如何策劃一場線下活動？

最近做活動總是有心無力，思路也沒那麼清晰了，當然造成這種結果也不全是自身，還有其他的種種原因，在此就不提了。寫這點東西是為了理清自己的思路。自己做活動策劃的時間並不長，以前都是做一些活動執行的工作，對做線下活動的流程還算比較清楚。最近突然發現自己基本上是在做原地踏步走，於是就在網上找了一些別人分享的方案，結合自己的一點點經驗，整理一下。

第一、活動前期準備

1. 活動的目的

活動的定位非常重要，為什麼要辦這場活動，是為了品牌還是為了銷售，還是為了其他的目的。如果是為了銷售，參會的當然要是意向人群，而且人數不要太多。如果是為了品牌，那麼參會的人群就可以是圈子裡的人群，活動需要一定的規模。

2. 活動的內容

活動的主題、時間地點、活動的價值、嘉賓、流程、媒體等要儘早確定，內容確定完之後就可以做物料和推廣了

3. 物料準備

準備活動所需的宣傳物料，比如易拉寶、背景板、海報、邀請函、等等。

4. 活動前期推廣

將活動信息發布到各個媒體、活動平台、貼吧、微信微博、公司官網等等平台，統計報名信息。此處可以跟媒體進行合作來獲得更好的展示機會，合作的方式可以是付費的，也可以的是資源置換，畢竟有些媒體也是需要內容和曝光的。

5. 工作安排

將活動的工作分配到各個負責人手裡並跟進相應的進度。

6. 活動預算

場地費用、物料費用、餐飲住宿費用、嘉賓費用、推廣費用、交通費用等等，要提前羅列清楚，提早申請費用。

7．贊助合作

企業合作和媒體合作，企業合作可以讓企業提供禮品、贊助費用，主辦方給一些相應的資源置換。媒體合作主要置換一些推廣的機會，會前的廣告位、新聞稿推廣，會後的新聞稿推廣等。

8. 會場布置

要提前布置會場，桌椅、物料擺放、影音設備調試等等要提前做好準備。如果是全天的會議要前一天就布置完成，半天的會議可以在當天上午布置，這個也要跟會場溝通。

會前的一些準備暫時只想到這些點，

第二、會中工作

1. 接待及簽到

接待參會人員及引導簽到

2. 會場的錄像、攝像

3. 微博圖文直播會議的內容、視頻直播

4. 現場活動流程、時間把控

第三、會後總結

1. 總結活動的問題，吸取教訓，優化活動流程

2. 數據統計，統計人員、財務數據。

3. 會後推廣，將相應的稿件發布到各個媒體平台

大概只想到了這些點，其中有自己的想的東西，也參考了其他人的回答，完善了一下。活動的形式有很多種，要根據每次活動的總結，優化出最適合自己公司的活動流程。