職場英語:外企求職,如何留下好印象

雖然收到心儀已久的企業的面試邀請(Job interview)是邁向成功大道的第一步,但能否在面試中給招聘主管(hiring manager)留下好印象(good impressions)才是重中之重。想要達到好的效果,首先要知道面試官們最看重的是什麼。

1. 面試禮儀(interview etiquette)

守時(punctuality)是職業道德的一個基本要求,提前10-15分鐘到達面試地點效果最佳,可熟悉一下環境,穩定一下心神。提前半小時以上到達會被視為沒有時間觀念(sense of time),但在面試時遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的,如果你面試遲到,不管你有什麼理由,也會被視為缺乏自我管理和約束能力(self-discipline),即缺乏職業能力,給面試者留下非常不好的印象。

一進面試單位,若有前台,則開門見山說明來意,比如說:「My name is Tim Jones and I have an interview scheduled with John Smith at 2 pm」。 如果沒有人通知,即使前面一個人已經面試結束,也應該在門外耐心等待,不要擅自走進面試房間。當自己的名字被喊到,回應一聲後敲門,聽到裡面說:「請進」後,要回答:「打擾了」再進入房間。

面試時,握手(shaking hands)是最重要的一種身體語言。專業化的握手能創造出平等、彼此信任的和諧氛圍。你的自信也會使人感到你能夠勝任而且願意做任何工作。這是創造好的第一印象的最佳途徑。可以邊握手邊介紹自己,比如:"Im Tina Lionel, its a pleasure to meet you"。但切記用濕漉漉的手(sweaty palms)來握手,記得提前擦乾(dry off)。

2. 自我介紹(self-introduction)

面試官喜歡問形形色色的問題,而最令人啞口無言的,往往是一些最簡單和最常見的題目,比如開放式的問題(open-ended question):"Tell me about yourself"。記得,回答的要點(key elements)就是把你的背景和經歷和現在應徵的職位聯繫起來。當然,在這之前要好好分析職位JD,這樣才可以用你的技能、興趣和經歷告訴面試官自己才是符合要求(meet requirements)的人。

自我介紹的時間不要過長,應當簡短明了(short and concise),最好保持在1到3分鐘。那麼,在這短短的幾分鐘內該如何引起面試官的興趣呢?

首先,簡單概括(recap)一下能夠引起對方注意的能力(compelling qualifications),比如說:

My strengths are self-discipline, team coordination, adapting to changing circumstances, open-mindedness, and dedication to work.

但記得「美酒雖好,卻不能貪杯」,雖然自我表揚可以顯示出對這份工作的極大興趣,但切不可過於誇張,避免滔滔不絕花費太多時間談論自己的優點(strengthens),畢竟面試官的時間也是有限的。

其次,說說自己做過的和公司業務相關的事,比如:

I』m doing an independent study/working on a project/doing some research related to your company/industry/technology…

最後,注意細節。面試官會根據你的自我介紹內容追加一些問題(follow up with more questions),所以要記得自己的回答要有理有據,至少能夠自圓其說(support your assertions)。比如說,好好想想有哪些例子可以說明你曾經以自己的優點成功地完成了志願者活動(volunteer activities)、學術項目(academic projects)或其它有成效的事情(productive endeavors)。

3. 面試後

當面試官宣布面試結束後,應該先禮貌道謝,然後再退出會議室。不要急於打聽面試結果。在一般情況下,企業在面試結束後都要進行討論、匯總,報領導批准,最後確定錄用人選可能需要一周的時間。在這段時間內一定要耐心等候消息,切不可到處打聽,急於求成往往會適得其反(backfire)。

最後祝大家面試成功,另外,以我多年外企工作的經驗來說,如果你的工作中經常要用到英語,建議不要放棄英語學習,哪怕你的英語基礎很紮實,持續不斷地努力學習才能讓你在職場中大展拳腳暢通無阻,抓住更多升職加薪的機會。這裡給大家推薦樂知的在線英語教程,可以免費聽:dwz.cn/5JJPqD相信對你們學好英語有幫助。

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