番茄工作法-最簡單的時間管理工具

你是否經常會發現小事兒忙活了一天大事一樣都沒辦，或者因為各種原因重要的事情一拖再拖，做一件事情沒有專註力，經常分神。

你還沒有做好時間管理，時間管理是個人管理中很重要的一環，很多人也嘗試過一些時間管理的理論或工具，最終不是因為複雜而放棄，就是因為沒有毅力堅持不下去。

除了番茄工作法，其他的時間管理理論我也有學習，比如GTD和柳比歇夫的時間記錄法。

GTD系統很複雜，光書就有3本，偏向於對任務的整體把握，柳比歇夫的時間記錄法沒有強大的執行力根本不可能完成，番茄工作法更關注於執行和專註。

如果你一直苦惱學不會時間管理，或者沒有合適的工具，那麼試試番茄工作法吧，它簡單到沒有任何時間管理概念的人都可以很快上手，應該是目前最簡單易行的時間管理方法了。

番茄工作法使用起來非常簡單。也是一個很好的入門級時間管理工具，但它並不是適合所有人，如果你已經形成了自己的時間管理體系就可以忽略這篇文章了，時間管理是一個系統，適合你的才是最好的。

流程

使用番茄工作法非常簡單，只需要：

一支筆

一個計時器——可以是秒錶、廚房鬧鐘或者找一個番茄鐘的app

三個清單——分別是活動清單，今日待辦和記錄表

活動清單——就是收集表，列出所有需要做的事情。

今日待辦——從活動清單中挑出幾個今天要專註做的事情，不要貪多剛開始3件事就可以了。

記錄表——對今天執行情況的一個記錄與復盤，看看預估與執行的差距。

如果覺得紙質的麻煩，直接找個趁手的app，或者小程序。

清單系統是每個時間管理工具必備的，它最大的作用就是清空你的大腦。

大腦主要是思考用的而不是記憶用的，有調查研究人的大腦同一時間最多只能關注7件事，用大腦去記錄不僅耗費精力而且很有可能會忘記，我們的大腦每天都會閃現出很多想法，及時的記錄單清單中清空你的大腦。

如何吃番茄

從今日待辦中挑出最重要，或者是馬上要執行的一個任務。 找出你的計時器，設置25分鐘倒計時。 在接下來的25分鐘里全神灌注地完成這項工作。 25分鐘到停止工作，休息5分鐘，做記錄，再進行下一個番茄鍾。 執行完4個番茄鍾，休息30分鐘。

吃番茄的流程是非常簡單的，不過還有幾點原則需要了解。

番茄鐘的時間可以調整，推薦是25分鐘，剛開始無法做到25分鐘可以適量減少，但不要小於10分鐘。

一個番茄鍾是不可分割的，如果中途被打斷，如被別人叫走或自己中斷，則這個番茄鍾作廢。

經過預估，如果一個任務需要七個以上的番茄鍾就應當拆分它。

有人可能會說這不就是工作25分鐘休息5分鐘嗎，我平時工作一天都不怎麼休息。

如果你也這麼想那還沒有完全領悟番茄工作法，之前在講流程時說的是全神貫注的25分鐘，就是抵抗所有干擾專心只做這一件事，做到這點真的很難。

人的大腦每天都會迸發出各種想法，如果任由大腦想起什麼就去做什麼，你會發現最終一件事都沒做好。

身處信息時代，手機、微信、淘寶、新聞無時不刻不吸引著你的注意力。

你肯定有這樣的經歷: 工作或學習時微信或qq響了，看看朋友圈或公眾號又有什麼新資訊，或者jd又做活動了，再刷刷淘寶，等回過神發現已經過去好久，剛剛工作到哪一步又忘了。

我之前的文章提過，人腦和cpu一樣，頻繁的切換任務會消耗大量的時間，人腦恢復之前的工作狀態需要一個過程。

番茄鍾裡面的專註時間是不允許有這類事情發生的，否則這個番茄作廢。

關於中斷

中斷是不可避免的，要做的就是盡量保護你的番茄，中斷分為內部中斷和外部中斷。

內部中斷舉例：

上個廁所

倒杯水喝

給xxx打個電話

刷刷手機，看看感興趣的新聞或文章

內部中斷是自己引起的，剛開始內部中斷會非常多，像上廁所倒水這種事情就需要調整到休息的5分鐘去做，其他腦子裡蹦出的想法需要單獨記錄在計劃外事務中，在執行完當前的番茄鍾再去處理，並在當前任務後標註（`）。

處理內部打斷的機理，就是逆轉我們與打斷的決定與被決定關係，讓我們決定打斷是否發生，而不是受制於打斷。

外部中斷-被他人打斷

在工作環境中經常會被一些外部因素打斷，例如：

同事請教你解決問題；

老闆突然找你；

接電話；

qq、微信、msn彈框；

外部中斷都是和別人有關的，處理的原則和內部中斷差不多，我們自己來決定是否要打斷。

通訊軟體關掉消息提示，或者在休息時統一查看，如果是同事過來找你，不是非常緊急的事情你可以禮貌的說明現在手頭還有事，過一會再來找你或你去找他，打斷一次在當前工作後記錄（-）並把事項計入待辦清單中。

如果是非常緊急的事情那不得不中斷這個番茄鍾了，比如老闆叫你去辦公室談話嗎，你不可能和老闆說我再吃番茄吧。

不要覺得經常拒絕別人是很不禮貌的事情，這種推遲對想要和溝通的人來說是完全可以理解的，然而這種推遲可以極大的提高你的工作效率。

計劃與回顧

只是學會吃番茄還不夠，最重要的階段是每天的分析與計劃階段。

在計劃每日待辦時需要預估每項任務所花費的番茄數，然後記錄實際吃掉的番茄數與打斷次數，在每天的分析復盤階段我們需要關注以下幾點:

計劃的任務是否已經完成，添加了哪些計劃外任務。

任務的中斷次數自己是否滿意。有哪些中斷是不受控的。

任務預計番茄數與實際番茄數對比差了多少，思考以後計劃需要那些調整。

形成這樣的反饋系統才會讓你對時間的掌控越來越准。

通過比較，預估番茄數和實際完成用番茄樹可以及時反饋修正自己的目標設定，使目標明確化，辨別並刪除不必要的工作。

節奏

番茄工作法工作25分鐘休息5分鐘能培養我們高效的工作節奏，不至於工作太久身體得不到休息，也讓工作的25分鐘專註提高產出。

時間長了，你會自覺的進入專註-休息-專註的節奏中，儘可能的排除干擾，同時一步一步的達成設定的目標減少焦慮感。

最後，番茄工作法也只是一個工具，適不適合你試過才知道。