層次越高,越不會在小事上浪費時間

層次越高,越不會在小事上浪費時間

作者:拉小姐(富書籤約作者)

最近在看一本書《優秀到不能被忽視》。

其中有一個觀點讓我很受啟發:「能力的差異,取決於如何利用時間。

一萬小時定律告訴我們,每一個成就都必須要花大量的時間去積累。

但是光有時間積累就能成功嗎?

如果真的這樣,那豈不是很多家庭主婦燒了一輩子菜都能成為名廚了。

時間管理需要正確的方法,才能讓時間高效起來,一個人對時間的管理,影響他的人生效率,決定他的人生層次。

01

說到時間管理,不得不提一個非常重要的時間管理法:四象限法則。

它把時間分為四個象限:重要不緊急、重要緊急、不重要不緊急和不重要緊急。

關於時間的管理,四象限法有以下建議:

馬上做:如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,應該設法減少它。

計劃做:儘可能地把時間花在重要但不緊急的事情上,這樣才能減少緊急又重要的工作量。

授權做:對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權,讓別人去做。

減少做:不重要也不緊急的事情盡量少做,最好不做。

該法則提倡把主要的精力和時間集中在處理重要但不緊急的工作上,做到未雨綢繆,防患於未然。

因為重要不緊急的事情是最值得我們投資的,重要不緊急的事情通常是指一個人3-5年的規劃,考驗了一個人的全局觀和自律力。

一個能放眼未來的人,才能活好當下。

可是生活中很多人沒有時間管理的概念,把時間浪費在無關緊要的事情上,例如刷微博、刷朋友圈、打王者榮耀等,或者掉進「雞皮蒜毛」的陷阱,例如很多老闆,凡事都親力親為,不相信下屬,一天到晚都在忙,把自己累成狗一樣。

02

前幾天,無意中了解到一個客戶的情況,讓人唏噓感慨。

想當年,他的公司業績不錯,可是短短的4年時間,公司的業績下滑2/3,業務也跑得只剩下一個人。

我曾多次建議他要提前布局,利用現在的黃金髮展時間調整內外銷的比例,提前2-3年的時間規劃外貿市場,可是他偏不,只看到眼前的利益。

可是,兩年後,很多工廠大規模地遷到東南亞,因為沒有任何外貿市場的儲備,他的業績迅速下滑。

病急亂投醫,他砸了幾十萬的市場推廣開始進軍做外貿,可是遠水救不了近火,做了2年後,收效很小,沉重地打擊了他對外貿市場的信心。

羅馬並非一天造成,一個陌生的領域,如果不提前布局,不花時間積累,怎麼可能有成效?

  • 懂得布局的人,才會在時間上贏得先機。

而且,這位老闆非常不信任自己的員工,對於新來的外貿業務,他連基本的報價單都不透露,每次都要自己親自報價。

每次見到他,幾乎都是在報價,或者在跟員工解釋報價的內容。

他總是跟我抱怨說,做工廠不容易啊,連生病都不敢,常常覺得自己忙得沒有時間吃飯,沒有時間睡覺。

這是多少人的真實寫照啊?如果真的忙到這種程度,生活還有什麼意義?

為什麼他不嘗試花一點時間教會業務報價,這樣他可以騰出更多的時間去考慮公司發展的問題。

其實,他這樣不放權讓員工很沒用歸屬感,私底下,他們總抱怨老闆防著他們,感覺很沒意思,而且也學不到東西,慢慢地,他的業務員越來越少。

  • 所有的失去都不是意外,時間花在哪,成就就在哪。

一個不願意花時間未雨綢繆的人,那他只有走下坡路的份,等到危機降臨的時候,甚至會喪失最基本的應急能力。

一個不願意花時間信任別人的人,他的身邊註定是無可用之人的,更加不用談團隊管理和高效能地工作。

懂得時間管理的人是有全局觀的,看得比別人更遠。

所以,層次越高的人,越不會在小事上浪費時間,更不會在大事上拖自己的後腿。

比爾蓋茨說:

成功,就是讓更多人幫你做事情,這樣才能會有更多時間做自己想做的事情。

FaceBook創始人馬克·扎克伯格在時間管理上頗有心得,很多人都羨慕他為什麼能夠做好企業,又能做好奶爸。

他的秘訣就是:做規劃、分重點、讓更多的人跟上自己的時間步驟。

為激勵員工提高工作效率,扎克伯格親自做了26張PPT,總結了時間管理法,幫助他們有效地管理時間。

如果每個老闆都可以像他學習,企業會越做越好;

如果每一個人都可以像他學習,生活也會越來越精彩,都會有更多的時間去做自己想做的事情。

時間是公平的,關鍵看你怎麼對待它。

  • 層次越高的人,往往越會享受時間的紅利,在有限的時間裡做更多的事情。

03

  • 時間就是財富,每一位看似可以「三頭六臂」的人都是善於管理時間的,層次越高的人都有著超乎常人的自律。

這就是為什麼越成功的人,時間越充裕,更能在多領域獲得成就呢?

