怎樣讓手機變成你的效率工具

04-27

手機到底是干擾我們專註工作學習的，還是幫助我們提高工作學習效率的，這取決於我們怎麼運用。

一、減少手機干擾

1、將非常分散注意力、消耗時間的微信、QQ等社交通訊工具放入到手機屏幕第二頁裡面的文件夾裡面，通過人為增加操作步驟，減少使用頻率。我們很多時候打開這些APP，其實並非為了接受什麼重要信息，而只是下意識習慣性的掏出手機，打開看看，所以通過在這個細節上增加操作環節可以有效的減少APP對我們的干擾，同時務必將不必要的APP通知消息給關閉，盡量不允許主動通知或響鈴。很多時候，我們都是被自己喜歡的所傷害。

2、在不需要使用手機的情況下，將手機放在伸手所不能及的地方，比如在辦公室里就盡量把手機放在衣服包里而不是直接擺放在辦公桌上、睡覺前把手機放在客廳里充電或者原本遠離床鋪的角落充電，不要試圖考驗自己的自制力，永遠也不要高估自己的自制力。

3、精簡手機APP。如果能用一個APP做到的就不要用兩個APP，如果是很少用到的APP就直接卸載，而且微信的小程序也可以代替一部分APP。手機使用上也要實踐斷舍離，少就是多，簡潔的手機對於使用者從眼睛上還是手上或是心理都是一種輕鬆。

二、增強手機功能

1、筆記工具，隨時記錄。推薦EVERNOTE(印象筆記)、ONENOTE、為知筆記、有道雲筆記等，這些筆記APP能快捷的幫助你記錄突然的靈感、偶然發現的一篇好文章、需要收藏的一份收據的照片、需要留存的一張紙質名片、當天的待辦清單、甚至可以用錄音、手寫的方式記錄你的想法靈感。你所有的工作、生活、學習的信息可以方便快捷的保存下來，因為手機隨身攜帶，可以保證你在三秒之內摸出手機、打開APP進行記錄。

2、清單工具，管理行動。推薦奇妙清單、滴答清單，重度用戶推薦omnifocus(MAC電腦適用)、mylifeorganized（WIN電腦適用），這些APP在手機、在電腦上都可以使用。你可以將想到的將來要做的事，明天要做的事，今天要做的事都記錄進去，讓大腦從記憶的負擔里解脫出來，然後集中注意力依次一項一項的去完成，每當划去清單里的一項項任務時，內心會非常有平靜，非常有成就感，這清單APP對於克服焦慮、防止錯漏具有非常大的作用。

3、稍後閱讀工具，減少破碎時間。推薦INSTAPAPER,POCKET，當你突然在電腦網頁上、手機網頁上、微信里看到任何感興趣的文章，但是當時又沒時間或者不適合閱讀就可以發送到這稍後閱讀APP里，等到某個時間集中時間將之前搜集的文章進行閱讀。這樣既避免了看到什麼就讀什麼導致時間破碎化，也避免了錯過重要的喜歡的資訊，另外還因為集中閱讀相似的文章，可以更好的促進思考，再一個稍後閱讀APP的排版功能很好，看起來美觀，而且可以將值得收藏的文章一鍵保存到筆記軟體如EVERNOTE等。

4、RSS訂閱工具，節省尋找資訊的時間。我們因為興趣或者工作學習需要，往往關注多個網站，如果每天逐個去打開看更新情況的話，會耗費大量的時間和精力，所以，我們需要用RSS訂閱工具，通過RSS方式訂閱需要關注的網站，一旦有更新的文章，就能同步到這個訂閱工具上，所以我們可以在這一個工具上關注並閱讀數十上百的網站。RSS訂閱工具有INOREADER、FEEDLY等。我們也可以直接使用「即刻」之類聚合資訊的APP，訂閱自己喜歡的那些類型的資訊，不過還是RSS訂閱更加主動，更加精確，對應我們的資訊需求。

5、思維工具，主要是思維導圖APP。比如LIGHTEN、MINDJET，藉助這些手機上的思維導圖APP，我們可以整理排列思路，想法，迅速得出結論，也可以形象直觀展示給別人我們的邏輯論證過程，在需要的時候，還可以在電腦上繼續對這些思維導圖進行細化修改完善等。

6、行動效率工具，如番茄工作法的APP、時間記錄APP，這類APP可以幫助我們集中精力做事，定時提醒我們休息，準確便捷的記錄時間支出，防治消耗時間的時間黑洞。

手機既可以成為吞噬我們時間精力的怪獸，也可以成為我們手中最強大的效率工具，這取決於我們如何使用它，如果您覺得本文還不錯，請分享給朋友們，讓更多朋友受益，提升效率，也歡迎留言交流。

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