最簡單的時間規劃原則

人人都了解空間如此寶貴，動輒以萬元計算，所以越來越重視物品整理與收納。周遭物品井然有序，不但提升做事效率，更可提高每日幸福感。

但是流沙一樣每時每刻都在消失的時間，難道不值得花費一番心思去整理規劃嗎？

翻翻你凌亂的記事本或日程表，難道不希望你的時間排布同樣井然有序？

① 可持續的時間規劃

時間是有限的。1地球日等於24小時，無法穿越不可再生。

這就像是為你的時間規劃方程式設定了條件，在此條件之上，你才能繼續求解。

但時間同時也在一定範圍內擁有有彈性。你可以通過提高效率、通過健康的生活方式來獲得更多和更好質量的時間。

你的時間可以生長也可以縮減。所以，當你在求解時間規劃的方程式時，首先記得使用可持續的模式，不要對你的時間「涸澤而漁」。

和時間一樣，你的能量也是有限的，這是一件多麼遺憾的事。雖然你常常會在慾望的驅使下忘記這一點，但你最好記得它，並在你能量充沛可以輕鬆實現自我掌控的時刻里，心懷感激。

所以不要不情願地去睡眠、急匆匆地對付飲食、洗漱的時刻心不在焉甚至心懷厭煩，不要把自己的身體當作可以任意壓榨的奴隸。

這些用來維護體能充沛的時間可以歸類為「自我維護」時間，它們神聖不可剝奪。

在這些不可動搖的框架之下，來規劃你的時間。

如果去除最基本的標準睡眠約8小時、一日三餐約2小時，洗漱衛浴約1小時。你可以用來處理記事本上要事清單的時間，一天大約不過13小時。你的生活是通過對這13小時的掌控來定義的，而你的夢想也要在這每日13小時中完成。

不要對此沮喪。

② 分類你的時間

正如你家的空間被分為起居室、卧室、廚房、衛生間等等，你的時間也同樣可以分類。

這種規劃看似天然存在，就像開發商已經做好了每一個戶型圖。但是你一定要思考一下，這些來自習慣、世俗、或者惰性、或者壓力的時間規劃「戶型圖」是否適合你，然後考慮對其進行改造的必要性與可能性。

先不要考慮輕重緩急，把你每天要做的事平面化地羅列出來。

例如：工作、家務、思考、閱讀、育兒、鍛煉、娛樂、購物、寫作等等，就像一個堆滿雜物的抽屜。

然後你要把這些五顏六色奇形怪狀的雜物放入它們應該歸屬的抽屜。

這種分類的類別數目越少越好。

你做任何事總歸是為了收到反饋，正反饋鼓勵你的行為，而負反饋則阻止你浪費能量。所以可以簡單地按照目的——即你希望得到的反饋種類，來進行分類。

• A。 愉悅個人的事項：閱讀、思考、學習、寫作、鍛煉、康復、愛好等等
• B。 愉悅家庭的事項：陪伴、洗衣、購物、清潔、做飯、整理等等
• C。 愉悅社會的事項：工作、公益活動等等

分類的目的是為了給你的時間規划出一個個儘可能減少彼此干擾的空房間。例如你可以把清晨早起後的一個小時及夜晚完成家務後的睡前一小時設定為A類時間，用來完成那些愉悅自我的事。

那麼，每天的上班時間就應該是C類時間，下班回家後可以選擇2-3個小時設定為B類時間。

這樣你就可以在神聖不可剝奪的自我維護時間之外，對可以實現自我掌控的13小時進行規劃。

規劃的目的是為了減少干擾，使你專註於當下時間段：你不必在清晨的瑜伽時間因為家務未處理而深感內疚，亦不必工作時暗暗在心中數次修改晚間購物單。因為你已經為你要做的事規劃好了合理時間段，那些記在你的待辦事項清單中的事務將會在它們應該歸屬的時間裡被一一完成。

③ 確定優先順序

人們大都同意，要按照重要度來安排待辦事項的先後次序。但如何確定一項事務的重要性，卻是一個問題。

一些時間管理書籍會建議你，假想明日或半年內即將離世，彼時最想要做的事就是對你而言最重要的事。

但這樣的測試並不適用於所有人，因為人們通常傾向於把那個時間設定在一個遙不可及的時日。因此而做出的重要度排列，很可能只是想像中的人生最重要的事，而並非此時此刻最重要的事。