李筱懿是我特別喜歡的勵志派女作家,她出版了很多暢銷書,是很多專欄節目的演講嘉賓,同時還是世界新女性的代表。

為什麼她能取得如此多的成就?

其實從《美女都是狠角色》和《先謀生,再謀愛》等作品可以看出,李筱懿是非常理性的現代女性,會站在人生的高度去考慮個人的成長問題。

她出身書香門第,自幼就飽肚詩書,可是,為了寫作,她花了大量的時間閱讀和做刻意的寫作訓練。

在一次公開演講上,有人問她關於寫作的方法。她說:

好的輸入才會有好的輸出,每天花時間閱讀超過三萬字,刻意練習寫作技巧,如果每天堅持大量的閱讀,你不想寫點東西都難。

李筱懿還說,她很早就學習時間管理,在很年輕的時候就完成了寫作基本功的積累,所以在寫作上才會有「引爆點」,而這些引爆點又為她第二事業提供了很好的養分。

  • 越早做時間規劃的人越容易成功,時間管理成為拉開人與人差距的分水嶺。

除了作家的身份外,李筱懿還是一位出色的演講者,是很多精品課堂的主講嘉賓,做的很多專欄節目都非常受歡迎。

可是,她講話有大舌頭的毛病,發音不太清晰,特別是t、d不分。

為了糾正發言,她做了整整一年的規劃,並嚴格執行了。

她請了最好的專家做了舌頭矯正手術,但手術後依然沒法完全正確發音。

然後,她迅速啟動她的第二階段的計劃:請最好的發音矯正專家,堅持每天錄音,聽自己的發音,慢慢地去矯正。

不管怎麼努力,發音還是有輕微的不清晰。

她又想到揚長避短,於是,又繼續啟動第三階段的計劃:刻意練習表情表達,豐富的表情忽略她發音的小毛病。

整個計劃她都嚴於律己,有條不紊地進行。

後來,她只花了九個月的時間就達到了自己預想的效果,這一切都離不開她的自律。

一個人的厲害之處是對一件事情的把控,從來只花時間找方法,不會浪費時間去糾結,這是她為什麼可以在多領域都取得成功的根本原因。

  • 所以,層次越高的人,越把時間花在刀刃上,做到嚴於律己。

04

現在斜杠青年成為一種趨勢,很多人會在工作之餘發展自己的一技之長,培養一技之長,更需要做好時間管理。

在發展個人技能時,碎片化時間顯得尤為重要,成為很多人捕捉靈感的重要瞬間。

百度歷史上最年輕的副總裁李靖(李叫獸)就是通過利用碎片化時間成就了自己的一技之長。

在找到自己感興趣的細分領域後,利用空餘時間發展了自己的公眾號,開始寫各式各樣的營銷方案,提煉出營銷的方法論。

他最成功的一篇文案就是《月薪三千和月薪三萬的文案區別》,有了爆文的他,迅速吸引了各大媒體的關注,後來居然被百度收購,25歲的時候就成為百度的副總裁。

我的寫作培訓老師,她的所有素材收集和文章提綱,都是通過碎片化時間完成的,所以她可以快速用1-2小時完成一篇文章的創作。

前段時間,網路還報道了一位大叔每天利用回家坐公交車的時間自學英語,最後還獲得了一份不錯的工作。

利用一些容易忽略的時間也可以創造奇蹟,時間這筆財富一直潛伏在我們身邊,看你怎麼利用。

格拉德威爾說:

偉大的成就不在於天賦,而是在正確的時間積累大量的練習。

縱觀所有的成功人士,不管是身邊的朋友,還是名人,他們都有一個非常好的時間觀念。

時間是公平的,你的時間花在哪裡,成就就在哪裡,你對時間的態度暴露你的全局觀和自律能力。

你對時間的管理,決定了你的人生層次。

作者簡介:拉小姐,富書籤約作者,愛讀書,愛寫作,愛折騰,用走心的文字記錄生活的每一個點滴,立志在文字的漫漫旅途中生根和成長,簡書@拉小姐。本文首發富蘭克林讀書俱樂部(ID:FranklinReadingClub),百萬新中產生活學院

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