視角|我本是高大上的存在,卻淪為背黑鍋的豬腳
前言
在製造業的企業中,都會設置一個「高端大氣上檔次,低調奢華有內涵」的部門-質量部(或叫品質部),肩負著公司質量管理的重要職能。按理說應該是一個非常重要的部門,然而理想與現實存在很大差異,現實經常是殘酷的……質量部門在中國的許多製造業企業中經常是一種背黑鍋的存在。
誰在「背鍋」
現實中,無論是內部質量問題造成生產停線,還是外部顧客投訴造成滿意度下降等等。質量部門是首當其衝被問責的。而針對問題展開分析,經常會發現設計圖紙錯誤,未考慮DFM;工藝作業指導書與技術要求不符;生產線未開展作業準備驗證等等,而所有問題都會表現為產品不符合要求,責任劃歸為質量問題。一旦定性為質量問題,包括公司管理層在內,都會認為質量部門工作沒有做好,質量部門應該負責改進,這個」黑鍋」就應該質量部門來背。
二、為什麼「背鍋」
質量部門不像市場部、研發部的工作,能直接和公司的收益直接相關,反而和公司的損失密不可分。質量管理做的好時,成績會歸結到研發、生產、銷售等部門。而質量狀況有問題時,就會被「千夫所指」是質量管理部門的問題。
按照零缺陷大師克勞士比的說法,質量就是符合要求,質量問題往往不是單方面造成的,質量的本質是管理,質量問題就是管理問題的體現。對於公司面臨這麼多的品質問題,總結起來就是四個字:管理混亂。
?問題一:崇尚人治,強調品質是盯出來的;客戶水平提高了,我們卻沒有變。
有的問題如果發生在七八年前,可能不會是嚴重問題。可現在客戶的層次提高了,要求提高了,而我們的做法還沒有變,我們輸出的產品質量也沒有變,問題就來了,就是現狀和目標(要求)之間的差距,目標或要求提高,現狀不變,就會產生問題。
?問題二:集團軍的規模,游擊隊的打法。
公司員工的做事風格,可以用一句話形容:『跟著感覺走,走到哪裡算哪裡』。各部門、各個環節的工作要求不明確,員工按流程、按要求做事的意識差。
? 問題三:公司的組織分工與權力分配存在很大問題,高級管理者的職權與角色錯位
? 問題四:公司想做的事情太多,自身能力不足,資源配置不當
? 問題五:我們公司缺乏先進的品質文化和對自己工作結果負責任的意識
公司的品質文化有問題。公司目前對待品質、成本、交付的態度就是:交付第一,成本第二,品質第三,在面對品質和交付、成本相衝突時,我們往往將品質放在最後考慮,先將貨發出去再說。
三、如何不「背鍋」
好的產品是製造出來的,不是檢驗出來的,因此,品質的關鍵在於管理。如下的原則與方法是關鍵:
質量是由客戶決定的
產品到客戶手中,無論標榜的是多麼豪華的配備、性能是多麼卓越、外觀是多麼的精美,但是,並不是客戶所需要的,結果是淘汰一途。因此,製造商的立場與觀念:用「最適質量」取代「最佳質量」;而「最適質量」即是讓客戶感到「最滿意的質量」。
? 滿足客戶現在的需求:
- 符合特定的規格
- 功能好
- 使用方便
- 外觀精美
? 保障客戶未來的需求:
- 經久耐用,不易發生故障
- 安全可靠
- 外在環境影響小
- 為客戶設想周到
質量不是增加成本,而是降低成本
人們對質量認識的錯誤觀念:提高質量就是要提高成本。
?對於製造業而言,不良率下降,成本就會下降:
- 不需要花費檢驗、修正不良品的成本;
- 沒有不良品,節省材料更換、機器調整的費用;
- 因不良品的減少而有更多生產機會;
- 在不良率減少的情形下,可以改善生產的持續生產能力。
品質管理
品質管理就是將產品質量的不穩定減到最低,甚至剔除。品質管理是管理者為了達到部門的目標,所進行的一切活動。
?從不穩定的產品質量抓起
不穩定的因素來源於:
- 人員
- 設備
- 材料
- 方法
- 環境
?品質管理基礎
- 標準化:標準化是管理不穩定質量出現不可或缺的準則,野蠻製造的「剋星」。
- 統一化
- 通用化
- 系列化
- 簡便化
