虎彩印藝陳成穩:找到知識源頭,提升效率

在知識爆炸、終身學習時代,人與人之間比拼的不是學與不學,而是認知效率。學習前,想明白學什麼、怎麼學、有什麼用和如何兌現。

功利學習法:學得更好,卻學得更少

識別知識的源頭。知識源頭就如河流源頭一樣,是知識發源的地方,是知識剛剛被創造出來的地方。源頭的知識濃度和質量極高,有豐富的底層邏輯和基礎概念。當一分知識摻入了太多雜質時,恐怕只能勾兌成雞湯了。

現在我們轉發的知識絕大多數都是二三四手信息,因為很多人已經失去了鑒別一手信息的能力。這也是我們認知效率低下的原因。

一手信息,是知識的源頭;二手信息,是忠實轉述一手信息;三手信息,為傳播而簡化和極端化觀點的陳述;四手信息,出於各種動機充滿個人經驗的情緒化表達。這就是認知效率的差距。

跟隨知識源頭的人。推薦的書多看幾遍,多幾個層次,多幾個角度,比給你看另一篇一點兒破事講一堆的文章好很多,效率也更高。

成為知識的源頭。在知識爆炸的時代,最好的方式是辨別一二三四手信息,走向知識的源頭,並與那些人站在一起。總有一天,你也會成為創造知識的人。只要站在源頭,你就永遠是最新的。

極其功利地少讀書

在知識匱乏、非終身學習年代,學肯定比不學好;但是在今天知識爆炸、終身學習的時代,「為什麼學」、「學什麼」、「如何學」,比「學就好了」更重要。

一個新知什麼時候學習的效率最高?有目標導向、有即時反饋、最近發展區。簡單地說,能解決當下問題的、學了有地方用的、難度適中的知識最有效。極其功利地分配資源,從你自己的需求開始,設定目標,分配資源。不要從第一頁開始一直往下讀完,更好的方法是先看書評,然後再看目錄,大概知道書的內容。有時候有的內容也值得一讀。在閱讀中,對自己有用的用標記劃線或折頁,有時間時,把有用的內容整合為自己的知識晶體。

我的家中有2000多冊藏書,有200多本是經常需要讀的書,有些是工具書。在讀每一本書的時候,我經常會從自己的需求開始,設定目標,分配時間精力。不能解決當下問題的、或難度較高的書,我會延長閱讀的周期,在飛機上、旅途中閱讀,例如這段時間學習躍遷,每天都需要看。

萃取知識晶體

如果你知道學什麼,也知道如何學,那麼最後需要知道的,就是如何在需要的時候調取知識。知識晶體就像一張銀行卡,你存進去再多,如果不知道密碼,就沒法提現;知識晶體就是知識的提取密碼。

許多人學了很多,卻因為不知道這個概念,沒法提現,非常可惜。反過來說,有很多人學習上投入不大,只是特別擅長整理和結晶,能從眾多散亂的知識里拿出不錯的東西。

知識量不是重點,讓腦子裡的知識形成多少知識晶體才是知識提取能力的關鍵。

知識晶體是一個學習中最關鍵的一環,如何讓知識變成知識晶體?可以利用結構性思維。

結構性思維如金字塔結構,也就是從橫向思考到縱向思考。所謂橫向思考就是對事物的整體做淺層次的分析。所謂縱向思考,就是對特定部分進行有深度的分析。橫向思考可以幫助我們看到事物的整體,然後找到需要的部分,進行重要性排列。一旦確定了重要的點,就可以運用縱向思考了。

例如:我2018年最重要的三件事:

「波士頓矩陣」也是結構性思維的一種體現,是公司戰略分析的重要工具和方法,它通過產品所處不同象限的劃分,分為「明星」、「金牛」、「問號」、「瘦狗」產品,使企業實現產品及資源分配結構的良性循環。

(1)明星產品(stars)。它是指處於高增長率、高市場佔有率象限內的產品群,這類產品可能成為企業的現金牛產品,需要加大投資以支持其迅速發展。

(2)現金牛產品(cash cow)。它是指處於低增長率、高市場佔有率象限內的產品群,已進入成熟期。由於增長率低,也無需增大投資,因而成為回收資金和支持其它產品,尤其明星產品投資的後盾。

(3)問號產品(question marks)。它是處於高增長率、低市場佔有率象限內的產品群。前者說明市場機會大,前景好,而後者則說明在市場營銷上存在問題。公司要有盈利的產品,也要有發展前景的產品。

