活動策劃最少必要知識

說到線下活動策劃,有些同學可能會嗤之以鼻的說不就那點事嗎,有啥難的?

其實我倒是想反問一下,那點事都是什麼事?

你真的掌握了其中的邏輯了嗎,你的方案切中甲方的真正痛點了嗎,你清楚你的客戶和活動的客戶的不同需求嗎,等等····

初入這一行的同學們,你極有可能會被華麗的ppt外表和亮瞎眼的活動環節蒙蔽雙眼,自認為自己寫出了一篇牛逼死了的活動方案,甚至仰天大哮,我他么就是一個天才啊!

結果呢,等到的是卻是甲方或是你的領導的一句「這什麼玩兒」

真正優秀的活動策劃案一定是有鮮明的主線,每一個環節都緊扣主線且邏輯清晰的,再此基礎上,再提煉一兩個吸睛的創意內容(切記,主線為王,一定要緊扣主線)來豐滿整個方案。

下面,我要講述重中之重的內容了,小鉛筆和小本子都準備好了嗎?

一場活動,需要你準備兩部分的內容,

一是,活動創意策劃案

二是,活動執行案

咱們先來說說創意策劃案。任何一場活動都是有活動背景的,這個活動背景包含:需求、目的/目標、對象、規模、預算。這五項基本要素,需要在前期的溝通中,充分的去了解,去搜集相關資料,因為你後期的方案內容離不開這五要素。

先說需求,如果你是乙方,需要清楚的get到甲方的需求都是哪些,有沒有一些必須完成的特定需求。如果有,一定要在方案中做出呈現。

第二,目的和目標,在小的活動都有自己想要達成的目的,不管是品牌宣傳還是有任務的銷售類活動,都需要有一個指標,通過相應的活動內容來實現

第三,受眾,這是五要素中的核心要素。一旦確定活動對象,活動的所有環節都要圍繞活動對象的喜好和習慣來設置,受眾的活動體驗決定了你活動的好壞,所以,對活動對象的調查和了解就成為了一項重要的工作,因為活動對象決定了你活動環節的設置甚至是活動場地的選擇

第四,活動規模,有些人經常會忽略活動規模這一要素,其實它同樣是很重要的,因為他直接決定了你活動場地的空間選擇

第五,預算,這一要素可能會直接殺死你那些狂拽酷炫吊炸天的創意,所以,大家也經常會說一句話,預算有了,就什麼都有了(後期也會介紹一些0預算情況下如何做好活動的方法)

清楚了活動背景的5要素之後,就需要策劃人員設定活動的主題

主題,是你整個策劃案的脊柱,它貫穿整個活動策劃案環節,而且他展現了你整個活動的調性,我們先從兩個方面來剖析主題。

1、主題的擬定,主題的擬定就根據活動背景中的需求、目的、對象這三要素中明面的和隱藏的資料中進行提煉,明面的就是那些顯而易見誰都知道的內容,隱藏的,就需要你的搜集能力和整合能力,利用互聯網,搜集相關資料,將各資料的內容進行有效關聯,從而會展現出一些令你意想不到的信息資源,進而主題的提煉就沒有那麼困難了。

2、主題的作用,主題一但確定,其他環節的設計都會以主題為主進行延展。例如,美國保德信金融集團舉辦了主題為「應戰退休」的跑步活動,其中在互動遊戲的設置上,是基於複利概念的滾球遊戲。

說完主題,我們再說亮點,亮點的設計是整個策劃案的眼睛,活動方案是否能在甲方通過,80%取決於你的亮點設計。而你亮點設計的來源就是目標對象的屬性(畫像)以及實時熱點的結合。

亮點之後,就是具體活動內容的闡述,一定要注意內容的邏輯性和文字的準確性,尤其是活動策劃案,沒有人願意看長篇大論,以最短的文字表達出最核心的內容,是作為一名策劃基礎的功力。

做到以上幾點,你的活動策劃絕對不會是平庸的。以上幾點均屬於理論,清晰了這些理論概念之後,就是不斷的攝取和學習,積累素材和資料是你寫的一手好的策劃方案的核心之匙。我說的素材和資料是活動經驗的積累、各類知識的學習和優秀案例的舉一反三。

策劃其實就是一名雜家,需要你什麼都懂點,所以踏上了這條不歸路,做好充實自己多維度能力的準備吧

完成創意策劃案的提報後,就需要開始執行案了。執行案我們需要條理清楚的安排好工作排期和人員分工,明確好責任和權利,按時間節點和責任人推進工作

千萬不要小看了執行的重要程度。在紙面上的活動策劃案能否完整的落地,取決於執行的細節,任何一個小的環節,例如隨手禮的購買質量,都會影響你整體活動調性的呈現。因此策劃人員和執行人員的溝通顯得尤為重要

細節、細節、細節重要的事情說三遍

最後,為大家羅出這兩個方案框架,這不是標準,而是多年踐行後總結的比較高效的經驗,與之共勉

創意策劃案架構

1、活動背景

2、活動目的

3、活動主題

4、活動亮點

5、活動內容

7、效果展示

8、緊急預案

執行案架構(可用excle表格來展示)

1、活動排期表

2、執行流程表(含物料)

3、人員安排

4、預算

活動結束後,一定要復盤

效果分析

活動總結

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