2018年10大管理系統盤點（靠譜）怎麼選系統？

美術/早教/樂高/藝術類/英語培訓/跆拳道/適合看。合適的選擇每月可以多出50萬利潤。為了減少大家的試錯成本，今天把市場上好用的系統盤點一遍，主要邏輯是：什麼系統——什麼功能——適合什麼機構。

我們用系統的原因是因為人工無法精細分析出機構問題，無法最快速不出錯的管理家長和員工，也就是無法精細化運營機構，很多機構就是在這個瓶頸上耗費了人力和時間成本，利潤提不上去，所以：

所以：我們機構的目的就是利潤的提升

但是：我們並不是要選擇一個更「好」系統，而是選擇一個更「合適」自己機構情況的系統

「金寶貝對老會員做了非常多的精細化運營，每月我們的簽單金額在80-130萬之間，其中新會員的繳費比例只佔20%，其他40%是老會員續費，另外40%是老會員轉介紹。這個你們就能看到我們對老會員做的工作有多到位了。」金寶貝店長KIKI告訴我們。

金寶貝就用了一套來源於總部開發的基於網頁上使用的教育管理系統。

所以：用對合適的系統非常重要，以下早教研究院對1000家管理軟體實際使用的機構進行了抽樣調查，按照機構最關心的問題做了幾個類別的對比排名，還沒有選擇教育管理系統的老師們，可以根據自己機構最需要的部分來選取最稱心管理系統。

一、性價比PK（只排名前5）

NO.1 天啟學堂

NO.2 BOS校長

NO.3 校寶

NO.4 校盈易

NO.5 校管家

排名說明（只介紹前3）

性價比排名的關鍵因素主要和軟體公司的定價策略和近期活動息息相關。

天啟學堂市場定價7600元2年，3800元一年，用過系統的人都知道，最怕系統買了沒人管，不更新，所以這款手機版軟體提供的持續系統維護服務和功能更新，還是抓住了目前市場的痛楚，近期是屬於推廣期，開放一定數量的永久免費名額出來，因此目前大部分的該系統用戶都是獲得了永久免費的資格，據研究院了解，的零成本終生免費活動已經結束，只能跟上後續買2年持續用持續免費的資格了。

BOS校長由於是採用了分人數定價策略，即機構小於10人以下，可免費使用，超過10人以上，每超一人將收取3元一天的價格，這個在絕大部分中小機構來說，都是比較適用的。據研究院的了解，後期該系統逐步完善後，每超一人的單價可能會漲到5-7元每人每天。

校寶免費版只需要收取300多元的功能開通費即可使用，如此低的價格也就是一頓飯錢而已，因此也在性價比中排上了前三。另校寶還有專業版，和免費版相比，多出了員工數量不限、課時提醒、員工管理、課時統計、簽到打卡等核心功能。但專業版的價格在為每家店每年2499元。

其他軟體價格在3000元-6000元一年，也有天價系統例如天校，售價16800元一年。還有一些買斷形式的價格，例如ETM、百策，價格在3000-6000不等，買斷的弊端是系統後期的更新維護無法保障。

二、公司實力PK

NO.1校寶 1300萬

NO.2 天校 1000萬

NO.3 天啟學堂 600萬

NO.4 ETM 500萬

NO.5 校管家210萬

排名說明

公司實力排名因為無法獲得各個機構真實的銷售情況，因此從公司的註冊資本來側面評估各個公司的風險承受能力（有限責任公司的風險最大值為該公司的註冊資本數）。

校寶因獲得了教育行業龍頭企業學而思的投資，因此註冊資本領先，該公司產品在網頁版的同類競爭對手中，擁有較好的表現。與其在行業中沉澱了7年有很大關係。

天校是跟誰學旗下的管理軟體，跟誰學在創業之初對外號稱融資5000萬美金，由於無法確認數據真實，研究院只能從工商註冊資本1000萬來評估。跟誰學創始人陳向東及其大部分的骨幹成員均來自教育龍頭企業新東方，目前主營業務是做老師的在線視頻教育平台。

天啟學堂團隊來自阿里巴巴，擁有BAT級別的軟體開發能力和產品設計能力，雖然該公司只運作了1年多，但是從研究院調查的過程中來看，擁有相當雄厚的粉絲群體。

三、功能實用性PK

NO.1 天啟學堂

NO.2 天校

NO.3 校寶

NO.4 校管家

NO.5 校管家

排名說明

功能實用性排名主要按照給機構產生的實際價值和使用過程中流程是否順暢作為依據。

天啟學堂的slogen是「讓你的利潤相當於多開幾家分店」，主打功能是在為機構提高消課率和減少員工重複勞動，提高機構的利潤。在使用設備上兼顧了手機、iPad、網頁版3個類型。在工作流程上從市場采單到分配名單、到跟進安排體驗、到簽單排課、到請假簽到、到家長微信互動做了全流程的功能流暢的設計，但缺點是天啟學堂當前沒有提供機構的微營銷、微官網的服務，在幫助機構獲得線上招生能力上薄弱。

天校的主打功能是銷售管理，系統中在很多地方都打通了與跟誰學的系統關聯，並擁有CRM、ERP、營銷等功能。在招生能力上，研究院調查結果顯示由於根誰學在線教育平台的特點，只有可在線教學的機構可以從跟誰學平台獲得一定的招生流量。

