用一張PPT讓面試官在100個人裡面記住你

大三那年我應朋友邀請參加了一個精英小團體的聚會,其中有個同學分享了他是如何打動面試官進入騰訊實習的故事。

這位同學很酷,穿著拖鞋就跑去面試了,手裡拿了個破爛的牛皮紙文件袋。面試官一看這哪行,還懂不懂得尊重面試啊?只見這位同學目光堅定、兩眼有神,緩緩打開文件夾說:「諸位,我叫XXX,我的故事都裝在這個文件夾裡面。」接著慢慢拿出一張張照片、信件和證明,像變魔術拿出一件件物品,佐證著他的創造力和執行力。據說面試官看完之後心跳加速,下巴都快掉下來了。最後自然錄取了他而不是那些比他履歷更優秀的同學。

相信很多求職者在向HR和面試官推銷自己的時候都會遇到一個困境:當你剛開始向面試官介紹自己的時候,因為緊張往往發揮的不好,而這時候卻是面試官注意力最集中、最期待你表現的時刻;而隨著面試的進行,當你慢慢表現越來越好時,面試官的注意力卻慢慢渙散了。所以面對這種情況,如何像我開頭故事裡那個同學一樣,在最開始的5分鐘就吸引面試官的注意並取得TA的好感就顯得特別重要。

歐文哥原創圖片,如需轉載請留言

那到底該如何做呢?

也許一張可視化的PPT就可以做到。

歐文哥兩年前從美國研究生畢業開始找工作,參加了不同行業、不同規模多家公司的行為面試,面對無數比我履歷優秀的競爭者,面試官從基層HR到集團總裁,從美國人到中國人,數十幾場面試,無一敗績,就是靠的一套獨特的展示方法論。

本文將全面闡述這個可視化PPT的方法論,並告訴大家其背後的原理以及該如何做製作。

99個人說完話後,你拿出了這張PPT

「在沒有敵人的地方打敗敵人」這句美國某個棒球教練的名言一直是歐文哥的座右銘之一。聽上去比較拗口,其實意思就是,要實現同一個目的,一定要去找一個大部分人沒有發現的缺口去突破,在這個缺口你是獨一無二的,沒人跟你競爭,於是可以輕鬆獲勝。

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把這個思維應用在面試場景下,會有奇妙的發現。想一想,當99個人都拿嘴和一張滿是文字的簡歷來介紹自己的時候,你拿出一張圖文並茂的PPT來介紹自己,會是什麼效果?

比如用這種諮詢風格的PPT介紹你做過的各種項目,一張圖告訴面試官你做過的事情能幫助你勝任這個申請的職位。

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或者用這種反映成長曆程的PPT向面試官傳達你每一個時期都在進步,每一個時期都有獨特的收穫。

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又或者用一套PPT卡片講述你各個階段的故事,突出你的核心成就,

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歐文哥就是用這種方式,在美國的招聘會(career fair),行為面試和各種有面試官的交際場合打開局面的,屢試不爽。有幾次都是在投簡歷後沒給面試,但經過歐文哥帶著PPT這麼一遊說,就都收到了面試的邀請。

大家能歸納出來這些PPT的特點嗎?歐文哥來告訴你,無論是用什麼設計風格,這些PPT都是突出你核心賣點的高度可視化、圖形化的PPT。對於這種能夠迅速抓人眼球又特別容易理解的展示方式,會讓面試官在潛意識中把你歸類到「非常特別」的一組,想忘掉你都難。

在面試官沒意識到的時候,佔據TA的心智

為什麼這種方法會有奇效呢,其實是有相應的腦科學和心理學的原理在裡面起作用的:

