這幾個簡單的技巧,幫你提升專註力和工作效率

Pomonote提示

本文首發於公眾號PomoNote,專註於番茄工作法、效率和閱讀。

閱讀本文需要5分鐘,你將知道幾個能夠提升專註力和工作效率的小技巧。

前言

作為一名知識工作者,我們在工作中無時無刻不面臨各種打斷,尤其是電子設備的干擾,而知識類的工作,往往是需要專註的,今天,為大家分享一些我正在使用的提升專註力和工作效率的小技巧。

這些技巧,大多是我在某一本書中讀到,而且實踐超過半年以上的時間。

提升工作效率的技巧

1. 準備一份進入狀態的清單

如果你有拖延症,一定會有這樣的感受:完成任務對我來說並不是太難的事,但我就是不想開始。

沒錯,從前的我也是這樣,為此,我建立了一份快速進入工作狀態的清單,在這個清單中,都是一些很簡單的事情,大都能夠在五分鐘以內完成。當拖延症作祟時,我就從這個清單中,找出一兩件事情,然後快速進入狀態。

在我的這個清單中,有這些事情:

  1. 找到今天要處理的一項簡單任務,花五分鐘,對它進行規劃。
  2. 閱讀五分鐘。
  3. 從待寫的文章清單中,找到一篇文章,花五分鐘,列出初步的想法。

2. 先做一些體力上的工作

作為一名知識工作者,我們面臨的最大挑戰,在於我們的任務不同於體力勞動——它們是沒有明確界限的,很多時候,我們都不知道,應該做到什麼程度,才能算完成。

而大多數人拖延的原因,也就是這一點。

所以,在執行正式工作前,不妨先做一些體力上的工作吧。

比如,我在寫微課的文稿之前,會先收拾一下書桌,或者把未發貨的方格本包裝好。這些事情是我實實在在能夠看到的,做完之後,我會更容易進入狀態。

如果實在沒有體力類的勞動,那我通常會在工作之前動動10分鐘,嗯,我在家裡準備了20KG的啞鈴,你以為我會告訴你,我現在還是只能舉10公斤的弱雞嗎!?

3. 設定大規模行動日

這是我在為讀者分享《專註力》一書時學到的方法,至今運用了半年多。

什麼是大規模行動日?在每一周或兩周中的某一天,設定一個工作日,用於處理大量的工作。

對我而言,這一天就是每周的周四,我把它稱為「黑色星期四」,這一天我通常都非常忙,我可能需要寫好一個微課、做完一份PPT並完成微課的錄音。除此之外,還會讀一本簡單的書、寫一篇書評,並更新我的飯糰。

通常,我每天的工作時間只有3-4個小時,但在周四的時候,我的工作時間都會翻倍,幾乎沒有什麼休息時間。

所以,周四一過,我一周的工作基本就完全處理完成,剩下的時間,我想怎麼浪就怎麼浪。

4. 設定任務時限

「Deadline是第一生產力。」

這句話不知被多少人奉為提升工作效率的聖經,沒錯,當截止日期快到來的時候,我們的效率總會高得出奇。

那麼,何不運用這一技巧,提升自己的效率呢?

兩小時以內,讀完這本書。

40分鐘以內,寫完這篇文章。

……

就像我們在《零秒思考》中分享的方法一樣,在一分鐘以內快速寫下對當前問題的4-6點思考。

沒有限制,你就不會知道自己的極限。

提升專註力的技巧

專註力,本質上是自控力的一種,在《自控力》一書中提到,自控力並不像我們傳統認知的那樣,是無窮無盡的,而是和我們身體的力量一樣,是會隨著使用而消耗殆盡的。

而對於一位知識工作者來說,你有多專註,就決定了你做一件事情的成果有多優秀。

這裡,分享一些我訓練專註力的技巧。

1. 冥想

在我們的群里,很多人提到想學習冥想,那為什麼不直接開始呢?

其實,冥想沒我們想像的那麼複雜。

設定一個倒計時,然後靜坐下來,把注意力集中在自己的呼吸或者某一個會隨著呼吸而運動的身體部位(比如腹部、背部等),然後堅持下去。

這個過程中,如果分心怎麼辦?

這個太正常了,冥想的本質,就是在分心和專註之前不斷調節的過程,並以此來訓練自己的專註力。

冥想的力量有多強大呢?

《自控力》一書中這樣描述道:

累計3小時的冥想練習,就能讓注意力和自控力大幅提高;

累計11小時的冥想練習,就能觀察到大腦的變化。

而這種大腦的變化,就是大腦中負責掌控自控力的前額皮質所產生的變化。

2. 多參與需要高度專註的活動

其實,我挺喜歡貼膜這件事的,家裡手機、電腦和Kindle貼紙這樣的事情,我統統都包攬了。

因為,在做這些事情的時候,我是高度專註的,而且,我認為這些事情能夠從本質上讓提升我的專註力。

除此之外,每個月完成一幅1000片以上的拼圖,也是我的訓練方式之一,同時,它們也是我的興趣所在。

另外,我最近還開始練習魔方,我能復原六個面這事我到處顯擺了嗎!?

結語

以上技巧,希望能幫助到閱讀本文的你。

Pomonote提示

本文首發於公眾號PomoNote

公眾號回復關鍵詞或數字,獲取以下資料:

? 1.關鍵詞「印象筆記」:《印象筆記 留給你的空間》的思維導圖

? 2.關鍵詞「番茄PDF」:《番茄工作法_Pomonote標註版》

? 3.關鍵詞「番茄思維導圖」:番茄工作法思維導圖 by Pomonote

? 4.關鍵詞「番茄記錄表」:番茄時間記錄表模板 by Pomonote

? 5.關鍵詞「番茄任務清單」:番茄工作法活動清單 by Pomonote

? 6.關鍵詞「筆記」,獲取康奈爾、黃金三分法模板、推薦筆記本列表

? 7.關鍵詞「如何學習」,獲取《工作中的重要技能》課程分享PPT課件

? 8.關鍵詞「習慣」,獲取習慣養成表格模板

推薦閱讀:

什麼是高效產品經理
這10個思維導圖軟體,讓你工作效率快速提高
看什麼看!說的就是你…
WIN10下軟體推薦

TAG:學習 | 時間管理 | 高效工作 |