不快，所以優化，改成2-3本了~ 為什麼不是一本？同樣，因為讀的不快，所以一直看一本會煩 ^_^）

問題③ 在任務數量太多的情況下，重要的任務可以隨時被其他事情打斷或擠到後邊。

受限的情況：重要的任務完成之前，不可以開始任何耗時超過5分鐘的事情。

受限的優點：在沒其他選擇，只能先做完重要事情才能做其他事情的限制下，會加快重要事情的處理效率。

可以採取的行動：

設定兩個規則：1、建立一個任務隊列，設定隊列長度只允許有3個任務；2、隊列中的任務完成之前，不允許查看除了被@這樣的消息提醒以外的任何手機消息，也不允許進行其他耗時超過5分鐘的事情。

Tips：

規則1：可以藉助軟體實現專註，例如在滴答清單中設置自定義智能清單，在Omnnifocus中設置自定義透視，來實現只顯示3個任務。規則2：可以藉助番茄工作法之類的方法。

還有很多同類的「過多導致的問題」的問題，也可以用這個原理列出一些方案：

問題④ 大量工單被發放到車間，出現不急的訂單反而先生產

限制工單數量

問題⑤ 發下工資以後，手裡的錢太多，導致亂花錢

限制手頭的錢的數量：在這種情況下，停用信用卡，只用儲蓄卡，關閉螞蟻花唄等任何借支的手段把短期借款都還上通過將一部分錢存到其他賬戶，來限制可用的資金

問題⑥ 假期的空閑時間太多，導致時間浪費

限制空閑時間數量

問題⑦ 同類的問題還有很多，大家可以一起補充。

三、常見問題

問題1：回到簡單的物理學，題圖中，雖然速度快了，但是單位時間通過的體積還是相同啊，這有什麼價值呢？用時間管理的語言來說，就是，雖然單個任務是做得快了，但是一天完成的任務沒變，價值體現在哪裡？

答：首先，換到另一個任務會付出額外的切換時間。這個切換時間不僅僅是物理上的工具、環境的切換，耗時更多的是頭腦中思路的轉換。當然，這個切換時間可以借用精益生產里的辦法來降低，但是很多時候我們自己是不自覺的，這種「不自覺多任務」的習慣如果不去刻意避免，對效率影響非常大。

其次，單個任務做的快，有著很高的價值。試想下，如果你有提前一周、花1天時間就能組織起一次市場活動的能力、而部門的其他人需要提前一兩個月、花兩個星期才能做到同樣的效果，那你的競爭力自然更強——遇到緊急關頭，只有你能搞定。

四、拓展閱讀

1. 《稀缺》：書中闡述了問題①中行李箱空餘空間對心理的影響。
2. 《目標》：可以應用於問題④的生產管理領域。在這本書中，提出的問題是一名名為「羅哥」的家長，帶著童子軍隊伍去夏令營，結果走得快的孩子在前、走得慢的孩子在後，導致隊列越來越長，羅哥一眼看不到走在後邊的孩子。解決方法正是限制隊列長度：用隊首和隊尾兩個孩子牽著繩子兩頭，走的最慢的孩子在隊伍中間的方式，來控制童子軍隊伍的長度。

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