  1. 人控制慾望的那部分大腦(爬行腦)更喜歡視覺性的信息,而不是抽象的信息。 人類天生就喜歡圖像類的信息,攝入圖像類信息的速度也比文字和語言快很多。比如這其實也是為什麼現在短視頻、漫畫類的這些東西讓你覺得大腦很舒服的原因。所以在跟面試官溝通時展示可視化的PPT,他們的大腦接受起來就非常輕鬆,迅速攝取你想表達的信息,並且產生愉悅感。
  2. 錨定效應。指的是人們在對某人某事做出判斷時,易受第一印象或第一信息支配,就像沉入海底的錨一樣把人們的思想固定在某處。比如說為什麼很多賣奢侈品包的商店都會在最核心的位置放一個巨貴(遠超店裡其他包的價格)的包呢?因為消費者進店看到這個超高的價格後就會在心裡形成一個店裡的包應該都巨貴的印象,也就是心裡的一個錨定,這樣他們再看到其他包就會覺得很便宜了。你做的ppt也受惠於錨定效應,你在ppt上寫的內容就像一把錨插入到面試官的心智之中(潛意識層面,他們並沒有意識到),這樣後續大多他們會基於這些問題來考察你,而因為這些問題你已經準備過了,正中你的下懷。這會給你帶來巨大的面試控制力,擺脫被面試官牽著鼻子走的困境。

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除了順應這些心理學的規律,用這種ppt的方式去講故事,還有其他好處:

  1. 整理製作PPT的過程能夠更好的了解你自己。要用一頁ppt說明白你的故事或者優劣勢,不是一件容易的事,你抓破腦殼去構思的過程,能幫助你更深入了解自己,這樣就能講出更好的故事。
  2. 做出這個PPT會給面試官一種「你很用心」的感覺,這會增進你們之間的信任感。聊完之後把PPT送給面試官,還可以給她留個忘不掉的紀念。
  3. 一個PPT做出來之後就可以重複使用。當你做成了一個自我展示ppt的模板之後,在不同企業的面試,只需做微調就可以重複使用,效率很高。

1小時做PPT,但花6小時去提煉內容

很多人可能會抱怨,我覺得你說的很有道理,但是我不會設計啊,我不會做PPT啊。其實歐文哥負責任的告訴你,製作這些PPT遠比你想像的簡單,歐文哥曾經只花了一個下午就教會一個零設計基礎的朋友完成一整套非常棒的展示PPT,所以你也一定能做到。

在這裡我簡單從內容和設計兩方面給大家提一些建議。

內容上,我覺得是製作這個PPT最重要的部分,你應該花80%的時間去研究如何提煉自己核心的賣點上。我建議一開始先不要限制自己的思維,把你能想到的跟自己有關的經歷、故事和成就都列出來,之後再慢慢提煉篩選,最後把這些經歷包裝成有效的營銷文字。

呈現內容的時候要注意三個原則:圖像化,數字化,簡潔化。以這張我給某諮詢公司做的PPT為例。我想表達的是我做過很多諮詢項目,我的各種能力能讓我勝任這份工作。為了讓人更容易理解,這裡我用不同的圖表去表現我的經歷,用數字去量化事實,最後用簡潔的文字在標題和最下面表達我的意圖。這裡面也是有營銷套路的,後續我會在個人品牌建立的文章里詳細跟大家闡述。

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除了上述這種展現自己經歷和優劣勢的PPT,大家如果有時間也可以準備一些輔助型的參考PPT,這樣遇到不同情形也可以拿出來幫助你表達。

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設計上,儘可能的簡潔清爽,遵循基本的設計原則即可,另外可以投其所好的在PPT里突出面試公司的元素,比如公司的常用色、公司的logo等等,一般去到該公司的官網看看就能發現視覺的規律。

舉一反三,刻意練習

最後總結一下,向面試官推銷自己的一個差異化的方法,是用可視化PPT去講故事,提煉圖像化、數字化和簡潔化的內容,配上適合面試公司的視覺元素,你將變得與眾不同。這種可視化的思路大家可以舉一反三,比如還可以做可視化的簡歷、可視化的數據分析等等,歐文哥親測,效果非凡。

歐文哥也有一個牛皮袋,裝著各種可視化的PPT,適用於不同情景

好啦,如果你最近有面試的需求,趕快和歐文哥一起,開始刻意練習吧!如果對文章有任何問題和意見,請隨時給我留言,每一條我都會認真回復。

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