如何優雅的建立自己的知識體系？

藥劑學專業出身的我，選擇進入了金融行業，兩大領域知識的繁雜曾一度讓我迷茫。

好在後來慢慢摸索出自己一套知識管理系統，現分享給大家，願有所幫助。

知識管理的方法很多，但始終脫離不了一個模型：收集——整理——思考——輸出。

在這個模型中，我使用了三種工具：OneNote、Xmind、kindle。

接下來，我會按照這樣一個思路寫這篇文章：

1. OneNote 使用方法及亮點。
2. Xmind 使用方法及亮點。
3. Kindle 使用方法及亮點。
4. 收集——整理——思考——輸出，模型介紹及注意點。
5. 番茄工作法、巴赫音樂在自我管理中應用。

一、OneNote使用介紹及亮點

• 使用介紹

OneNote是一款互動式、多平台、多用戶協作的數字筆記應用。

於我來說，OneNote是我的大腦的外在形態。

下圖是我OneNote的主頁面。

從左到右，主頁面分為筆記本區、節區、頁面區。

打個比方，你的大腦是一個大樹的主樹榦，筆記本區就是主樹榦的分樹榦，節區就是分樹榦的樹枝，頁面是樹枝上開出的樹葉。

樹葉開的越多，整課樹看起來就會更繁茂。

OneNote的使用邏輯層次，清晰明了，相信大家都能理解。

在建立自己的分樹榦，也就是筆記本之前，請先拿一張紙，畫出自己的能力樹，然後再建立筆記本。

• OneNote亮點

1. 網頁收集。

在瀏覽器上安裝一個 Clip to OneNote之後，你可以將在網頁有用的信息，剪到對應的的筆記本里。同時，它會自動附上網頁鏈接，方便以後瀏覽。

上圖右側，紅色的符號，就是 Clip to OneNote 的標誌。

2. 逆天的編輯排版功能。

字體：字體、字型大小、加粗、傾斜、刪除線、編號、上下標、左右對齊、行距……

圖片：隨意拉伸、裁剪、旋轉……

繪圖：用不同的顏色或者熒光筆標註高亮

插入：EXCEL、PPT、PDF、視頻、音頻、圖片、公式……

OneNote的編輯功能是最強大的，沒有之一。

這對於這種對排版有強迫症的人來說，簡直是救星。

這也是我放棄使用Evernote的主要原因，沒法調節行距，對我來說是噩夢。

3. 推送。

微信關注公眾號：微信雲筆記，就可以將微信圖文，自己的文字，語音，推送到筆記本中。

微博@微軟雲筆記將文字和圖片發送筆記本。

郵箱me@OneNote.com，工作中重要郵件內容，發送到此郵箱，也會自動保存OneNote。

4. 製作長圖。

利用OneNote複製出來的，是圖片形式，可以髮長微博。

5. 在一個分區里建立多個文本框。

讀書時，可以將第一次很接近書本原話的筆記點放在第一層，結合自己的感受和思考後，會有一些零碎的點可以記到第二層，然後再在第三層裡面，根據前兩層內容，寫出一篇結構化的文章。

這樣寫出來的讀書筆記，思路清晰、結構分明。

二、Xmind 使用方法及亮點

• 使用介紹

這個大家應該都聽說過，思維導圖軟體。

如果你缺乏結構化思維，寫作不系統或者演講缺少邏輯，那麼Xmind就一個很好的工具。

在我看來，我主要用它來進行知識重新梳理。

在OneNote記下筆記之後，講書打散，提煉書中要點，重新在Xmind上架構。

以上截圖是我很久之前閱讀《行為科學統計》時的架構圖，便於大家理解。

• 亮點

1. 自有主題和聯繫

不同的主題，大多數時候是獨立的，但有時候會存在聯繫。

使用Xmind可以將自由主題聯繫起來，思路更清晰。

2. 可愛的小圖標

Xmind上會有簡介但又有趣的小圖標。

如果你是一個文本顏控，你會覺得很可愛，整潔，優雅。

來自Xmind官網

三、Kindle的使用介紹及亮點

• 使用介紹

說實話，之前痴迷使用過Kindle。

但後來，我更喜歡閱讀紙質書，我覺得翻書的聲音很好聽。

所以，放棄使用。放上一些之前使用方法導圖，給大家參考。

放棄使用Kindle還有一個原因是，如果使用了Kindle，你需要更多配套的工具。

clippings、Kindlemate、calibre，工具多了，就不純粹了。

• 亮點

如果是時印象筆記的忠實用戶，的確，兩個工具之間的切換做的很好，是一個亮點。

四、收集——整理——思考——輸出，模型介紹及工具應用。

幾乎所有的知識管理方法，都離不開這個模型的變形。

上圖中，每一個環節，會有對應的使用工具。

【收集環節】：

當你想要系統學習知識時，最優質的來源是經典書籍。

在OneNote建立一個閱讀筆記本，再建立一個以書籍名字命名的節，最後，在分區中，建立第一層讀書筆記。

當是零散碎片信息時，你可以建立一個推送專用筆記本，所有來自微信、微博、郵箱、網頁，都clip到這個分區中，命名好。

【整理環節】：

書看完了，同時對應的第一層章節筆記，也應該做完了。

之後，合上書，看著你的第一層筆記，試著結合自己的經驗和生活積累，寫出第二層筆記。

零碎信息同樣如此。

這其實是康納爾大學筆記方法的一種變形。

【思考環節】：

第二層筆記建立好之後，同時打開OneNote和Xmind，在電腦上分屏展示。

我的習慣是，左為OneNote，右為Xmind。

然後，建立對應章節主題的思維腦圖。

注意，不是把OneNote的再複述一遍。

而是，用最簡潔的詞，去概括，每一個主題。

重要的是梳理結構，在梳理的過程中，你還會訓練到發散思維。

【輸出環節】：

這是一個學習吸收率金字塔。

講的是，不同的學習方式的吸收率排名。

排名從低到高：上課、閱讀、視聽、演示、小組討論、練習、教授他人。

圖中，從演示（demonstration）往上，屬於被動式學習，效率偏低；

往下，屬於主動學習，吸收率很高，其中教授他人能達到90%。

在教授過程中，你會再學習一遍，同時加深理解，因此效果最好。

這其實是費曼學習法的一種形式，這裡不拓展了。

五、番茄工作法、巴赫音樂在自我管理中應用。

以上是我的知識管理系統的大致演繹。

對於剛接觸的同學來說，我知道，這樣比較煩。

任何事情最怕的就是堅持，你可以先試一試，也許你可以摸索出更簡單的系統，歡迎和我分享。

那如果在知識管理中遇到心態問題，可以怎麼解決。

介紹兩個方法。

1. 番茄工作法：

大致的原理就是，工作25分鐘，休息5分鐘，反覆循環，每一次循環，APP會獎勵你一顆番茄。

休息5分鐘，起來走走活動，看看窗外。

堅持一段時間後，看著積累的越來越多的番茄，會給你很好的正向反饋。

來自網路

2. 巴赫的音樂

巴赫是我最喜歡的音樂家，沒有之一。

當G大調第一大提琴響起時，周圍的世界都安靜了。

你們可以，找一個，合適的時間，播放巴赫，坐在書桌邊，看書碼字冥想。

被抖音名曲淹沒的生活，需要一些還能安靜讀書的人，希望對你們有幫助。