周計劃時間管理方法

這裡給介紹一個用三本記事本和一隻筆打造超級簡單可行又超級高效的周計劃時間管理方法。

1. 做計劃有幾個好處？

首先，當你把計劃寫出來之後，就不再感到雜亂無序，堆積如山，整個人就輕鬆了。其次，通過做計劃，把「要我做的事情」轉換成為「我要做的事情」，態度從被動到主動，做事的時候心情會更好，效果也更好。最後，做好計劃後，行動的時候就只管「做對、做好、按時完成」就夠了，不用再想「做不做、怎麼做、什麼時候開始做、什麼時候完成」這些事情了。

2. 「周而復始」，一周一周的工作和生活

通常公司的工作都比較宏觀，大多數是按月計劃的。但是個人的工作和生活又是按照一周一周來進行的，因為5天工作和2天休息的制度是目前全世界通行的制度。可以說「一周」這個概念是深入每個人的骨髓的。公司的「按月計劃」和個人的「按周計劃」有衝突，月末多數時候不是周末，月末我們不能休息，周末多數時候要為了完成月計劃而加點班，衝刺一下。

對個人來說，周末就是該休息的時候，恢復精力好投入到下周的工作中。即使哪些「工作狂」們，也應該是以周為周期，好有個階段總結，喘息的機會。我們在每個周日的晚上，用上1到2個小時的時間，安排好下一周的工作，等到下周周末完成了計劃中的行動，就放心休息。建立一種以一周為周期的時間安排習慣，是非常必要的。我們可以把生活、鍛煉、學習和工作都統籌到一周中來，一周7天按計划進行就好了。一周一周的計劃，保持合適的節奏。我們不至於月初放鬆，月底失控加班。

3. 下面給朋友們這個周計劃時間管理方法。

為什麼說是超級簡單的時間管理法呢？因為我們很輕鬆地就能做一個簡單的周計劃，這是非常接地氣的，不論你是學生還是工作，不論你是一線員工還是高管，都可以。

首先，不用手機也不用電腦，不用擔心被網路干擾，也不怕上不了網或者沒有了電，也不需要在軟體上來回切換消耗時間。

其次，需要的材料很簡單又很便宜，只需要3個空白的記事本和1支筆。其中2個薄一些的記事本做項目本和周計劃本，日程本則要厚一些的。記住這個空白的意思是沒有橫線的真空白，大概就是A5大小最合適，便於攜帶。

第三，選擇三個記事本的原因有兩個：一方面是每個本子有各自的用途，可以對照。把項目上的規劃落實到周計劃時，就不用來回翻看。把周計劃落實到一天的日程時也同理。另一方面是每個記事本書寫量不同，本子的厚度可以選擇不同的。項目本和周計劃本也許一年就用一個薄點的記事本；而日程本可能需要好幾本，也許你要寫2個月一本。

我們看看這個方法都有哪幾個內容呢？

1. 周計劃本：這是本方法的核心，我們多數時候考慮的就是眼前的一周，把一周做好了實際就把所有每一周都做好了。

(1) 在記事本上簡單的畫一下這個周計劃表格。一般記事本上對開的左右兩頁就合適。左邊頁可以填寫到周二，右邊頁寫五天的內容。1分鐘能搞定吧。這裡不建議列印喲，列印的A4紙張總是沒有記事本那樣方便攜帶。

(2)列出一周的重點行動，不超過3個；

(3)寫出每天的重點行動，也不超過3個；

(4)把確定了時間的行動放到某天的某個自然時段，寫一下時間；

(5)在清單位置記錄哪些本周要做但是未定時間的事情。

我們可以簡單的把時框到一天的一個自然時段：上午，中午，下午，傍晚，晚上。周計劃表中，不建議列出每個小時，更有人提出列出每個半個小時，這樣「斤斤計較」太累。更不建議的計算每個細小任務所花費的時間的方法。這樣太累。而且我建議大家不要把所有的時間段都塞得太慢，以至於無法應對突發的緊急任務，應該每天留有空白。