- 信息化:數據化可以說對偶發不穩定的管理最有效的辦法。所謂數據化,就是盡量將事情用數值表示。
- 質量教育:持續提高員工質量意識是企業永恆的主題,讓員工第一次做對。
- 質量成本分析
- 預防成本
- 鑒定成本
- 故障成本
- 質量缺陷分析
- 輕微缺陷
- 一般缺陷
- 嚴重缺陷
- 致命缺陷
設備管理
- 設備優化
- 設備保養
四、品質三大控制
進料控制與庫存品質管理
進料控制的5R原則,5R原則是指適時、適質、適量、適價、適地的採購物料。實現了5R,就可以確保需求、成本、品質等各方面對物料供應的要求。
1)適時 Right Time,在需用的時候,及時地供應材料,不斷料。
2)適質 RightQuality,購進的材料和倉庫發出的材料,質量符合標準。
3)適量 RightQuantity,採購數量與存量控制適當,防止呆料和過多地佔用資金用合理的成本取得所需材料。
4)適價 Right Price,用合理的成本取得所需材料。
5)適地 Right Place,從距離最近或供應最方便的供料商那裡進貨,確保隨時可以進料。
過程式控制制與SPC—統計過程式控制制
? 過程品質管理計劃的擬定
? 設備點檢與儀器校驗
? 首件檢查
? 操作人員自主檢查
? 過程巡迴檢查
? 品質異常處理
? 檢驗記錄
? 不良統計分析
? 不良品的區隔與標示
? 控制圖的應用
? 限度樣品的應用
? 看板管理的實施
終端控制與顧客滿意
? 最高主管的決心和承諾
? 讓客戶永遠「忠誠於我們」
? 爭取品質要求嚴格的顧客
? 推行全員「一票否決制」的活動
? 建立員工滿意的企業環境
? 重視教育訓練
? 建立好的環境品質
? 永遠培育供應商理念
五、品質管理與全員改善
6S管理與品質
? 6S活動源於日本,它指的是在生產現場中,對材料、設備、人員等生產要素進行相應的活動,為其他管理活動的開展打下良好的基礎,它是日本產品在二戰後品質得以提升,並行銷全世界的一大法寶。
1)整理(SEIRI):區分要用與不用的物品,不用的堅決清離現場,只保留要用的。
2)整頓(SEITON):把要用的物品,按規定位置擺放整齊,並做好標識管理。
3)清掃(SEISO):掃除現場中設備、環境等生產要素的贓污部位,保持乾淨。
4)清潔(SEIKETSU):維持以上整理、整頓、清掃後的局面,所以也稱為「3S」活動。
5)素養(SHITSUKE):每個人都要遵守公司的規章制度,養成良好的工作習慣
6)安全(SAFETY):按操作規程進行工作,避免事故的發生。
? 6S口訣:
只有整理沒整頓,物品真難找得到;
只有整頓沒整理,無法取捨亂糟糟;
整理整頓沒清掃,物品使用不可靠;
3S之效果怎保證?清潔出來獻一招;
標準作業練素養,安全生產最重要;
日積月累勤改善,公司管理水平高。
TPM與全員自主改善
T:Total (全員參與)
P:Productive(生產性)
M:Maintenance(保全)
TPM指公司在包括生產、開發、設計、銷售及管理部門在內的所有部門,從最高管理層到一線員工全員參與和開展重複小團隊活動,以追求生產極限為目標,構築能預防所有浪費的體系,挑戰故障為零、浪費為零、不良為零的高效率企業,以及部門、班組自主改善活動的活力型企業。期待效果:
? 有形效果:
- 提高品質
- 降低成本
- 縮短生產與管理周期
- 庫存量的減少
- 提高勞動生產率、設備效率
- 工作浪費的減少
- 減少市場投訴
- 減少各類損耗
- 杜絕安全隱患
- 改善提案件數的上升
? 無形效果:
- 增強員工的改善意識
- 提高員工的技能水平
- 培養積極進取的企業文化
結束語|看了上邊的內容,作為質量人,你最大的感受是什麼?請在文末的留言區暢所欲言,說出你的想法。
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