功能更新 | 有Q-Robot助力,數據能夠自動填寫錄入了!

hi,大家好,我是Q-Robot,接下來,我會不斷更新和完善我的功能,盡請期待。通過這一次更新,我可以替大家完成特定數據的錄入了!

首先,先來簡單介紹一下「我」在哪兒

從流程創建處就可以找到我哦

點擊「添加Q-Robot」就可以使用我,代替「人工」哦。那麼下面以實際的案例,來給各位介紹一下,我能做什麼!

用法一:不同流程之間的連接

首先第一個例子,我們拿企業的人事招聘為例:

我們都知道,如果在一個公司,面試流程結束之後,會進行員工入職的流程。

那麼Q-Robot就能夠在不同流程之間的連接上發揮作用。

現在我們只需要在面試結束之後設定一個「Q-Robot」節點,就能夠把所有讓「面試通過」的同學自動進入到「入職」的流程中了。

用法二:連接外部客戶與內部流程:

第二個例子,以企業的售後維修管理為例。

在售後的過程中。我們可能會創建「內部入口」和「外部入口」。

外部入口可能會直接掛在官網上,供客戶直接提交返修單。

內部入口由內勤人員進行填寫提交。

首先創建一個供內部人員使用的售後維修管理系統:

詳細流程可參考模版傳送門:

輕流 · 無需開發,快速搭建業務流程?

qingflow.com

我再設計一個客戶直接能訪問並填寫的表單:

只需要在流程中這樣設計,就能夠完成客戶每提交一個「售後維修反饋單」,我們的「售後維修系統(內部)」就會自動觸發一個相應的維修流程。

用法三:連接不同部門之間的流程

最後我們以採購訂貨為例。

如果整個公司有一個龐大的流程,需要不同的「子流程」

採購由生產部門進行,訂購有後勤部門進行。

二者的流程不互通。那如何通過Q-Robot來完成設計呢?

首先,設計好「採購單」:

然後設計好「訂購單」:

在採購單中設計Q-Robot:

每生成一個「採購單」後,通過Q-Robot自動向「訂購單」中錄入數據。

我們試一下填寫「採購單」後效果是怎樣的:

錄入完成後,「訂購單」被自動填充了上面「採購單」填入的數據內容:

用法四:訂單拆分

有沒有發現,在上述過程中,其實同時完成了「訂單拆分」的功能!把一個訂單拆分成了多個訂單!

是不是非常強大呢~

是不是非常智能?而且省去了很多人工錄入!


「 經過上面的介紹,大家對Q-Robot了解了多少呢?」

看不懂也沒關係!

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