忙？沒時間？改變自己從時間管理做起

很多人總是說自己忙，沒時間，但其實，忙不忙跟有沒有時間完全是兩回事。說自己忙的人，難道真的無暇分身嗎？對於大多數人來說，所謂沒時間只是因為沒有好的時間管理方法。

以下是我學習總結的時間管理的規則和方法，希望對大家有所幫助。

時間管理的前期準備是要記錄自己的時間花費，要明白時間去哪兒了。這個可以以一天或者一周為單位，記錄自己的時間去向，因此來對症下藥。

時間管理四部曲：

第一步：將零散的碎片時間整合為大塊時間。

比如上班族每天上下班通勤很耗時間，可以選擇住的離公司近點，以便節省通勤時間和精力，集中利用。

第二步： 將模糊的代辦清單變為具體時間安排。

時間管理每天規劃的不應是to-do-list，而是每一個具體的時間段。比如你想每天跑步，你日曆表中不應是跑步，而是每天7點到7點半，跑步半小時。在安排每天的日曆表的時候，如果一件事不能安排成為一個具體的時間，那麼說明這件事情不重要，那就沒必要加入日曆表中。同樣，如果一件事情加入了日曆表，但是你沒有擠出時間去完成，同樣說明它不重要，那也就沒必要加入日曆表。

在安排日曆表的時候有如下幾個原則：

重要的事情往前排

這樣可以保證重要事情的優先順序，其次，計劃趕不上變化快，每天都有緊急事情發生。將重要事情安排在前面，當有突發事情發生時，我們可以將重要事項往後延，如果一開始就將重要事情放在一天的後面，那麼一旦有緊急事情發生，重要事情很可能就無法完成了。

要看重對自己的承諾，堅持自己的日程安排

不要輕易因別人打破自己既定的時間安排。要學會拒絕誘惑，主動拒絕和日程衝突的請求。

要有留白時間

日程安排要安排緩衝時間，也就是什麼都不做的時間。這個可以用來自我放鬆，同時應對緊急的事情。

2分鐘原則

安排日程時，2分鐘內能搞定的事情，不要拖延，馬上去做。對於做不完的事情，可以先嘗試兩分鐘，兩分鐘沒做完加入代辦事項。這個原則只適用於來利用的碎片時間，處理小任務。

第三步：劃好優先順序

永遠把重要事放在第一位，而不是緊急事。緊急事和重要事的差別就是人們浪費時間的最大理由。每天早上，打開代辦清單，選擇3件最重要的事，一天的計劃中，集中精力解決這三件事。

第四步：正視自己的能力，制定合理的最後期限

要給自己設定一個合理的，略微緊迫的，可以促使自己不斷進步的任務和期限。最好的方式就是從deadline往前推，將任務分解到具體每一周每一天，甚至每個時間段。

時間安排的四個規則：

1. 一件事情

一個時間段只做一件事情，不可以同時進行兩件事。

2. 2個步驟

在時間安排之前，第一思考，預判是否2分鐘可以做完。第二行動，如果可以，馬上去做；如果不可以，加入to-do-list。

3.合作利用

學會利用別人的優勢和自己的優勢，合理安排任務，比如用錢買時間，省出時間干自己擅長的事情。

4. 5分鐘法則

決定去做的時間，什麼都不要想，先做5分鐘。優先行動，不要拖延。

以上總結希望能給大家帶來幫助。歡迎關注個人微信公眾號/頭條號/簡書號：一葦DW。不定期分享生活感悟，讀書心得，希望與大家一起進步。做一根有思想的蘆葦！