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像 TED 一樣主持

2013年6月,有幸受比爾蓋茲-梅林達基金會邀請參加在 愛丁堡舉辦的 TEDGlobal 2013。第一次親身參與TED大會,除了 TED Global 10個讓人難忘的瞬間 外,對TED主持人同樣印象深刻。TED的主持人都有著鮮明的特點。

Chris Anderson :2011年 Chris 接手TED大會並成為策展人,也是TED大會常年的主持人。

Bruno Giussani :資深媒體人,TED Global大會的主要策展人和主持人,幫助TED在全球舉辦各種活動及發掘講者。

June Cohen :前沿媒體人,曾就職於連線雜誌,TED大會前沿科技講者的主要對接人。

除了這三位的常見主持人,近幾年TED也開始引入社區和合作夥伴做為主持人,進一步拓展其多元化的特點。TED大會的使命是 Ideas Worth Spreading 傳播創想,每次5天的大會有將近100多位講者登上TED舞台。TED大會的特點是什麼?TED主持人有何不同?如何像TED一樣主持?

活動前

胸有成竹、運籌帷幄

Chris Anderson、Bruno Giussani 、June Cohen ,這三位是TED大會長期的策展人和主持人。前期他們會花大量的時間來策劃活動內容,如活動的大主題是什麼?要傳達什麼意義?每個Session的主題是什麼?為什麼要邀請這個嘉賓?這個嘉賓的 idea(創想)是什麼?

conferences.ted.com/TED

以TED2014大會為例,主題是 The Next Chapter 。恰逢 TED30周年,他們把過去30年中最出色的講者都重新邀請回來,一起展望下一個30年。我當時有幸做為 TEDActive Host 參與了此次大會的一些策劃工作:Experience Pilot Program:

Intro of Experience Pilot ProgramThe Purpose of Hosts at TEDActive: TED originally started as a dinner party, and our Hosts carry on the tradition of creating an intimate, safe, and positive environment. One reason we are proud of TEDActive is that attendees often tell us that they left the conference with at least two new lifelong friends. Hosts make TEDActive a community not a conference! Some Ways You Can Be A Host 1.Organize a meet-up in your hometown before the conference. 2.Facilitate a 「Talk TED Talks」 conversation after a session. 3.Host a dinner on our self-organized nights (Tues and Weds).The Purpose of Designers at TEDActive: The designers team questions the constraints of the existing structures of the conference space, experimenting with ways to help attendees bring new meaning to the environment that surrounds them. In previous years, we brought hundreds of rolls of flagging tape for attendees to tie anywhere, used giant balloons as landmarks, and stickers of attendees profile photos to customize their visual landscape. Challenges1.How can the space change visually over the course of five or more days? 2.What is a simple way to engage attendees to interact with the design of the space?3.How can we emphasize the conference theme and guides attendees through physical and mental spaces with the question 「What』s next?」 What is the Experience Pilot Program? The Experience Pilot Program is TEDActive』s own style of un-conference programming that opens up our creative process of designing one-of-a-kind experiences. Our goal as a team is to help attendees connect with each other in an honest and playful way.

TED主持人前期要做許多的準備工作,如果把TED大會比做一本電影,TED主持人就是電影的導演:定劇本、選角色、把控拍攝進程。

前期關鍵事件:

  • 熟悉TED及TEDx活動風格 及 流程;

  • 參與綵排,提前與嘉賓溝通,詢問嘉賓是否有額外增加的個人介紹;
  • 了解嘉賓演講內容,提前準備問題,如嘉賓遺漏重要觀點,提問補充;

相關文章資料:

18分鐘的魔力 - TED百問 - 知乎專欄

如何做好TEDTALKS這樣的頂級演講?

鵝廠探索者們的思維盛宴:如何做一次TED式的演講?

TED掌門人:機器人時代,人類為什麼更要學會演講?

像TED一樣演講 - TED百問 - 知乎專欄

活動中

從容自信、掌控全場

TED大會除了前期對講者與內容的精心準備,現場體驗非常棒。這不僅僅是一次會議,而是一場全球公民的社區聚會。我覺得舞台上的演講只佔TED大會的30%,其它70%是舞台下的交流與互動。主持人也時時刻刻在促進這樣的社區氛圍,比如我印象深刻的下面三個經歷:

June Cohen :TED2013大會第一場 June 要求所有人向身邊的朋友用1分鐘時間互相介紹自己,並且鼓勵大家在這幾天的活動每天都要認識新的朋友。主持人是觀眾的導遊,幫助觀眾互相交流並獲得更棒的參會體驗。

Chris Anderson:面對數千名現場觀眾及網路直播,作為演講人,難免緊張。TED Global 2013中 Chris Anderson 就為台上一名因緊張忘詞的演講人遞上了礦泉水及安慰,在短暫調整後演講人繼續完成了精彩的分享,當然這些並不會出現在後期的視頻中。主持人是演講人最忠實的托,尤其在演講人遇到困難時。

Bruno Giussani :TED Global 2013 最後一天活動開場主持人Bruno說了一堆完全聽不懂的話,算是回應前天Rives調侃他不說英語的玩笑。主持人是現場氣氛的調節器,要製造一種舒適輕鬆的現場環境。

由於TED演講的規定時間是18分鐘以內,然而經常我們會在TED視頻最後看到主持人上台問問題,可能是演講人沒有把內容講完或遺漏了重要的內容,而演講人這時可以幫助演講人補充和完善內容,例如以下視頻:

尼葛洛龐帝: 未來的 30 年歷史

Salman Khan:視頻重塑教育

布萊恩·史蒂文森:我們需要談談不公

活動中關鍵事項:

  • 設計小活動暖場,與觀眾開場互動;
  • 串場,嘉賓18分鐘演講結束後,與嘉賓互動 2~3個問題(問題可以來自觀眾和社交媒體);
  • 圓桌論壇:圍繞科技的原力展開與嘉賓展開互動;

活動後

獨具慧眼、傳播觀點

TED 主持人本身都是非常資深的媒體人和意見領袖,對於傳播點和後期剪輯都會提供指導意見。

活動後關鍵事項:

  • 參與晚宴;
  • 為活動總結文章提供指導建議;

寫在最後

本文的寫作背景是TEDxCaohejingParkSalon 10月25日活動,非常有幸能邀請到鈦媒體的創始人趙何娟老師。感謝TEDx社區的夥伴們提供的建議,歡迎大家關注微信(TEDxCaohejing)參與TEDx漕河涇活動。

活動前關鍵事項:

  • 熟悉TEDx活動風格 及 活動流程;

  • 參與綵排,提前與嘉賓溝通,詢問嘉賓是否有額外增加的個人介紹;
  • 了解嘉賓演講內容,提前準備問題,如嘉賓遺漏重要觀點,提問補充;

活動中關鍵事項:

  • 設計小活動暖場,與觀眾開場互動;
  • 串場,嘉賓18分鐘演講結束後,與嘉賓互動 2~3個問題(問題可以來自觀眾和社交媒體);
  • 圓桌論壇:圍繞科技的原力展開與嘉賓展開互動;

活動後關鍵事項:

  • 參與晚宴;
  • 為活動總結文章提供指導建議;

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