時間不夠用？

你是否經常抱怨時間不夠用？

或者是手頭的事情太多，根本顧及不來？

在亂七八糟的桌子上找著文件？

又是否，明明很累了，卻不能休息一下？

還有計劃總不能按時完成？

.......

下面的幾個小貼士，

希望可以幫助你擺脫以上的困。。

1.善用便利貼及手機中的便簽或備忘錄功能

比如說在途中突然有好的idea，就停下來，總結幾個關鍵字，寫進手機備忘錄里，記錄下當時的靈感。

2.整理好你的辦公區域和你的電腦桌面

辦公桌上只留下你需要的物品；刪掉或重新整理沒用的程序或文檔；著急做得文檔放在電腦的另一邊。防止雜亂的桌面影響工作的效率。

一個井然有序的辦公環境不僅能為自己節省大量的時間，而且能夠為自己在客戶、同時、上司面前留下好印象。

3.合理的安排你的等待時間

出去買杯咖啡要等，公交車要等，去旅遊景點門口要等，生活處處充滿了等待。那麼在等待的時間，我們可以做點什麼呢？

（1）刪除手機中無聊的簡訊，很多垃圾簡訊充斥著我們的簡訊箱，刪除了，就可以防止工作信息被垃圾信息淹沒

（2）可以打個電話給親人或朋友，溝通一下感情。

（3）也可以放鬆自己一下，深呼吸。

（4）做學習性的事情

背單詞、閱讀（隨身攜帶一本書）、看個菜譜......

4.早晨上班的第一個小時不要看新聞之類的，因為看新聞會讓人忽略了時間，應該開始工作，把一天的工作計劃按輕重緩急列出來。

事有輕重緩急，我們對工作也要進行合理的分類，輕指的是相對重要，但不緊要的工作；

重指的是最為重要也是最緊急的；

緩呢，不重要，不緊急；

急呢？不是最重要但是很緊急的，堅持要緊第一。先做重要緊急的事，並且有條理的一件件完成。

時間大師艾威力提到的「六點優先工作法」：1.目標管理、優先原則、一次做好原則、時間控制原則、日事日畢原則、複雜的事情簡單化原則、簡單的事情程式化原則等。

並且隨時更新待辦的清單（每做完一件事，就用筆將它畫掉）

5.合理使用電話

對於那些需要很長時間表述或是重要的工作，你最好用電話與客戶溝通。

如此一來，你不但可以節約打字和等待對方回復的時間，還可以避免文字語言可能帶來的誤會和麻煩。

6.將截止日期提前24小時

這樣做，可以留出充足的時間查漏補缺。

7.午間閉目一刻鐘好過看資訊新聞

合理的休息是為了更好的工作。

8.毛澤東式休息法

毛澤東的國籍問題秘書、長期幫助他學英語的林克會議說：「毛澤東有時候看書、看文件看累了，會議凱雷了，借鑒外賓累了，就讓我陪他嘟嘟英文，一讀英文，腦子就鑽到單詞、句子里去了，其他的就不想了，也就得到了休息。有時候他睡不著覺，也把我招來陪他都一會兒。這是一種特殊的休息，也可說是毛澤東式的休息。」

外國人叫「莫法特休息法」，感興趣的也可以搜搜看。

9.麥肯錫30秒電梯理論

麥肯錫公司要求所有員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題。麥肯錫公司認為，一般情況下人們最容易記住一二三，卻不容易記住四五六，因此凡事要歸納在3條以內。這就是商界流傳甚廣的「30秒電梯理論。」