留學簡歷怎麼寫

本文整理自芝士圈外籍導師Emily W的線上講座。

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Emily,約翰霍普金斯大學國際經濟與中國研究碩士學位,明尼蘇達大學的學士學位,還在位於明尼蘇達州的卡爾頓學院和位於南京的中美中心進行了學習。擔任過報紙、學術期刊和雜誌的編輯。現在的工作是寫作指導和研究。同時,也是一個校對者、簡歷設計者、翻譯者和英語老師。在這些過程中,申請每一份工作和每一個學位時,都需要提交一份簡歷。

其中一個你們很感興趣的問題應該是CV和resume的區別。它們兩個十分相似,以至於人們用它們來指代簡歷。如果非要說出它們有什麼區別的話,那就是resume通常更短,而CV更長。在幾乎所有考察專業背景的情形下,他們都希望你能提交resume。如果你有一個博士學位或想要申請老師的工作的話,他們想要看的是CV。所以CV更加的學術,通常都包含一份出版物的清單。

當你思考如何開展簡歷的寫作時,你需要提供的是供近期的信息。

從這個例子可以看到,申請哥倫比亞大學法律學院的學生之前在墨西哥城大學學習並獲得了法律專業的學士學位。除了本科教育外,他還在簡歷中增加了高中的教育經歷。通常情況下,如果你有一個學士學位,你不需要提及你上過高中的事情,因為這非常的顯而易見。所以,你需要保證信息是近期的,越近期,越好。

在準備簡歷的時候你需要考慮的一件事情是簡歷的意義和作用。基本上,簡歷就是一份快速介紹自身背景、技能和證書的文件。所以你需要明確簡歷的作用並思考錄取委員會會如何使用這份文件。他們會用這份文件來儘快認識你,為了幫助他們建立你自己的形象,你需要在簡歷中加入經歷的具體內容、所採取的措施以及最後的結果。每一點都需要包括這些具體的內容,你可以跳過那些空洞的套話。看一下一個具體的例子:這個申請者有一份在公司助理的實習,他收集行業信息並撰寫行業報告,準備會議材料和記錄會議。在這份經歷中,申請者可以進行一些補充,比如會議的名字、參加會議的人數、進行會議記錄的軟體等等。你還可以提供收集信息的種類、撰寫行業報告的目的、閱讀行業報告的對象以及造成的影響等等。有一個技巧是選擇特定的、有針對性的能夠突出你自己的細節,能夠表現出你是適合該項目的。所以回到之前的結論,你要思考錄取委員會將如何使用你的簡歷,他們的目的就是篩選出適合該項目的申請者。因此,需要篩選出能夠達到該目的的細節。

在新聞行業中,需要通過吸引人的標題使讀者有翻閱報紙的慾望。在簡歷中也是一樣的,因此需要在首頁就提供能夠吸引人的信息。

在這個例子中,有一個在印度學習的申請人,我們只能看到他有兩個學位以及他的聯繫方式。因此,我們需要在首頁增加關鍵的信息從而增加簡歷的吸引程度。

而這一個例子中,申請人在首頁充分地介紹了與自己相關的關鍵信息。

你需要不斷提醒自己錄取委員會會如何使用你的簡歷,所以你才能在簡歷中強調與該項目最相關的技能和成就。你需要考慮的是減少不相關的信息,保留一定的空白,增加簡歷的可讀性。以下是一些需要避免的東西:空洞、抽象的信息。1)不正式的語言,這會讓錄取委員會覺得你並沒有上心或者不理解申請流程。2)需要特別注意專用語言,比如不常見的首字母縮略詞,使人產生異議的詞語。有一個技巧是讓別人查閱你的簡歷一遍,看看他們是否有閱讀的困難。你還可以讀一些在同一個專業的朋友的簡歷,看一下哪些詞語使用得比較精準,從而能夠使錄取委員會對你有更好的了解。你還可以讓一些有豐富經驗的人看你的簡歷,比如你的導師。在使用首字母縮略詞時,你還可以先自行定義。

