淺談招采工作中的供應鏈思維

04-24

摘要：對於供應鏈概念的理解和定義，行業、專業均有所不同，筆者僅以最大眾化、最表層的含義進行定位、說明，由此對供應鏈的概念進行引申，並結合招標採購工作的實際應用進行觀點闡述，旨在將供應鏈管理思維深入到招標採購的全過程管理中。

關鍵詞：供應鏈招標採購思維

在此說明一下供應鏈的概念，一般情況下認為供應鏈僅是物流行業內對於貨品供應、材料使用、成品銷售等環節對於實體物品的供給管理，其目的就是為了降低成本，提高利潤，實現有效、穩定的良性物（品）資（金）循環。那麼，我們把這樣的一個概念是否可以擴大到關於招標採購工作中去呢？答案是肯定的。

首先，對於招標採購的理解，有人認為招標是指選取工程施工並提供人力、勞務的合作單位，其過程稱為招標；對於選取材料、設備等供貨合作單位的過程被稱為採購，目前國內將採購的概念多用於生產型企業（即購買原料,用於生產加工，後將產品銷售到市場上，以實現利潤），在本文中關於招標採購的概念暫時定義為招標是一種方式，採購是一種目的，即通過招標的方式，對市場上具有相應資質和業績的單位進行選擇，最終實現採購服務的目的，以滿足企業正常的運轉。

第二，供應鏈的思維是公司內部、外部的所有活動都是以最終消費者為源頭或終結點的思考方式，鏈的觀念也不僅僅是對使用的材料進行及時、有效的供應，也體現在對供應商的選擇、備選、儲備、培養的過程中，同時也是企業內部對公司管理所有有貢獻的部門（包括招采、成本、工程、運營、財務、人力等）努力提升與其關鍵客戶和重要的供應商所建立的緊密的戰略合作聯盟，其目的就是為了提高自身在質量、成本、工期、人員素質等方面的競爭力，以實現對供應鏈管理的持續改進及對綜合成本的有效貢獻。

第三，前述內容將供應鏈擴大到了整個公司經營的層面去考慮，如果把這個擴大的思維縮小到一個職能專業部門即招標採購部的位置來考量的話，也是同樣適用的。

招標採購部的工作是企業與外部關鍵客戶、重要供應商溝通最多，關係最密切的公司內部部門之一，他所要提供的不僅僅是選取合作單位，同時也包括公司內部橫向跨專業、跨部門的溝通，縱向本專業上下的信息傳遞、人員儲備、內部培養及外部輸送。

第四，把供應鏈管理思維放到招標採購的具體工作中，同樣能夠體現出他的思維意義和管理價值。

舉例說明，招標採購工作首先是計劃的編製，編製過程中體現的是公司內部對產品輸出時間及資金使用情況的綜合成果。對於需要招標的項目進行界面劃分，在劃分過程中是對公司內部部門管理需求及外部資源單位提供服務的整合。招標過程中對於入庫資源的梳理、入圍單位的選取等過程是公司內部管理部門對潛在合作單位的選擇過程，而這一選擇過程要遵循的規則和操守就是招標工作的前置必要條件。定標及履約過程是招標人對未來合作單位選擇的決策階段，他體現了一種風險共擔的合作精神，同時對於後期履約、履約後的評估、評價也是對供應商的篩選、培養過程，目的是為了實現招標採購全過程的良好運轉。

綜上所述，無論我們花錢買到的是什麼，實物也好，人工也罷，其實最終都是在選擇服務的過程，所以招標採購工作就是通過對資金的有效使用，在合理的成本範圍內選取適合公司使用和發展的服務提供商，所有供應商、內部部門都是招標採購工作鏈中的重要的一環，可見在招標採購工作中的供應鏈思維對於開展工作有很大裨益。

本文是筆者對供應鏈管理的拙見，如有錯漏之處，敬請指正。