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如何做資料整理?大神們有特殊的技巧

摘要: 「碎片化資料能被整理得那麼井井有條,高效的工具必不可少。而怎樣讓工具發揮做大的作用呢?」

App 組合流

作為一個懶癌晚期 + 英文非流利型患者,常用資料整理 app 有四個:收趣雲書籤、方片收集、蘿蔔書摘和 TextGrabber。

在線閱讀遇到好文章直接轉存收趣雲書籤,可以在不打開應用的同時對文章分類。

平時隨手看到了好文章就用 TextGrabber 識別成文字版放進方片收集,它的界面更簡潔,沒有贅冗功能,適合打字錄入保存。

蘿蔔書摘也是為了使用掃描識別,更新前漢字識別功能極強,不像 TextGrabber 會出現莫名的分行,書籍條形碼識別也很好用,適合隨手摘抄。

可惜更新後拍照掃描似乎不能用了,藉此寶地順道吐個槽,希望快出補丁喲~via:。

OneNote:兩鍵存儲微信公共號的文章。專業的、大量的文字記錄。

水滴清單:語音記錄突然想到的信息。

日事清:工作事項記錄。via:喬木

各種 app 都嘗試過,比如 Google 的、微軟的、三星的。我覺得這些各有優缺點,所以我最後還是選擇了最簡單的 Word + OneDrive。

一個 Word 文檔總結一個話題相關的所有資料,然後把 Word 文檔也在 Onedrive 裡面分類管理。

Windows 10 電腦一登錄賬戶就可以管理,也用不著下載什麼應用,甚至不用打開網頁。

Android 這邊也是用可以訪問 OneDrive 的 Office 軟體來管理。最近準備畢業論文,我把找到的 PDF 論文都保存在 onedrive 裡面,就可以同步 PDF 注釋了。via:Jie sama 說:「你們啊,

樂雲記事(或者任何其他記事本備忘錄之類的)。用來分類記錄一些長期保存的內容,比如日記啊,密碼啊,摘錄筆記啊(而且有分類功能,每頁可以記錄相對較長的內容)。

Evermemo,一個桌面備忘錄,用來記錄一些經常改變的內容。比如最近想看的電影小說,中短期的計劃(一般不同頁面就代表不同事,篇幅短,一般是用辭彙替代)。

微信。打開和自己的對話窗口並且置頂,把今天或者明天要做的事情發給自己,有必要的話加上鬧鐘,因為畢竟每天都會看微信。via:明月庄

單個 App 就夠了

宇宙第一筆記本 OneNote,不只是個筆記本的概念,更多的是進行知識管理,分筆記本分區分頁,很有結構性。via:Yvon-Shng

說到整理資料,我就有心得了。先安利一款國人開發的軟體 myBase。對,我就是用它來收集和整理資料的個人資料庫。

myBase 提供了更好的方式使知識 / 資料 / 信息的捕獲、編輯、組織、查看、索引、搜索和分享變得更快捷、更容易,且無需任何 SQL 資料庫編程技能。

它通過內置的富文本編輯器接受圖文信息的輸入,並按樹形大綱分門別類保存, 同時接受任意磁碟文件作為樹形大綱條目的附件。

可以方便建立條目關聯、加貼內容標籤、關聯日曆日期和添加超鏈接引用等,可以很方便的構建出多層次、多維度、帶交叉引用、支持快速查詢、層次分明、一目了然的個人知識庫。via:戚弘毅

用 Google 快訊(google.com/alerts)訂閱任何你每天想知道的信息(頻率設置為「有新動態時」),這並不是為了在 Google 郵箱查看,而是為了獲取 RSS(在 Google 郵箱收到的第一封郵件下方會有 RSS 訂閱,點擊進入瀏覽器地址欄獲得 RSS)。

接下來在 Inoreader 添加 RSS,不僅排版美觀,無需爬梯,而且還可以根據郵件的提醒及時查看。該 RSS 通過 IFTTT(feed)發到 Pocket 的抓取效果也不如 Inoreader。via:櫻姬

Pocket + IFTTT + OneNote 手機電腦都是一件存檔整合,用過都說好。via:再見螢火蟲

還有些腦洞清奇的整理技巧

Jim Wang:App 只用 Finder,不停建文件夾……

藍焰的小蝸牛:整理資料的獨特技巧嗎?有呀,我找了個可愛姑娘,答應經常請她喝咖啡,讓她幫我整理資料,效率不高但……

梧桐聽雨:記腦子裡。

最後,來感受一下處女座的威力吧。

除了他們提到的,你還有什麼整理資料的獨特技巧呢?

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