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《復盤+把經驗轉化為能力》

從個人入手

為什麼我們不會把一件事解決之後就高枕無憂

為什麼錯誤犯了一遍又一遍甚至懷疑自己沒有學習能力

如果每個人在犯完錯誤後,下次不會再犯。那將是多麼大的力量。

這就涉及到復盤。

什麼是復盤

原是圍棋術語,用到企業管理中,復盤是指從過去的經驗,實際工作中進行學習,幫助管理者有效地總結經驗,提升能力,實現績效的改善。/所以說復盤是一種工具/

復盤的好處

1.知道自己為什麼成功,為什麼失敗,這樣可以下次更有底氣的成功。

2.提升能力,傳承經驗。這方面知道了,在下一方面就會知道的更多,它是呈指數級增長的。這樣經驗會增長的越來越快。

3.不犯同樣的錯誤,這樣其實就增加了學習的效率。

4.總結規律,固化流程。

如何復盤

復盤本身很簡單,一件事做完了,你只要有意識,把事情當初定的目標和現在做的情況做對比,是不是按照預定情況出現的,哪些地方沒有,為什麼沒有。

計劃/不是說為自己要復盤的行動作計劃,而是為自己什麼時候開展復盤,活動中怎麼觀察做計劃/

準備

執行/回顧預期目標是重要的一點/發生了什麼,關鍵事件。如何改進,真的可以完全避免嗎,在復盤中復盤。

後續跟進

------一支筆 一張紙。 馬上事後回顧----------

目標。。。現實。。。差距。。。分析原因。。。總結經驗。。。

1當初行動的意圖或目的,事件想要達到的目標是什麼。計劃怎麼做,預先計劃是什麼。設想要發生的事情是什麼。注意 制定 目標清晰,符合smart原則,細緻分解,關鍵里程碑事件。對自己的行動規劃。目標。完成時間。通過何種方式完成。為什麼要做。

2.實際發生了什麼事。在什麼情況下。怎樣發生。注意馬上回顧。坦誠

3.有無差異。為什麼會發生這些差異。什麼因素造成了我們沒有達成預期目標。失敗的根本原因是什麼。如果沒差異,成功的關鍵因素是什麼。

4.我們從中學到了什麼,如果有人再做,我會給他什麼關鍵的建議。接下來我們要做什麼。哪些可以直接行動。哪些是其他層級才能處理的。如果是其他層級的,我們該怎麼將這一項安排到其他層級中。注意 分清經驗規律與偶然性。

後續行動中,應該修復哪些,繼續哪些,停止哪些。

復盤中需要注意的問題。

別總結,而是有學習結構的思考的。

把握重點。

先僵化後優化。記錄並定期回顧。習慣成自然。

事件活動復盤 新的事 重要的事 未達預期的事 有學習價值的事

項目階段復盤 每一次做某事,都要比上一次做的好一點。把復盤當作項目階段的一部分

戰略復盤 思考

超越復盤

學習型組織。 矩陣。清單。u型理論。標杆學習。開放創新。知識庫。 做前學,做中學。做後學。

資料來源

《復盤+把經驗轉化為能力》邱昭良著

本書所指復盤主要針對組織的復盤,例如美軍、美國石油、 聯想他們怎麼做

這就涉及到如何推廣,會在本書的後面出現。

不論是個人還是一個組織我們都不能單一的只運用一種方法學習,所以在本書的最後部分會延伸到學習型組織。

復盤這本書講的通俗易懂,結構清晰,是值得深讀的好書。

如果想要領導一個組織進步,那這本書必讀不可。

書摘

1一個有機體要想獲得生存與發展,其學習(learning)的速度必須大於環境變化(change)的速度。

2一開始,士兵們發現有很多領域需要加以改進,只要讓自己比前人做的更好就可以了。但隨著經驗的積累,問題越來越少,人們的注意力也轉向了如何保持成功。

3smart原則

明確具體specific

可衡量measurable

有挑戰但能實現achievable

相關 可控 related

有時限time

4參與者必須關注自己能控制的事情,而不是超出自己控制範圍的外部力量。

5先僵化,後優化

(①只要邁出第一步,就有修正的機會

②寫完自己的計劃,告訴自己完成計劃後的成果展示,還可以改進,就有信心繼續做下去)

6如果有人打了不到十分,你可以問:你覺得怎麼樣才能達到十分呢。用這個方法,你就可以知道他們沒有表示出來的、不滿意的地方了。

7把復盤當作工作的一部分

8快並不等於亂。

9總結經驗要謹慎,總結規律更要小心。

10以身作則

延展閱讀

①《創業36條軍規》

② 學習型組織

③ 曾國藩《曾國藩》

柳傳志

④ 標杆學習

U型理論

合作創新

⑤ 邱昭良

⑥ 稻盛和夫 《習慣的力量》

⑦ 管理學

⑧ 做中學(LEARNING BYDOING)

⑨ 電影《羅生門》

胡亂言語

*過日子不要糊裡糊塗的,要過的精緻,知道自己為什麼要這樣做。為什麼不這樣做。有自己的原則。這才叫生活。你天天什麼都不知道,跟著別人混日子,到有想做的事情出現了,機會出現了,發現自己能力不夠。差距就出現了,很不是滋味吧。

*有時你不知道什麼時候才夠細,你迷惑的時候就是不夠精細,當你哪天突然恍然大悟噢原來還可以這樣時,那你就足夠細了。至於是不是最細已經無所謂了,等到下一次恍然大悟吧。

*潛在思想:每次看到工具都很興奮,然而工具並不代表著事情解決,甚至都不代表著事情開始。

謝謝閱讀。

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