如何做好行政工作---一點總結
2、協調溝通:時間節點非常重要,要想做好輔助工作保證公司正常運營,必須要把握好時間節點,什麼時間該做什麼,都要細緻而負責任的完成。做好領導的服務工作,同時就是做好公司的運營和服務。
3、處理好同事關係,團結同事,提高集體凝聚力和向心力。首先,和同事的關係對你的工作很重要,雖然很多同事會認為秘書工作是為公司服務的,是服務型的,所以會不把秘書當回事,可好的公司秘書是其關鍵作用了,聯繫著企業和員工,也聯繫著老闆和客戶。秘書工作的好壞,對於公司運營是非常重要的,秘書工作做好了公司氛圍好,效率高,秘書工作若出現缺口則公司運轉不暢,會出現很多麻煩,影響企業發展壯大。
4、細緻耐心有責任心:秘書工作無小事,小到一個門鈴的安裝,大到組織活動,安撫客戶,每一個環節都不得馬虎,因此秘書需要細緻,更需要耐心,負責任的秘書老闆才放心,衷心良善會讓老闆對你委以重任,才能談將來的發展。老闆才會考慮在你做好目前事情後把更重要的事情交給你。
5、人員管理:還是溝通問題,只有做好員工溝通,與員工打成一片才談得上管理,因此高水平的溝通能力就顯得尤為重要,當然這一點是提高道德水準,提高自身素質,而得來的,是一個各個秘書的基礎。學習一些管理技巧,如何做好員工管理
6、不斷學習公司業務知識,做到能夠與客戶介紹自己公司的產品。包括公司是做什麼的,產品優勢,核心競爭力,與同類產品的優勢在哪裡,購買方式,售後等等,這些都是一個秘書的基本了解的。
7、說說秘書這個職業的發展,好的秘書完全可以做銷售,也可以做管理,以可以做策劃,這個需要多年的鍛煉打磨,就像我們當初上大學時學這個專業時說的所謂「九段秘書」,好的秘書亦可以成為一個優秀的主持人,這個是一個綜合能力需要很強的崗位。
秘書工作無小事,是公司運轉的關鍵崗位。目前來看公司卻未必能對此崗位有多少規劃,希望高人能夠指點一二。秘書這個職業真的就只能是跳板嗎?秘書做到多少就有年齡尷尬了。
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