出道採購供應鏈14年的老前輩的總結!
供應鏈採購計劃做得再好,再強,都無外例外會出現各類異常,因為變化總比計劃多,從大行情到人為小失誤,從原材料、製程、工藝、質量管理、運輸、報關、或是付款都出有異常,原因層出不窮。做的越好的,無非計劃性、穩定性好,又或是公司強勢些,而我們普羅大眾中,強勢牛X的公司還是佔少數。而外行以為採購永遠是甲方,訂單一下,供方就將質量完好數量不差的物料妥妥得送到需方倉庫,這其間更多的是無數的追貨」血淚史「。
孰不知多少靜若處子,不敢大聲說話的小女子因做採購追貨,最後毫無例外的都變成了」悍婦「,多少枚青年因追貨變成了老油條、萬金油。職業改變性格,採購首先中槍。
那有異常腫么辦,不可能涼拌聽之任之,更何況你還是一枚為早日實現四個現代化,全面要奔小康的建設者,實現中國夢還是有你一份功勞的,你是有責任心的人,如果不是,那你就開始改變吧!扯好遠了,我得回正題了哈。異常不可怕,怕的是你完全無對策,坐等產線停線,坐等客戶電話那頭的狂怒,不能總是慫著吧,得主動去解決去搞定。
我面試採購工作者時,無論你是外企、還是上市背景,我一般都會提一個小小的問題,請問,出現重大緊急欠料時,你有什麼解決辦法?是的,我不限制任何一種假設,也不限制任何一種材料,你可以充分發揮想像。這個問題分為三個目的:
一是你的經驗值有多少,你遇到過一些什麼奇葩的欠料異常;
二是你的總結能力,有些人遇到過,也會做,但從來不總結,也不提煉,更沒口才;
三是你能想到的解決方法究竟能到怎樣的數量;
超過50%的人只有三板斧,發郵件、打電話、駐廠,Ok,你確定你可以憑這三板斧像程咬金同志一樣叱吒風雲,借用劉德華同學的一句廣告詞,今時今日這樣的採購已經不夠支撐了!
我們一起來探討解決方案:
1、發郵件
2、打電話
3、駐廠跟進
以上我不解釋了,地球人都懂的!
4、多家供貨
A家不行買B家,大通貨哪裡都有,對於有風險的物料,前期你得考慮送樣的時候最好能兩家,這肯定會耗資源,但為了防範風險,是必要去做的,有些也會開備模,關鍵得要靈活應變。
5、深夜電話
如果你在大陸,供應商在台灣,那好,你不能馬上去吧,很多人買個手機,從來都是以忙為緣由,不接電話,那好,你白天不接,晚上接吧,20:30,飯也吃過了,可以聽了吧,每天打,總會接,不生氣不罵人,耐著性子請求加快加速,一般來說,你早上接的電話很多你都忘了,如果一件事情重複再重複,效果肯定有的。
6、擴大影響
可能業務員根本沒有上報,可能是供方人為失誤,,那你可以將郵件電話給到對方高階點的領導,別怕自己職位小,別怕你影響力不夠,別怕被拒絕,就是要讓對方全公司人都知道,包括對方老闆也包括自己的上級甚至更上級,你們欠我的物料,速速交貨,我們還可以是好盆友。
7、幫助廠商
很多時候,供應商不是不想做,是做不好,又或者原材料到不了,你可以利用你的廠商資源或公司的技術人員幫助他們,質量的改善、原材料的調配,互相幫助是應該的,幫廠商就是幫自己。
8、追溯更上游廠商
2006年我還是採購工程師,曾欠開關電源1K,差10天以上,廠商說是他的供應商欠料沒給他,所以他也無奈,我們一對,差線材,差開關電源的兩個排片,問清楚,火速從東莞塘廈趕到石排搞排片,一去對方還是很重視,客戶的客戶都來了,硬生生插隊上機第二天就可以到貨,下午再去東莞橋頭搞線束,一通溝通,死磨硬纏,最後當晚上線,第二天交齊,開關電源廠商在第三天就交貨了。去了現場才知道根源在哪裡,辦法總比困難多。
9、技術替代
有些自主品牌不會像OEM、ODM廠那樣受限制,在技術上可以為了應對供應市場變化做一些替代,例如高精度替低精度,高電壓替低電壓,進口貨替國產貨,只要是PIN對PIN就有機會,但前提是你平時就得多「接客」,多見廠商,他們都會有替代方案推薦的,同時技術部的人緣要好,不然,呵呵……
10、幹部出面
有時候在中國,官大一級壓死人,這句話是真的,小弟跑三四趟抵不過老大一個電話,老大或是老闆出面了,能搞定的,實在老大搞不定,他也不能怪你到哪裡了,我可沒說拉老大墊背啊,我不教人使壞的,我只是如情實報。
11、餐桌溝通