如此一周的事情就有了個「眉目」，不論是生活或者工作都井然有序，心裡就不再慌了。這樣的一個系統雖然簡單，但是效果確很大。

周計劃表還有一個很大的用處，就是你接到一個新的「緊急任務」的時候，可以查看周計劃表，評估看看是否有時間做安排，沒有時間做安排的時候，就可以對老闆說「No」。

通過不斷的計劃、行動和總結，一周又一周地，我們就能清楚自己的效率，什麼事情大概要需要多久完成，逐步把計劃安排做得更合理。當我們養成了每周計劃的習慣後，可以考慮做兩周的行動計劃，做到合理安排重點行動。更好的能把第3周和第4周的主要行動安排出來（而不是事無巨細）。

2. 日程本

在日程本上做每日計劃、清單、記事、日記等。在每日晚上做第二日的計劃，列出重點行動和清單，列出上午從起床到睡覺的所有時段，填上日程行動。記事本左頁就畫這個表格，右頁內就記錄一些當日的事情，筆記，思考，會議紀要、當日總結等等。日程本也可以考慮用帶橫線的記事本。

3. 項目本

項目上的事情周計劃表上的重要來源。我們平時很多事情都是項目，工作上的可能有很多項目都需要參與或者負責，生活上更是有很多項目。把項目都梳理出來，在做周計劃的時候很有幫助。在本子的前面預留幾頁，作為目錄方便查找。後面，每一個對開頁填寫一個項目，左邊頁寫項目的思路，方案，分解等等，右邊頁寫項目的計劃。

通常項目的時間長度不定，長期的項目我們都習慣稱之為規劃；短期的項目計則稱之為計劃。我們的大腦有個特性：一下子能記住或者同時考慮的事情通常也就7件，超過了就大腦感覺累了。越往後，越模糊。

假設一個項目要做一個月，按30天，一天一天做計劃，這樣列出30天的事情，是很難實行的，做計劃和實施計劃的人都會覺得太長了，看不過來。那麼分階段做計劃就是更好的選擇，例如分為3個10天，4個星期多兩天，或者5個6天等等。最好的就是按周分段，因為更符合人們的習慣。

假設一個項目是超長的，超過了5年，可以按5年計劃，每年按4個季度計劃。每個季度按13周計劃。有了這個季度的計劃，每周的行動計劃就好做了。 這是對個人項目的規劃比較好的辦法，長短結合，分階段完成。

對於工作上的計劃，通常不是我們自己說了算，而是我們多數時候是被動的，要求在一段時間完成一項工作，可能是1個小時，也可能是2到3周。這時我們就要對接到的「工作任務」列為一個項目，在自己的主導範圍內，對項目進行分解和計劃，我們在項目本上進行分解和計劃，然後落實到一周要完成的行動，然後一周內每天要完成的行動。

朋友們，在你的公文包里放上三個記事本吧，項目本，周計劃本，日程本，1支筆。可以先從一個周計劃本開始，養成每周日晚上做周計劃的習慣，估計13周的時間。然後增加一個日程本，開始每天晚上做日記總結和計劃第二日的日程。最後增加一個項目本，我們把工作和生活上的項目都納入進來，對長期的項目做好規劃，對短期的項目也做好計劃。

幾個說明：

1. 為什麼要採用周計劃---日計劃---項目計劃這個順序呢？因為一周是我們的習慣，不論你是否注意到，周這個時間周期都在發揮作用。我們只有把周計劃這個習慣培養起來才能持續下去。在周計划出來之後，日計劃就很簡單了，寫日計劃的時候，不需要再考慮很多，只需要按照周計劃的行動，根據實際情況預估和調整，日計劃就會「輕鬆愉快」。而項目規劃和計劃的事情，我們每個人都是有考慮的，只不過有的項目非常明確，有的項目模糊不定而已。有了周計劃習慣後，對自主項目可以開始按年、季度、13周進行規劃，就非常清晰。

2. 13周培養一個習慣：一般一個習慣形成，需要的時間長短不確定，有專家說至少需要13次重複。如果一天做一次，就需要13天；如果是一周做一次，就需要是13周。恰好13周是一季度，不長不短，如果13周能養成一個終生的習慣，可謂意義重大。

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