標書製作流程(詳細圖文教程)

政府、企業的項目招投標,都需要製作標書,參加投標時經常會因為各種錯誤導致廢標。

黑帽大師總結多年製作標書經驗,並受到《清單革命》的啟發,把標書製作流程化,以防止遺漏標書的重要事項。


以下幾點是政府採購法規定的標書必備資料,不論招標文件有無要求,都要編寫在標書里,可以製作成模板,方便以後標書製作時套用。

1、營業執照、資質證書。

2、公司財務審計報告。

3、設備介紹和技術能力介紹。

4、納稅證明和社保證明。

5、參加政府採購3年內,無重大違法記錄承諾書。

6、無法律法規禁止投標承諾書。

有些招標文件要求提供以下2點,最好也放在標書里。

7、標書購買證明(一般把銀行的轉賬電子回單列印出來就行)。

8、投標保證金繳納證明。

黑帽大師製作標書分為4個階段,下面是每階段的檢查點,階段工作完成時按下列清單逐項檢查,可以最大程度防止遺漏標書製作的要求:

一、讀招標文件

  1. 標註招標要求,判斷公司能否達到招標要求。
  2. 把需要提供的證明文件,列個清單,提前去開證明文件,因為有些證明文件的開具時間較長,以免耽誤投標使用。
  3. 標書費和投標保證金的繳納,投標保證金一般都需要企業基本賬戶轉賬,也就是企業開戶許可證上的賬號轉賬才行,否則會導致無效標,這點千萬注意!

二、做標書

  1. 每天檢查招標網站,招標文件是否變更,若變更及時對標書做出相應更改。
  2. 設置目錄
  3. 設置頁碼
  4. 標書中的所有日期統一,因為標書總是複製之前的內容,容易忘記改掉之前的日期
  5. 報價核算是否錯誤,大小寫是否錯誤,(視頻直播中教大家用Excel快速且簡單的計算報價)

好看的封面,讓你的標書脫穎而出 點擊查看

標書列印分冊小技巧 點擊查看

標書文件管理

三、封標書

  1. 騎縫章 點擊查看→騎縫章教程
  2. 內頁章別漏蓋了某一頁。
  3. 光碟裝袋
  4. 封條章
  5. 開標一覽表(是否要單獨封裝)

四、帶資料 點擊查看→整齊美觀的資料收納法

  1. 1.營業執照
  2. 資質證書
  3. 人員證件
  4. 財務審計報告
  5. 納稅證明
  6. 社保證明
  7. 合同原件
  8. 授權委託書
  9. 法人身份證複印件
  10. 代理人身份證及複印件(開標時記得帶著身份證,否則無法進入開標室)
  11. 招標文件要求的其他文件

按照我的清單,逐項檢查,防止遺漏,避免廢標。

不廢標才能中標!

以上是我總結的檢查要點,具體做標書的過程因為比較繁瑣,我打算在知識星球中做視頻直播,把標書製作的4個階段的技巧教給大家,如果感興趣的話,歡迎加入黑帽大師的知識星球,和大家一起交流學習「投標心得」▼

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