藍信思維，站在巨人肩膀上的「開會啦」辦公服務

「文如山，會如海，領導幹部忙剪綵」；「大會中會小會，會會有我；你說我說他說，重複也要說」；「你開會，我開會，大家都開會；你發文，我發文，大家都發文。橫批：誰去落實」……一組生動有趣卻具有諷刺意味的民諺和對聯非常生動地刻畫了一些地方和企事業單位的工作狀況，也成為很多領導和企業部門工作狀態的真實寫照。

開會，是一個企事業單位必不可少的活動之一，同是也造成了巨大的人力、物力的浪費。據統計，美國人每天要開1100萬次會議，這種非生產性活動的成本高達每年370億美元，相當於蘋果公司在中國的年收入就是370億美元（數據來源騰訊科技）。開會成本很高，對於生活在「最會開會國」的大家來說，如何開會，怎開會，相信是眾多企業始終抹不開的話題。

如何簡單高效的組織會議，相信很多做企業辦公服務企業產品負責人都在絞盡腦汁的在挖掘開發一款符合市場需求、解決文山會海的傳統辦公痛點。有幸認識一位在藍信的朋友，致力於解決各類辦公痛點的SAAS服務產品，聽聽他是如何通過產品功能一步一步分析解決企業開會這個疑難雜症的。

產品邏輯一：借力

互聯網時代追求的是快、狠、准，借力是彎道超車的捷徑。所以必須了解成功人士喬布斯、王建林是如何開會的，前者是科技互聯網企業的代表，也是很多互聯網創業家的偶像；後者是傳統行業的佼佼者，是眾多傳統企業研究的對象。兩個代表人物是如何開會的？

喬布斯開會特點：

1、挑選最優秀的人參加會議；

2、讓最優秀的人集思廣益，討論出足夠多（至少10個）高質量備選方案；

3、從10個備選方案中精選出最重要的3個去執行；

4、直接負責人制度；

5、極簡原則，杜絕冗長PPT；

王健林開會特點：

1、從不列印會議報告；

2、精細的會務流程手冊；

3、沒人敢遲到，基本提前到場；

4、準時結束會議，不拖沓；

5、只講重點，PPT不能超過10頁；

6、直接負責人制度；

7、明確會議執行內容，明確任務完成日期；

據藍信產品負責人表示，研究成功企業家的做事風格，能夠很容易讓企業用戶接受，任何成功都有一套邏輯，而且容易引起效仿，根據成功人士的經驗，我們還特別開發了一些模版，譬如喬布斯會議模版、王健林會議模版供企業選擇以及根據不同企業的實際情況定製的特別功能。

產品邏輯二：借鑒

總結成功企業家經驗屬於借力，那麼實地走訪以及網路調查則屬於借鑒，根據藍信產品負責人自己的「吐槽」，我待的最多的地方並不是自己的辦公室，而是別人的辦公室。即使北京40度的高溫，依然堅持走進各類企業，了解真實用戶現狀。

首先，為什麼要開會？

其實就一句話，為了解決阻礙共同利益的問題而開會。

開會，本來應該是奔著解決問題而去，而現實中開會則是這樣的。

「在辦公室坐著坐著突然就被叫去開會了，然後聽的稀里糊塗開始犯困，最後布置了一個覺得很頭疼的任務就出了會議室了。」

相信大多數企事業單位可能都遇到這種問題，甚至包括BAT們，很多時候莫名其妙的被拉去開會，然後布置了一堆與自己無關的工作任務，最後的任務不了了之。

甚至可以說，一家企業能不能不斷前進，從開會形式便可看出端倪。

產品邏輯三：演繹

看了成功案例，調研的真實需求，那麼接下來可能整個開發部門需要忙碌而一陣子了，怎樣產品的功能才能解決企業開會的低效率，而且很多時候還得對陣下藥。

什麼樣的會議才是高效的？

一張圖可以告訴我們，會議如何才能高效的進行。從產品的實現上來看，必須滿足以下幾點：

1、會議時間，擁有提醒功能

2、會議時長，嚴格控制時間，拒絕不必要的拉鋸戰

3、會議目標，解決什麼問題，讓參會人做好建議準備

4、會議大綱，讓參會人對會議流程了如指掌

5、任務督辦，分配任務並落實任務責任人，定期對未完成的任務進行督辦處理，提升效率增進溝通，保證質量。任務督辦是一種為確保政令暢通，提高工作質量和效率的工具。一個標準的簡約會議產品功能，相信這些功能基本滿足了大多數企業的需求，嚴格按照標準執行，可以有效節約開會時間，提升開會效率。

一份完整的產品開發邏輯三部曲，據藍信產品負責人介紹，以上的六個功能點是「開會啦」基礎的開會服務功能，根據不同企業的要求，也會相應定製符合企業的一些功能滿足不同的開會場景，譬如不在現場的視頻會議、預定會議室，還能夠做到臨時、快速的的召集會議。

當然，作為局外人，我並不清楚以上邏輯是否符合每個企業的產品開發流程，僅供參考，因為涉及一個企業比較多的機密，並沒有詳細介紹具體操作內容，希望本文的整理能夠幫助到企業老闆以及企業的產品主要負責人，同時感謝藍信產品負責人對產品的開發邏輯的不遺餘力的經驗分享。