有一些信息是不需要被包括在簡歷當中,除非它特彆強調。比如性別、婚姻狀況、國籍和照片。還有郵箱地址,要思考一下是否合適。比如這個郵箱地址:SUNSHINE91@EMAILCOMPANY.COM,你們覺得這個郵箱地址合適嗎?這份簡歷需要用在正式的場合中,不需要有趣或者可愛的郵箱地址。另一個問題是:這個郵箱地址容易被記住嗎?比如純數字的郵箱地址只會讓讀者困擾。包括自己名字的郵箱地址能使錄取委員會對你留下印象,和其他申請者區別開。這是一個能夠使自己容易被記住的小技巧。

你需要儘可能提供一些可計量的數據。以下是一個例子:我為管理層起草了報告。這種表述沒有可計量的數據。相應地,可以寫我為管理層起草了三分閱讀報告,提供給超過100個高級管理人員,而他們負責的客戶帶來了超過5600萬美元的年度收益。有一個關鍵是提供具體的證據,提供相關性高、有可信度的證據。可見,第二個例子更加的引人入勝,提高了被錄取的機會。要如何做到第二個例子呢?需要包括工作的內容、手段和結果。需要包括數字、證據和數據。你不希望讓你的簡歷看起來像工作彙報,所以需要突出你的責任和成就。第一個例子是:我帶領一個由五人組成的隊伍來管理學生會的活動,用10000美元的成本解決了包括策劃、後勤物料和市場影響的活動。這個例子有了具體的數據,但不夠完善也不夠豐富。看看第二個例子:我策劃並完成了五個獨特的活動,每個活動的平均參與人數為651人,滿意率為99%。活動最終盈利35000美元,這是歷史上學生會活動首次實現盈利。為什麼第二個更好呢?它提供了內容、手段和結果(參與人數、滿意程度、盈利程度)。這是一個很棒的展現出細節的例子。我們還需要避免讓簡歷看上去只是一些JD的粘貼和組合,所以要寫自己在這個經歷當中的成就,從而突出自己的獨特性,讓讀者更好地理解你想要表達的信息。需要展現出:你的角色是什麼?作為這個角色,你做了什麼?

再來看幾個例子。

這個例子包括了申請者兩個實驗室經驗。簡單羅列了實驗室的名字和地點,申請者的角色以及項目的名稱。

修改後的簡歷不再是簡單的羅列,而是更詳細地介紹了他做了什麼,包括了特定的技術和手段,還有具體的數字。從而讓讀者知道申請者具備的技能以及對項目的準備程度,也能體現出這些經歷的重要性。修改前和修改後的例子經歷的順序也改變了,通常需要把最近發生的經歷放在前面。修改後的例子豐富了細節,突出了成果,從而更有可信度和影響力。

這個例子中的簡歷,可讀性不強,表達也欠考慮,讀者很難從中提取這些經歷的重要性。

這是修改過程中的簡歷,紅色部分需要額外的補充,備註是需要申請者提供的具體信息。同時整個簡歷的結構也做了調整,更加地規範、易讀。大部分的修改都要求補充相關內容,申請者具體做了什麼以及結果是什麼。

修改後的簡歷,讀者更容易提煉出重要的信息。同時也用了強有力的動詞表達,突出申請者的成就。

還需要考慮簡歷的格式,考慮它是如何展示你的信息的,考慮它的整潔度,要避免簡歷格式太過自由,不要讓格式搶了內容的風頭。你希望簡歷的可讀性強,讀者的閱讀體驗愉快。

這是修改前的簡歷:

這是修改後的簡歷:

修改後的簡歷沒有原本那麼擁擠,更加的標準化。

同時,簡歷的格式與申請的專業相關,所以可以比較一下申請相同專業同學的簡歷,找到一些專業內的標準簡歷,再進行修改。

總結,簡歷需要發揮其本身的功能:準確傳達信息,讓讀者理解為什麼你適合這個項目。


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