如何進行思路清晰的表達？

你有沒有過在講話的時候突然被打斷，然後被要求講重點的經歷？

那種感覺一定很難受，對吧？你可能會想：我明明就講的很清楚啊，為什麼他們還是不能理解，一定是他們智商太低了吧。但是，你有沒有想過，當你自信滿滿地blah blah blah說了一堆之後，聽眾到底能夠接收到多少有效信息？為什麼同樣是表述一個道理，有的人就能夠把這個道理講得條理清晰、邏輯縝密，而另外一些人卻與此相反呢？

其實，表達效果在很大程度上取決於你所使用的表達方式的邏輯結構。在這裡，我們先給出一個結論：使用金字塔結構有助於進行思路清晰的表達。

什麼是金字塔結構呢？讓我們先感性地認識一下，請看下圖。

上面這張圖是不是很像一個金字塔？這就是所謂的金字塔結構。

對照著這張圖片，我們先來看看金字塔結構有哪些特點：

?金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂的思考方式、溝通方式、規範動作。

?金字塔原理的基本結構是:結論先行，以上統下，歸類分組，邏輯遞進。先重要後次要，先總結後具體，先框架後細節，先結論後原因，先結果後過程，先論點後論據。

?金字塔能夠達到的溝通效果：觀點鮮明、重點突出、思路清晰、層次分明、簡單易懂，讓受眾有興趣，能理解，記得住。

?搭建金字塔結構的具體做法是：自上而下表達，自下而上思考，縱向總結概括，橫向歸類分組，序言講故事，標題提煉思想精華。

不用著急，待會我會對如何構建金字塔結構進行詳細的講解，現在先讓我們來回答一下為什麼採取這種金字塔式的結構有助於進行思路清晰的表達。

從本質上來講，之所以採取這種金字塔結構來進行表達，是基於對人類思維和認知方式的理解的。

那麼，人類思維和認知的基本規律是怎樣的呢？

我們的大腦習慣於將所有接觸到的新信息進行歸類分組，同時尋找邏輯關係並抽象概括。想像一下，假如有人要你去超市買下面這些東西：葡萄、橘子、牛奶、鹹鴨蛋、土豆、蘋果、雞蛋、酸奶、胡蘿蔔。有什麼辦法能輕鬆地記住它們不買錯呢？聰明的你應該會想到下面這樣的結構：

這樣的結構是不是比雜亂無章的簡單羅列容易理解和記憶多了吧？你只需要記住這些金字塔式的結構和關係就可以了，回憶起來更容易些。人類的思維和認知方式就是這樣，善於和習慣於將事物有序化、邏輯化、和抽象化。研究發現，最有效的表達方式是：先提出總的概念，再列出具體項目，即要自上而下地表達思想。這就是為什麼使用金字塔結構有助於進行思路清晰的表達的原因。

那麼，既然金字塔結構這麼好用，又該如何構建金字塔結構呢？

這裡我說說自上而下法。

首先，要記住，金字塔結構的靈魂在於：自上而下表達，結論先行。怎麼說呢？設想一下，對於一篇文章或者一個演講，它的主要目標或者目的是什麼？不就是表達和傳遞一個思想或者觀點嗎？這個思想或者觀點如果不在一開始就闡述清楚，讀者或者聽眾就會找不到重點，搞不清楚作者或者演講者究竟想表達些什麼。而至於其他的細節和補充部分，可以往後再說。

好了，現在先下了結論了，接下來該怎麼辦？接下來就是要對這個結論進行剖析，說明產生這個結論的原因和其他一些相關信息，按照金字塔結構的模式從頂層往下進行迭代。先說大的籠統的抽象的概念，再說小的細節的東西。這樣能提升表達的效率，使讀者或者聽眾在最短的時間內就能獲取最重要的信息。

在以上的過程中，同時要注意處理好金字塔結構中的兩類關係，即縱向關係和橫向關係。

我們都知道，有些思想之間是有層級關係的，比如一個思想可以是其它好幾個思想的抽象概括。這時候就要考慮金字塔中的縱向關係了。一個好的辦法是先在高層級給出結論和產生疑問，然後下一層級回答和解釋為什麼。當縱向關係中產生了這種疑問/回答式的對話時，能夠極大的激起讀者的興趣，並且能夠理清思路。所以，在處理金字塔中的縱向關係時，我們應該使用疑問/回答式的方式來聯繫兩個層級。

而在橫向關係中，我們應該使同一層級的子結構可以通過演繹推理或歸納推理推出處於它們上層的父結構，這樣就能確保疑問/回答式的對話有理有據。

以上就是對金字塔結構的理解。

所以，想提升表達的清晰度和邏輯性嗎？嘗試使用金字塔結構吧！

延伸閱讀：《金字塔原理》[美] 巴巴拉·明托 / 王德忠 / 民主與建設出版社