3倍提升工作效率？我用番茄工作法

不管是領導還是員工，想提高的莫過於工作效率。很多人加班的原因未必是任務多，很可能是因為效率低下。

之前我也是一位看似忙碌，實則毫無效率的人。一天天過去，感覺收穫甚微，抑或是經常陶醉在看似忙碌里。

比如領導讓處理一份表格，我可能會花一上午時間。剛開始心不在焉，過會兒聊聊微信，一會兒取個快遞等等，看似東奔西跑，但一個上午重複處理一個任務，效率極其低。

自從學習了番茄工作法，我的效率提升了3倍，究竟如何實施？

1. 25分鐘為一時間段

我們都習慣將一上午或一小時作為一時間段，而這樣的結果是我們不會珍惜時間。

只有具備微小時間處理能力，我們才能更好利用時間。我們將25分鐘作為一個時間段，這段時間內高度集中，這也符號大腦的運作模式。

眾多周知，如果長時間工作，大腦極易疲憊。大腦喜歡間歇性完成任務，這樣可不短保持活力。

我們使用番茄工作法，工作25分鐘後要休息5分鐘。很多人用這5分鐘刷刷微博和微信，其實這是一種錯誤的休息方式，會讓大腦依然維持工作狀態，影響下一階段的注意力。休息是無所事事的徜徉，抑或是小憩，這一階段不要有任何的腦力活動，哪怕是打電話。

現在我會用手機倒計時25分鐘，時刻暗示自己保持專註，同時，高效避免了玩手機的衝動。如今我用2個番茄鐘的高效時間，完成了之前一上午的心不在焉，效率提高了3倍。

兩個番茄鍾之間的5分鐘，我不再玩手機刷消息，而是悠閑走走、接杯水、伸伸懶腰，為下一階段的高效工作蓄足能量。

我用間歇的番茄工作法，高效專註25分鐘，充分休息5分鐘，工作效率提升了3倍。

2. 活動清單

活動清單，可以合理安排一天的工作，高效處理任務。

每天早上到公司，我會花10分鐘左右的時間，寫出活動清單，將近期需要處理的事情寫在活動清單里。根據活動清單，我會根據重要、緊急程度列出今日待辦清單。

活動清單是你近期的重要工作任務，而今日待辦是你今天需要處理的任務。活動清單確保不遺漏領導分配的任務，而今日待辦確保一天的高效工作。

很多人沒使用過時間統計，也不曾知道自己處理任務的預估時間。而番茄工作法，便給我們了解自己處理任務能力的工具。通過今日待辦清單，我們記錄下每項任務所花費的番茄鍾個數，進而更好地認識自己一天的精力水平。

當然，每天我在今日待辦清單中，會寫下預估的番茄時間。當完成任務時，我會將預估時間和完成時間進行對比分析，這樣更利於反思和提升。

每天晚上，我都會把做完的事情在今日待辦和活動列表中刪除，在劃掉任務的同時慢慢收穫幸福。

通過不斷地規劃、記錄和反饋，我每天完成番茄鐘的個數逐漸增多，工作效率也提升了3倍。

3. 記錄中斷

當你用番茄鍾記錄25分鐘時，難免會遇到內外因素的干擾。比如你突然想看網頁、快遞公司突然來電話等等。

干擾必不可少，但我們可以盡量控制干擾的程度。當我們使用番茄工作法時，便主動遏制干擾的蔓延。

以前工作時，我想刷微信，便放下工作直接查看；想刷網頁，便停下任務打開瀏覽器。而如今學習番茄工作法後，在25分鐘內，每當有內在干擾時，我都會在今日待辦任務後面做一個標記記錄，然後繼續完成當前番茄鍾。

一些外在干擾，有時避免不了，我便作廢當前番茄鍾，馬上處理外部事件。比如領導安排你去開會，你不可能跟領導說：「抱歉領導，我的番茄鍾還剩10分鐘。」

使用番茄工作法，我極大控制了內在干擾，而外在干擾我也將其限制在最低水平。工作期間，我不在開著收件箱，而是安排1-2個番茄鍾集中高效處理郵件。

記錄中斷，每天晚上反思，並總結自己被打斷的原因，從而提升自己的專註水平。

用番茄工作法，記錄中斷，將干擾降到最低，我的工作效率提升了3倍。

3倍提升工作效率，我只做了一件事-將番茄工作法用於現實工作生活里。