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講話邏輯混亂思路不清晰是有原因的!

絕大多數的人,講話邏輯混亂、思路不清,原因之一就是不懂得概括,一開口,就是一長段長段的話語,沒有任何的概括提煉,加上思路飄浮,想到什麼就說什麼,其結局一定就是「兩個黃鸝鳴翠柳」——不知所云,「一行白鷺上青天」——離題萬里。

當今中國有一個企業教父級的人物,那就是聯想集團的柳傳志。當有人問柳傳志如何管理時,他只說了九個字,那就是:「定戰略,搭班子,帶隊伍」。事實上聯想集團從小到大,從弱到強,從國內到國外,幾十年的發展可謂波瀾壯闊,別說九個字,就是用九萬個字來講也不過分。但是,你會發現這種有高度概括性的觀點,更容易讓人記住。

關於概括這個技能,我在前面的課程當中也講過,比如講鑽石法則的時候,說主體部分要分成三點來講,就是要求概括,而不能講出未經概括的一堆話。那如何來概括呢?概括的方法有哪些呢?

我將跟大家介紹三種概括提煉方法。你掌握之後,對於思考問題、講話、寫作等等,都非常的有用。

第一種,關鍵詞概括

關鍵詞法是最為常用的方法。也就是用關鍵詞來概括自己的基本觀點。當然,這裡的關鍵詞也可以放寬為關鍵句,把那種10個字左右的精鍊的短句,也視為關鍵詞。

如果是即興講話,你就圍繞立題,迅速地在思緒當中抓出三個關鍵詞,然後圍繞三個關鍵詞分別展開,不會忘詞,也不會思路混亂。比如以健康這個話題為例。如果你要講「如何確保自己的身體健康?」這個立題,你說,要從三個關鍵詞入手,即「飲食、運動、心態」三個方面。接下來具體講的時候就講,第一,要有合理的飲食;第二,要用科學的運動;第三,要保持良好的心態。這三點,你都用蓮花六技去展開,保證你的講話非常精彩。

關鍵詞概括的關鍵在於三點:扣題、取捨和分解。大家注意,我這裡就是用三個關鍵詞來概括的。

第一關鍵是扣題。就是在講話的時候,即使你的頭腦中思緒萬千,紛紛揚揚,但你必須強烈地要求自己,只能緊扣立題去抓取關鍵詞。而且,即使你想到的是長句子,你也必須在長句子裡面把關鍵詞給找出來,而不要試圖讓自己去記憶長句子。

第二個關鍵是取捨。也就是說,你不能指望把所有想到的素材都用上,一定要舍掉許多你覺得挺有意思的故事、警句。否則,過多的素材一堆砌,反倒讓你陷入混亂與離題的困境。掌握好取捨,目的就在於讓你的思維聚焦到三個關鍵詞上,讓自己思路清晰。

第三個關鍵是分解。只選三個關鍵詞非常重要。但是有些同學覺得找不出三個關鍵詞。問題出在哪裡呢?出在他用一句高度概括的話,把幾個有價值的關鍵詞都囊括進去。

比如,你誇某人——「他非常討人喜歡,第一,他熱情、聰明、上進,充滿活力。第二,……」這話拿來夸人,完全沒有錯,被誇的人也開心。可是要說第二點,似乎就沒有詞兒了,要把話講長一點,就有些困難了。我們必須學會分解,把一句話掰成幾句話來講。比如剛才這個話——「他非常討喜歡,第一,他待人熱情……。第二,很聰明……。第三,他積極上進……」我們應該這樣講話,把「熱情、聰明、上進」三個關鍵分開,然後各自縱深展開。具體的分解方法,無外乎就是按照時間、空間、要素、層次等方法進行分解。這個在這裡就不詳細展開,各位可以買我的書《20天練成脫稿講話》來深入仔細研習。

第二種,關鍵字串連概括

偶然得到一個成語、俗語或者一個姓名,也就是一個關鍵詞,然後,把它逐字分開解讀,你把自己的觀點灌入其中。最近些年非常流行的「白富美」、「高富帥」主是這種概括方法創造的新名詞。還有,「白骨精」以前都指的是西遊記中的妖精,但是現在所指,是白領、骨幹與精英的合成人物。我在自己從事口才培訓六周年的聚會上面,用了「真能幹」三個字來回顧自己的經歷與努力。所謂真,就是真誠對待每一個學生。所謂能,就是有能力干好口才培訓這件事。所謂干,就是要行動,要不斷地付出。

第三種數字串連概括

數字串連法是在關鍵詞的基礎之上,再以數字來串連,使之更容易引起注意和記憶。這種概括方法在古今中外都非常之多。尤其是中國的官方話語體系中,這種概括特別地多。比如當年毛主席提出共產黨人的「三大作風」——理論聯繫實際,密切聯繫群眾,批評與自我批評。毛主席還提出中國人民消滅了「三座大山」——帝國主義、封建主義和官僚資本主義。這種數字概括還有經典的,如「一個中心,兩個基本點」、「三個代表」、 「四個現代化」。這些例子都很經典。只可惜,有許多同學司空見慣,沒有注意數字串連式概括是個非常絕妙的講話技巧。

概括的好處在於:第一,重點突出,容易讓人明確你的觀點;第二,避免羅嗦重複,簡潔的語言讓聽眾愉快;第三,層次分明,有利於你自己展現思路而不至於混亂。

如果各位在口才和寫作方面有遇到什麼問題的,也可以加我微信15023366466(長按複製)進行諮詢!關注我,繼續跟我學習吧!

樊榮強是《20天練成脫稿講話》、《當眾講話是門技術活》的作者,


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