(4)瘦狗產品(dogs),也稱衰退類產品。它是處在低增長率、低市場佔有率象限內的產品群。利潤率低、處於保本或虧損狀態,負債比率高,無法為企業帶來收益,一般要逐步退出市場直至淘汰。

提問題比答案更有效

▎以問題為中心

知識樹,傳統知識細分的學習路徑。工業化時代分工高度穩定,每一個領域都相對獨立、發展緩慢。一個人有機會學完一個細分領域的所有知識。沿著一棵長成的大樹向上爬,這種學習路徑效率最高。

但在一個多領域的知識,全靠自己自己學習顯然來不及。

學習的速度,跟不上遇到問題的速度。這是你焦慮的根源。聚焦於一棵知識樹,會讓自己受限;但如果跨出專業,這個世界上有讀不完的書,以及非常多「學了一定有用」的知識。

問題樹和知識不一樣,問題樹依託於一個真實的、高價值,並有可能被解決的問題來展開。它包括四個方面:

我們面臨什麼樣的問題?

我們如何知道自己已經解決了這個問題?

我們會遇到哪些挑戰和障礙?

我們有什麼可能的解決方案?

今天,真正串聯一個又一個知識的,不是學科知識,而是場景問題。學海無涯,學習者很容易陷入為學習而學習的窘境。你需要一顆「問題樹」。

▎場景學習

場景學習強調在工作現場學習,你需要置身於現場,多聽、多看、多發現問題。通過問題的發現去學習、去解決問題、改進工作。場景學習中發現的問題多聚焦於客戶需求和痛點,你如何幫助客戶解決他們的痛點。比如啤酒行業的業務員需要到市場中考察調研,了解用戶的需求和喜好,就會發現,廣東人吃飯,十桌有九桌不喝酒的;而山東人吃飯,十桌有九桌都是會喝酒的。又如,在歐洲,每個商場都配置了製作照片書的設備,消費者願意DIY製作,但中國人就不會去做。歐洲人會購買影像產品自己在家裝修,而中國人不會。這些都不是看書學習到的,要從場景中學習。

▎提問的力量

提問的能力,最能看出一個人思考的深度。多問,才能容易發現事物的本質。我們所面對的問題,總是由許多因素交織在一起的,這些蒙蔽了我們的雙眼,使我們看事物表面化。

為了找到原因,多問,是再好不過的選擇了。問了「為什麼」就邁出了探究問題發生原因的第一步。

會問「為什麼」的人,不論是成功還是失敗,都能從其經歷中學到很多東西。我們不能陶醉在成功的喜悅中,而是要問自己「為什麼成功了」。明白雖然成功了但還是有我們值得反思的地方,多從經驗中學習,進一步成長。

不考慮「為什麼」的人,只關心結果,不探究原因。如果成功了,就認為「自己優秀」,陶醉在成功的喜悅里;一旦失敗,便會說「運氣太差了」,後悔不已。

所以,我們一定要學會經常問。表面化的問題只不過是冰山一角,找到問題發生的原因和產生不利結果的原因才是必要的。

▎學習是為了解決問題

人類的天性在認知上是很懶惰,學習和思考是一件非常耗能、逆人性的事。所以,如果一個知識不能被用來解決問題,就不值得學習。

你要學什麼?關鍵就在於你要解決什麼樣的問題。增強學習動力的最好方法是找到真正感興趣的問題。

專註於你的問題,調用變現知識。在目標上專註,在手段上多元。

未來沒有專業,真正的專業是你「特別擅長解決某類型的問題」,才不會管你調用了哪些知識。

如果你一直以來都在碎片化學習、碎片化思考、碎片化體系、碎片化問題,終將勞而無功,竹籃打水一場空。

為了解決問題,昨天的思考和學習到的知識會馬上應用到今天的解決方案上去,形成迭代。一開始知識管理標籤化還有用,隨著想法越來越多,知識管理也逐漸失效。以問題為出發點是唯一的試金石。

能解決當下問題,那就是有用;不能解決當下問題的,降低關注度。

用結構性思維思考和解決問題,從三段論出發,即:存在問題時,要關注現象、原因、解決方案。

例如:虎彩圖書業務訂單端到端遇到的瓶頸問題分析:

發現原因,找出具有針對性的對策,可以從實質上促進問題的解決。相反,如果尚未搞清問題原因,就胡編亂造方案,即使有多個方案也不會產生任何作用。

比如,我們要尋求解決營業額和利潤低的問題。經營者和員工一味地高喊「提高營業額」的口號,是不會有任何成果的。如果不知道營業額減少的原因,即使有了對策也達不到目的。假設增加了業務人員,如果產品對顧客沒有吸引力的話,只會增加開銷,給公司造成負擔。


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