採購周期包含的主要階段

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商業論證

我們先說明一下什麼是「商業論證」：

用於指對某具體採購項目從商業利益的角度進行論證，證明其所獲得的利益能有效的平衡在取得這些利益的過程中可能會遇到的障礙、成本及風險。採購活動和那些支付給外部供應商的花費都不能只是「為了採購而採購」，或者只是因為他是組織的固定程序、流程、習慣或者技術要求。

所以在考慮是否通過一個採購決策時，應當：

?分析半段這一採購活動是否有利於企業的商業或者戰略目標。

?在規劃和管理者一採購活動是，要以這次採購活動能為最大限度的推進企業的商業或者戰略目標的實現為最終目標（可採取下列方式，如實現資金運用最優化、儘可能降低在現實質量標準方面的花費、儘可能減少浪費及風險等）。

由此可以看出，在採購收到商業需求、請購單的時候就已經在做戰略方面的考量。需要作出一定的分析，來證明此採購動作是否有利於公司，有利於戰略目標。

採購周期

採購過程主要階段應該是以「識別需求」為起點的一個周而復始的循環。

1) 識別需求（請購單或物料清單）

2) 定義需求（規格一定要詳細，有可測量的數據。不能說我要買一塊鋼板。需要明確說明鋼板厚度、尺寸、抗拉強度、國標還是美標，越詳細越好。）

3) 制定合同條款（制定合同條款一定要在識別供應商之前。）

4) 市場搜尋（識別潛在的供應商，先了解供應商是否可以提供需要採購的產品，大類要符合。）

5) 評估供應商（了解供應商是否可以滿足供貨條件？打樣等。第一次全面考核供應商。）

6) 邀請報價或投標

7) 分析報價並選擇最優希望的供應商

8) 談判以獲得最佳價值

9) 授予合同

10) 合同/供應商管理（第二次全面考核供應商。監控、評審和保持績效是否滿足公司發展的需要？）

將採購過程看做一個循環，強調將周期性的審查商業需求，確保採購不是在做機械的重複而是以商業利益為基礎不斷進行調整。