工作永遠做不完，怎麼提高工作效率篇（一）

不知道大家是不是和我一樣，或多或少都會有這樣子的困擾，自己覺得付出了很多努力，每天加班到凌晨，領導和產品只會關注具體的產出。從初入職場的小菜鳥到逐漸熟悉工作流程的每一個過程中，怎麼提高工作效率都是非常關鍵的。

工作效率低的臨床表現：

- 整體忙忙碌碌，但是並沒有什麼實際的產出

- 工作內容不能一次性達到上游的要求，工作內容中有很多重複性和迭代性的工作

- 工作中無法區分優先順序，沒有緊急工作和主要工作的概念，別人說做什麼就做什麼，不斷被別人牽著鼻子走

- 專業能力有待提高，不能對於上游提出的需求進行適當的敏捷反應

- 團隊合作意識差，一味的工作，適當的工作給給適當的人做，才能提高效率

等等

套句托爾斯泰的至理名言，工作效率高的人總是相似的，工作效率低的各有各的原因

工作效率低的後遺症：

對於職場人最直接的影響就是職業發展

工作效率低必然導致工作產出少，對於項目或者領導來說，結果才是最重要的，雖然態度好，非常努力，每天都很辛苦，只要結果不好，一切都是白搭，結果導向是每個職場人最需要明確的定位

工作效率低同時還會影響個人成長

每天的時間除了睡覺都被工作填充，會減少很多個人成長的時間和精力

分析了那麼多，重頭戲是怎麼做比較好呢，從新人期的每次接到需求都戰戰兢兢，到逐步接到更多的需求，工作兩三年，感覺是不斷提高自己工作效率的血淚史，中間踩了多少坑只能如人飲水，冷暖自知了。

一，注重時間節點意識

工作了之後會逐漸的發現，計劃和時間節點的重要性，不只是對於日常的工作，自己個人的成長也是需要制定計劃的。根據時間跨度不同，有不同的計劃特點

一方面是做好詳細的計劃，和產品/相關成員溝通，明確整體的規劃，同步制定出設計計劃，產品的重要節點，重要的節點需要完成的設計工作，同時相關計劃也需要同步給所有相關人員，確保大家都有對應的節點意識。

一方面是不同的節點需要有不同的工作重點和節奏，產品開發期節點和上線節點，工作重點和對應做出的選擇都是不一樣的。

另外個人在工作過程中逐漸形成習慣，每天制定當前需要完成的工作計劃，並且養成當天一定要完成的習慣，這樣子就不會因為工作被打斷而出現永遠做不完的情況。

二，需求的優先順序把控

在工作中，需求永遠是做不完的，對於設計來說，新的設計，設計完成後的迭代，優化，又開始新的設計，不斷地循環。需求很多的時候需要整理需求，區分需求的優先順序，優先順序的維度：緊急性，重要性，工作量

明確需求的截止時間，這一點需要了解需求上游給出的時間點是第一版設計完成的時間點，還是需要整體完成交付到該需求的下游。

了解需求的工作量，根據經驗判斷該需求是屬於大體量的系統，可能會涉及到上下游的工作量，人天判斷，確保計劃後各個環節都可以順利進行，而不會出現匆匆忙忙或者工作流程中脫節的情況。

三，工作過程中的專註力

基於提高整體溝通協作的效率的大前提，工作過程中不斷被打斷當前正在進行的工作變成非常理所當然的事情。設計是強心流的工作，相信大家都會有體驗，真正投入到設計中時，不論是耳邊的音樂，還是時間的推移，都會被你忽略掉。（這也是為什麼我會在某一天單曲循環了一百多遍自己卻完全沒有意識到）。保持對於工作尤其是當前工作內容的專註力才能確保工作的高效展開

四，重複工作的模塊化和通用性

工作中會有許多重複性的工作，例如圖標的繪製，重複的工作內容並不能使人成長，相反會大量的佔用工作時間。在工作過程中，將重複性的工作模塊化，發包或者程序腳本實現都會成為很好的提升工作效率的方法。初期的時候，我也踩了很多重複性的坑，工程中沒有實現通用控制項，一個按鈕在每一個工程中都進行了複製，這樣子不僅後續維護工作量大，程序實現也會增加很多的工作量。

五．日常積累的重要性

我在工作初期陷入了一個誤區，工作了之後只要做好日常工作就好，忽視了學習和提升自己的重要性。對於設計而言，眼界決定了設計的高度，一個設計師每天接觸的都是十年前的設計圖，那基本這個設計師的產出也很難跳脫出找一個十年前的概念。磨刀不誤砍柴工，日常的積累，不斷充實自己的知識結構，方便和需求上下游的溝通，例如策劃溝通需求的時候經常會說這個功能和XX的相似，若設計師有對應的知識儲備，則溝通非常有效，雙方已經互相理解。反之，則策劃同學需要進行詳細的描述，在這一過程中，設計師還會出現理解上的偏差，極大的增加了溝通成本。不斷熟練自己的技能和拓寬自己的專業知識面，才能保證工作效率的提高。

六．工作流程的優化

職場上，溝通與合作才是工作的常態，項目初期可能人數非常少，此時工作流程簡單並不會構成很大的問題，但是隨著項目組的壯大，此時工作流程的優化就會成為重要的部分。如何與上游接洽，如何與下游溝通，明確每個流程的需求，每個流程的時間節點，都會成為提升工作效率非常有效的辦法。不然，就會出現需求的無序出現，工作過程非常混亂。

七．學會拒絕

根據 80/20 法則（Pareto Principle），20% 的努力創造 80% 的成果，20% 的成果消耗 80% 的時間。不是努力工作，我們應該把注意力放在創造 80% 的結果並放棄其餘的。我們應該把更多時間放在最重要的任務。我們應該停止對低效能與無效能的任務說：「好的，我來做」 。「成功的人」與「非常成功的人」之間的差異在於，非常成功的人對幾乎所有的事情都說不。—?Warren Buffet。UI設計的專長和工作核心是交互，所以對於原畫，模型等應該美術同學去完成的事情請一定要說【NO】，讓更專業的人去做專業的事情，而不是花很多的時間去達成一個並不是特別理想的工作。

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