校寶由於在行業內開展了7年，在產品功能上的覆蓋基本已經是全部功能了，並且擁有小班模式和一對一模式，用來適用於早教、K12、琴行、舞蹈類等全行業的需求。由於功能太多太雜，在易用性上校寶還有很長的路需要走，畢竟教育行業內大部分的工作人員是女性。另外校寶也不具備幫助機構獲得線上招生的能力。

四、功能亮點PK

NO.1 天啟學堂

NO.2 天校

NO.3 校寶

NO.4校管家

NO.5 校管家

排名說明

功能亮點排名的主要依據是在產品的設計過程中，是否擁有一些即實用又是其他產品不具備的且眼前一亮的功能。

天啟學堂可能是來自阿里巴巴的原因，研究院發它帶給教育行業太多的驚喜。

例如家校互動體系中的智能請假和簽到系統，採用了就是手機支付的流程，機構發起家長確認即可，自動記錄流水賬，雙方各自可查，省去機構1-2個人工。

還有還可以自動提醒家長上課、簽到、請假、調課、停課通知等信息，以及獨立的孩子教育成長記錄。另外獨樹一幟的來電號碼顯示功能更是我們再其他平台聞所未聞的，基於銷售人員大量的銷售呼叫，不凡有些用戶回電諮詢，天啟學堂可以在2秒之內快速將陌生號碼轉化成該號碼對應的用戶的姓名、孩子姓名、跟進記錄等基礎信息呈現在來電界面。

天校流淌的是新東方的血液，充分了解K12機構的需求——招生。結合招生，天校做了接近60%以上的功能都是服務於招生的，其中包括百加寶等招生宣傳製作工具。因此我們可以看到天校中有自動通話錄音、直接用天校和粉絲溝通。該系統的母公司產品跟誰學在線教育平台，目前是國內老師在線教育的第一品牌，網站日均訪問量在4萬人左右，在線師資數量約10萬以上，對一些可以在線教育的機構，有著致命的誘惑和很實在的招生幫助。但是就天校系統本身來看，售價目前是16800元每年起，性價比在目前調查的系統中排名最低。

其他的管理系統由於都屬於傳統的工作，在功能特色上並沒有太多的差異化，功能都基本為常規的幾個板塊，例如招生管理、排課管理、簽到打卡（需要配上硬體設備），因此不做詳細的一一介紹。

五、數據安全性PK

NO.1 天啟學堂、天校、校寶、校管家、校管家

NO.2 ETM、百策

排名說明

按照數據的泄密和丟失風險來排名。數據泄密的安全級別取決於數據管理中的流程和數據結構設計的嚴謹性。而數據丟失則是數據儲存的備份方案的完整性。

數據安全性的排名目前只有2極分化，一類是雲儲存的方式（即存在網路上），另一類是本地儲存的方式（即存在機構自己電腦里）。

雲存儲類的代表有天啟學堂、天校、校寶、校盈易等，大部分的雲儲存都是在阿里雲上面完成，阿里雲是承載支付寶、淘寶等電子商務行業的雲伺服器，擁有國際領先的安全級別。目前在阿里雲上的大部分管理軟體都採用了「雙伺服器」備份模式，在數據丟失的保障上做了較多準備。

本地存儲類的代表是ETM和百策，以及很多機構使用的excel表格的處理方式。這類的缺點在於確保數據及時性的前提下，安全性很不穩定，很有可能隨著機構電腦的老化而導致數據丟失。早些期間我們早教研究院旗下部分機構就出現了此類問題，硬碟已壞，所有在硬碟里系統的數據、和本地的表格全部丟失。

兩類存儲相比，研究院建議機構使用雲儲存的方式，就想建議把錢存進銀行而不是放在保險柜。與此帶來的好處不但可以在家裡也可以工作、還可以提升數據的安全級別、並且可以拿出和家長相關的數據與家長互動。

最後推薦

以下評分表是早教研究院在本次調查過程中的結果：

天啟學堂

推薦指數 4.8

適用機構 0-6歲的早教類、樂高類、其他啟蒙開發類機構。

-推薦原因

1、手機端為主，並主打消課率提升，可以提高機構的實際利潤。

2、能和家長自動化的互動，減少人工成本提高家長體驗。

3、數據分析為主打，為管理者解決員工監督和決策準確性快速性的問題

-缺點

1、即將關閉永久免費的註冊資格，後期註冊的機構按原價進行。

2、沒有線上招生環節。

校寶

推薦指數 4.5

適用機構 所有的教育機構

-推薦原因

1、功能多，類似均碼衣服，可適用於各類型的培訓機構；

2、免費版價格便宜；

-缺點

1、沒有手機端系統，工作方式局限在電腦前。

2、無法實現線上招生引流。

天校

推薦指數 4.1

適用機構 能做線上培訓的大型教育機構

-推薦原因

1、能夠為在線教育的機構實現線上引流。

2、能滿足對招生有高頻率的機構的招生管理需求。

-缺點

1、價格昂貴，只有大型連鎖機構能夠消費。

2、背景是跟誰學，與線下機構的師資資源衝突。

最後，方便讀者，將推薦系統列出來，根據上文依據，自行選擇合適自己機構的系統：

校寶

天啟學堂

天校

校管家

校長

校管家