為什麼你的deadline永遠只有dead?

每天，我們都要按時按量完成工作任務，跟「截止日期」賽跑，要應付上司、同事和工作。

這樣的對話，你一定再熟悉不過了。

「xx，把這個做完，明天下午開會前交給我。」

「好的。」

「到底什麼時候能做完？」

「下班之前。」

看到這樣的對話，有沒有感覺leader快要把手錶懟到你臉上了？無論是在學校還是職場上，我們都會遇到各種各樣的deadline。

可是，我發現每次deadline只會帶來dead的感覺，從來沒有line。

一、都說ddl是第一生產力，可是你真的了解它嗎？

正計時獲得滿足感，倒計時獲得壓迫感。所以，我們在設定一個目標時會正計時、倒計時相結合。

一個銷售團隊在年初設定目標時，會先採用正計時，今年預計賣出200萬輛車，相比去年增長5%。隨後，用倒計時逼迫自己完成任務，距離今年結束還有200天，計算出我們每天要賣出多少才能實現目標。

倒計時，也就是deadline，每天都會出現在我們的工作中，你一旦跑輸了，可能會「dead」。

一直以來，我們都把ddl當作死亡線來看，所以面對它時無比痛苦，抓耳撓腮。

但是對於把控風險的上司來說，ddl是生命線，是安全界限，是他能把你從死亡線上拉回來的閾值。

也就是說，如果你在安全線之前還不能完成任務，那麼上司可以留出自己能獨立完成這項任務的時間，不能因為你的效率，賠上整個部門的業績。

二、找出deadline總是dead的原因

1. 預期不準確

時間估計不準確

本來需要1個月1個團隊完成的工作，領導問你自己一周能完成嗎？為了表現自己或者不敢拒絕，你說：「好，絕對沒問題。」

結果這一周你天天加班，最後還是沒有完成。

任務難度估計不準確

如果你覺得老闆剛剛布置的任務，遠遠地超過了你的能力範圍，又不敢拒絕。那麼，你會因要完成困難的任務而感到焦慮。

為了緩解這種焦慮，你會轉身投入到其他有趣的事情中，將這項任務放到一邊。

2．不重視溝通

先說這樣一個案例。同事a和同事b同時接到一項整理信息的任務。

同事a看了任務，迅速地列出整理信息的流程，估算了大致時間，告訴老闆：我可以下周一之前把文檔發到您的郵箱。

同事b看了看任務，沒有給老闆一個承諾，悶聲去做工了。

雖然兩人完成的時間和質量都差不多，但是在老闆眼裡，更欣賞同事a的做法。

其實，ddl是你給上司的一個反饋。當上司交給你一件事情時，你要給他一個反饋，這件事情能不能做好，多長時間能做好。而不是悶頭去做，一切都完成之後，跟他彙報一個結果。

真正成功的團隊，是建立在溝通之上的。

三、 怎樣讓ddl的設置更有效？

在設置ddl的時候要考慮幾方面的因素。

首先是動機，在公司里我們的每項任務都是有目的性、計劃性的，面對ddl正確的態度應該是以終為始，從目的推方法，從結果推每一個小目標。

其次是獎懲機制，如果ddl沒有威信，那麼就形同虛設。比如大學時我們在ddl之前必須上交作業，否則會有掛科的風險。在工作中也是一樣，ddl完不成，可能會影響你的年終考評甚至是年終獎。

1. 合理地設置冗餘時間

2. 不讓其他東西分散你的注意力，專註在一個ddl上

3. 把任務分解成小節，寫清楚截止時間，讓每個人的腦子裡都有完整的架構。

責任心，如果你的ddl不能完成，會對其他人造成怎樣的影響？