零基礎演講01|為什麼你說話沒人聽?
沒有人天生就擅長說話和演講,大家都有緊張、膽怯的時候。
你覺得為什麼說話/演講前會緊張、膽怯呢?
對環境不熟悉?第一次嘗試?對聽眾不熟悉?對內容沒把握?
如果你的工作是在街上發傳單,你在把傳單遞給別人的時候應該會很緊張,尤其是屢屢遭到拒絕的時候,恨不得街上一個人都沒有。
但如果,你手裡拿的不是傳單,而是一本大家都想要但很難買到的書,你的心態又是怎樣的呢?
這時候你會自信很多。為什麼會有這樣的差異呢?
我們之所以害怕說話/演講,是覺得自己不能夠給別人提供價值,或者沒有收到別人對自己價值的認可。
強調一遍:說話與演講的本質,就是為聽眾提供價值。
認識到這個問題,你就會覺得演講不是一個任務,而是你給別人的一個禮物。
那麼,我們如何才能在說話/演講成為給別人驚喜和禮物的人呢?
我們從價值的產生、傳達和接收三個方面來具體闡述:
一、內容:準備對聽眾有價值的內容
小A是一家公司的法務專員,最近她發現,公司銷售合同的很多條款都存在風險,而這些風險其實是可以從審核流程上避免的,於是準備給銷售部的同事做一次培訓。
大家好,今天培訓的主題是「銷售合同和合同審核流程」。
大家知道,我們現在審合同的方法,是這樣的,首先……(介紹現有審核流程)但是呢,這個過程中……(介紹流程中存在的問題)
所以啊,這對公司和對我們銷售個人來說,都是非常危險的。(15分鐘過去了。)(感到無聊,開始低頭按手機……)(想:大家看起來無精打采,是不是我講得不好呀?唉。)小A變得有些緊張,但她又必須講完她認為的重點——即對法律條款的解釋,她只好硬著頭皮繼續說。15分鐘又過去了。(小b想:能不能直接告訴我該怎麼改,過兩個鐘頭還要見客戶呢。)(想:重點都說完了,之後的部分就簡單說吧。)所以,最新的合同審批流程的終審是法務部,所有的最終合同文本審核的工作都必須提交給我們,通過後才能和客戶正式簽合同。由於時間關係,本次培訓到此結束,有問題的同事可以發郵件到我的郵箱……(小a想:怎麼不講清楚一點呢?)(小b想:新流程具體要怎麼對接呢?)
培訓結束了,小A覺得大家好像不太感興趣,一定是自己的原因,心情很沮喪。參加培訓的人也覺得自己的問題沒有得到解決。
問題出在哪裡呢?
銷售人員想知道怎麼做,但小A提供的卻是是什麼和為什麼?
如果小A培訓前能提前做個調研,了解大家的需求,是不是效果會不一樣呢。
二、傳遞:將有價值的內容傳遞給聽眾
公司新上了一套OA系統,小B準備給大家做一次培訓,前期也做了一些小調研,但是流程的講解肯定很枯燥,10分鐘過後,明顯感覺到大家開始無精打采了。
小B說:「在繼續講接下來的流程之前,我們先來玩個遊戲:我知道之前的老系統有不少問題,我們來吐槽一下那些點你最受不了,然後你覺得應該怎麼改?給大家5分鐘時間先準備一下」。
然後大家都盡情的吐槽,小B簡單記錄了下來。
吐槽完之後,小B接著說「大家剛才提到的問題的確存在,不過我們現在新版都已經解決了,我來具體給大家講解一下。」
接下來大家都等待著自己提出的問題得到解答,注意力提高了很多,最終培訓效果也很好。
通過「吐槽」的小策略,小B讓大家知道「這個信息對我是有價值的」,使信息得到了更好的傳達。
三、變通:根據聽眾需要,靈活提供價值
小C是公司的客服人員,在上半年度表現良好,於是準備向HR提出加薪20%。
在和HR面談的過程中,談話大體分為兩個部分:
前半段HR主要了解了小C的工作內容,工作業績,帶來的效益提升,因為做了提前準備,他都應答如流。
下半部分,開始聊到他對部門建設,團隊管理等方面的想法,小C就開始支支吾吾,不知道如何回答,說得大部分還是技術上的工作。但其實他是有做這方面工作的,但是回答的都是比較片面的。
最終,小C收到的結果是加薪10%。
如果是你,你會怎麼進行這次談話呢?
總結一下,我們說話和演講的本質就是為聽眾提供價值。提供價值的過程中會遇到三個瓶頸:內容瓶頸、傳遞瓶頸和變通瓶頸。
我們解決這三個瓶頸的方案分別是:提前了解聽眾需求,和聽眾建立連接和共鳴,用多角度思維為聽眾提供價值。
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