亞洲氣質舞王尼古拉斯.趙四曾說過一句名言,我深深的認同,世界上沒有什麼事兒是一頓燒烤不能解決的,如果有,那就是兩頓(我突然頓悟了,為什麼北京不準擺戶外燒烤了)。中國古以來,飯桌上談生意那是常有的事情,那麼談追貨也是可以的,吃人嘴短嘛,有時候不是吃,我遇到過最難過的一次,欠RJ45網線雙口插座,據說要一個月,是泰科的物料,可是我才只有半個月的時間了,這個廠商一年也就做做三五萬塊錢生意,根本無交情,人家也不CARE這個生意。腫么辦,什麼也不想,下午三四點帶著採購工程師就上門去了,閉口不談追貨,凈是讚美之辭,了解到對方在泰科還是很有人脈,有機會。到了晚上,主動約對方BOSS一起吃飯,暢談小人生,聊到喝酒,我就鬱郁不歡,喝不下,道出欠料原委,對方老闆說,今天喝好了,這個物料十天內就搞定。那麼,什麼叫喝好了,那時候年輕嘛,十多年前,喝酒都不叫一個事(吹個牛)。後來,每人一瓶諸葛釀,啤酒杯三杯搞定。老闆有點難為人,硬說他喝好了,我沒好,叫了個東北司機,又搞了半瓶,好在才32度,事辦成了,而我,出門就讓同事立即帶我去就近的診所打了個點滴,飯還沒吃就喝上了,現在不敢了,想想那時候太拼了,當然一切都還是值得的。
12、調現貨
錢能解決的問題,都不是問題(問題是沒有錢)如果有錢,而又真的是要解決問題,那調現貨也是可取的,當然必須確保貨源真實可信,千萬別買到假貨,帳期上要控制,國人制假能力不可小覷。
13、改變運輸方式
海運改空運,陸運改快遞,快遞改自取,看似成本上犧牲了些,但為了不失信於客戶,不影響大成本,各種解決方案都可提,那你得了解相關的成本與效率問題。
14、加急費用
有次是投標,投標的訂單,大多時間都不夠的。記得與一個港資要交黑白TFT,與對方一見面一排產,就差三天時間趕不上船期,趕不上就得空運,空運成本就海得去了,至少幾十萬不見了,不交又怕罰款,正所謂伸脖子一刀,縮脖子也是一刀,只是哪一刀會溫柔一點。排產時看到港資廠不願意周末排加班,因為人工是兩倍,我讓其核算,超出的一倍工資要多少錢,我們可以考慮出,核算完八萬港幣,我向公司提案,干不幹,公司欣然同意,再次重申,公司同不同意是公司的事情,但你得能有方案提出,給出解,決策由公司定奪,會出主意的採購才是負責靈活的採購。
15、改變支付方式
天下熙熙攘攘,唯逐而趨。採購追貨,搞定出貨是為了錢嗎,當然不是,是為了職業的責任感,榮辱感,最後是成就公司在客戶的美譽度,供應商是為了錢嗎,也不是,大部門為了實現人(多)生(買)價(房)值(子),實現人生價值還是需要錢的,錢能早點落袋為安還是有吸引力的,預付款是最愛,其次TT電匯,再次銀行承兌,最次等通知……(深深地觸碰到廠商們內心那顆想快速回款的心啊)。既然是這樣,廠商有時候還是會看在錢的面子上,能多快就多快,那就快去申請預付款或是提前付款吧,孩紙!(注,這裡不包括我認識的廠商哈,你們還是視金錢如糞土的,哈哈哈),支付既可以是提前,也可以是推後,推後我就不太建議了,做點小生意不容易,大家努力盡全力吧!
16、友情追貨
有可能你現在的公司還不大,還在成長,那很可能牛點的代理原廠或製造商不鳥你,這是很正常的。但是,如果你的前同事,你的前老闆,你的好基友,你的……在一家大企業,或是人脈剛好救到你,那麼請他出面,事情很有可能發生逆轉,麻煩了人家,記得要請人家吃飯飯的。(唉呀,我都欠了人家好幾頓了,想問老闆,都是公事,動用私人關係,能給報銷不)
17、拉電閘
誰說只有女人能一哭二鬧三上吊,男的也可以,對於有的特別時刻,只能用特別手段,這也許太過於粗暴了!!!但你不是真拉,你只是要表明,誓與準時交貨共存亡的決心。不安排出貨就不走了,亦步亦趨,用你的真誠打動對方,採購人得做到膽大心細臉皮厚,不然,你羞答答的就別繼續了,不適合你的。
18、當前最後一招
罵,千萬別藏著掖著,這樣反而害人,該投降就投降吧,失敗是成功他母親,誰沒失敗過幾次呢,雖然我的字典里不想出現只是儘力,我想要好的過程與好的結果,但人算不如天算,所以與內部的同事處理好關係,保持好信息通暢,有時候人家也會理解一二的。
以上!
必須得加插一句非常重要的話,有異常不一定是客戶原因,不一定是營業問題,也不一定是計劃部問題,也不一定是供應商問題,問題的重點在出了問題後,要先先解決問題,而非先找責任人清算,如果採購自己也搞不定,也沒有資格去說人家有問題,我要做到我就是和別人不一樣,到我這裡就是要終結問題,解決問題後,重點也不是去找責任,而是找問題的源頭去預防,然而預防即使做得再好,有時也是然並卵,所以你只需要永遠保持積極的心態去面對,不抱怨不放棄就安了!
叭啦叭啦一籮筐,也是夠BB的,這些都是我在從業經驗從汲取與總結的。人生重在過程,經歷,結果好與不好,重要也不那麼重要,遇事不亂於心,審時度勢,全力以赴,總有奇蹟能出現,希望大家在採購事業上更加順利,我看好你喲!
(鑫陽供應鏈)
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