如何管理重複性任務-自動提醒

在工作中經常會遇到一些重複性任務，比如每周一都要開部門例會，需要每周寫會議紀要，或者需要每月提交工作月報，或者人事部需要每月統計考勤情況。這種非一次性的工作你們怎麼提醒自己別忘記做？在工位粘貼小條？記事本？NO，太麻煩。捷徑是，Zoho

操作步驟：

在當前郵件內容中，選擇一段與任務相關的文字，Zoho Mail會自動彈出幾個圖標選項，選擇第三個，「創建任務」。如圖：

然後，在創建任務對話框中，點擊任務名稱旁邊的「循環」圖標，設置任務重複模式：每日重複、每周重複、每月重複，或者每年重複。然後選擇提醒方式（彈出窗口或郵件）、任務結束日期，保存即可。如圖：

這樣，到了指定的時間，Zoho Mail企業郵箱就會自動通過郵件或彈出窗口的方式提醒你，該做某個重複性任務了。是不是很方便？來試試吧：https://www.zoho.com.cn/mail/