我們無法越過此時此刻，直接活在將來。因此，重要度的判定不如設定在一個比較明確的時間規劃之內。

你可以按季節來劃分時間段，具體地考慮當下三個月內最重要的事，因為三個月之後可能會發生太多我們難以預料的事。

先在一張白紙上寫下三個月的起止時間，例如今天的話那就是2.18～5.18。

然後想像一下你將會期待一個怎樣的2016.5.18。

在這個日期下面列出你希望在這個指定時間之前完成的事。

你可以列出在當下所屬的時間段內考慮對你而言最重要的事：諸如找到工作、完成當前項目、結婚籌備、房屋裝修、身體康復、孩子入學等等。

不要太貪心，不要把一生的夢想都列入三個月的規劃之內。

那件最近一段時間一直揮之不去、縈繞心頭的事，就把它列為最重要的事好了。

把這件事解決掉，那麼其次重要的事，也會浮出水面。

其餘的事項，就按照A類事項>B類事項>C類事項的重要度進行排序吧。永遠記得，你要首先照顧好自己，才能照顧好家人，然後才能有餘力去盡一個社會人的義務。古人早已提示了這一排序原則：修身、齊家、治國平天下。

接下來，在規劃你的每日清單或日程安排時，記得向這些最重要的事務傾斜，為它們留出最好和最充裕的時間段。

④ 剔除無需花費時間的垃圾事務

在空間整理中需要去除垃圾，才能夠決定真正需要的物品應該如何擺放。並不是每一件進入你生活的物品，都值得在你的空間收納中擁有一席之地。

時間規劃亦同理，不要不假思索或習慣性地接受毫無意義的閑談或者肥皂劇或者刷新社交網站的衝動。也並不是每一本翻開了第一頁的書，你必須全章閱讀到底。

在決定你的下一項行動之前用幾秒鐘進行評估，行使你的選擇權。

你的時間如此寶貴，所以你要優先選擇不去做。

因為時間是不可再生的資源。

⑤ 測量你的時間

如果不去觀察它，你會誤以為時間靜止不動。

人類常常意識不到時間，人類對時間絲毫不像對光線或空間一樣天然敏感。

所以你常常會感到驚奇，天怎樣就黑了呢？一年怎樣就到底了呢？鄰家的孩子為什麼忽然間就長大了呢？

在《奇特的一生》中，蘇聯昆蟲學家柳比歇夫通過紙筆記錄，對個人時間如何花費進行追蹤管理。當然你現在可以使用app。

aTimeLogger2可以很方便地讓你看到你的一天24小時是怎樣度過，並且還可以隨時生成漂亮的餅狀圖以及歷史條狀圖。它會直觀地描述你的努力或鬆懈。

而任意一個手機上隨便一款定時器都可以幫你確認在瀏覽網頁時是怎樣毫無徵兆地度過了15分鐘。

當你開始觀察你的時間怎樣流逝，你就會發現，有些時間比你想像得短，例如洗碗只需要10分鐘；而有些時間比你想像得長，例如寫文章，會花費你一個又一個的25分鐘定時器。

測量你實際花費的時間，可以幫助你按照真實情形來規劃時間，而不是想像中的時間規劃。而後者才是人們通常情況下進行的規劃。

⑥ 可視化你的時間規劃

你好不容易規劃好的明日事項，或一周規劃，凝聚著你的智慧以及價值觀，一定不能只是滿足於把它們模模糊糊地留在腦海里。人類大腦的記憶力往往比想像中更加不靠譜。

即使只是用一支筆一張紙寫出來，貼在冰箱上或任何醒目的方便你經常看到的地方。

當然更好的方法是把它們記在ical或其它手機日程應用中，設置好提醒，你的手機比你會更精確地感知時間流逝，除非它沒電了。

不要無視它的提醒，否則你會養成習慣。

漸漸地你會像毫不費力地在整理好的書架上找到你要找的書一樣，在正確的時間段里進入你的人生。

⑦ 柔性日程表

不要太貪心，不要用待辦事項填滿你的日程表，60%－80%足矣，剩下的空間，要留給意料之外。

要允許你的時間有可能被偷走，有可能會丟失：也許是一場無法推辭的活動，也許是一場不期而遇的感冒，也許是你自己犯了一個愚蠢的錯誤。

不過你也可以利用一些小伎倆，把你的時間偷回來：

• 做家務或其它無需勞動大腦的事務時，一邊構思你的文章，這樣你可以把家務時間假裝成工作時間。

• 把廚藝視為個人愛好，那麼家務時間就變成了愉悅自我時間。

• 如果某天來不及有閱讀時間，可以在吃飯時看一個ted作為彌補。

• 利用新技術或工具改變以往的工作流程，能夠節約大量莫須有的時間。

• 諸如此類...

任何時候，不要急於完成手中正在進行的事務，身在此刻卻心在下一刻。

脫離此刻地活著，是對時間的最大浪費。