如何提高效率和管理自己？這些軟體幫到你

什麼值得買生活家超時空方辰向大家分享一下，如何提高自己的工作效率！

春天來了，想必大家都已經開始逐一落實自己的2018計划了，但是在落實計劃中我們總是會覺得時間不夠用，自己也很容易陷入遊戲的怪圈中。平時一天二十四小時有十八個小時是抱著手機的我們，可以想一下怎麼去利用手機來提高一下自己的工作效率和時間利用率。時間就是金錢嘛。

說到提高效率，與之息息相關的大概就是怎樣更高效的管理自己的文檔信息，怎樣拓展和篩選信息源以防止自己在無效信息中花費太多的時間，以及正常的時間管理。除此之外，還有一部分重點是放在怎樣進行自己的資金管理和健康管理。這些東西其實都有相應的服務，而且大家平時都會或多或少接觸一點。

下面我來介紹一些我日前正在用的個人管理工具，給大家提供一些思路和建議。其中第一個介紹的是神器，集在線雲盤服務、郵件服務、資料管理和同步、日程服務以及代碼倉庫為一體的神器。

1. 為知筆記

說到這個筆記。14年15年時候市場上各種在線筆記數不勝數，最出名的大概就是有道筆記和印象筆記，加上微軟自家的onenote。

而我當時也是各家筆記都註冊過。為何我最終選擇了為知筆記呢？

主要原因還是我在用其他家的筆記服務時候，常常碰到自己辛辛苦苦寫了一晚上的內容，結果一點同步，筆記把舊版筆記內容覆蓋了我修改過的內容，並且還不能有尋回功能！！開始是在印象筆記裡面，我能理解，畢竟伺服器在國外。

後來我換到有道在線筆記時候也出現了，我就不能忍了。你說你不支持多級目錄就算啦,作為筆記服務最核心的功能之一的保證數據的有效性和及時性都很爛那就不能忍了！！！

最後搜索了一圈之後我找到了以前曾註冊過的為知筆記，並且一直用下來了。下面我來說一下這個筆記的優點：

1.支持多平台，多到什麼地步呢？Win、iOS、Android、Mac OS、Linux、Windows RT、UWP等等。甚至你若是系統性能太弱或者太小眾，可以直接網頁登錄編輯。在現在很多互聯網服務都非APP不給用的發展趨勢下，這家支持網頁登錄服務的公司還是非常良心的。

2.支持本地化。你要是擔心自己用於商業目的的數據有泄漏危險，他們都有打包整個程序和伺服器的選項，就是你花錢自己買個全功能客戶端和本地伺服器，所有的數據和傳輸都是自己控制的。這一點上，完美解決自己對於數據外漏的焦慮。這個東西他們叫為知盒子。

3.支持插件。大家都應該知道為什麼chrome吊打各個瀏覽器，因為chrome支持豐富的插件，這一點上給各個人的特殊需求提供了非常多的幫助。而這個在線筆記居然也支持第三方插件！！！基本的服務比如說markdown或者思維導圖甚至是vim等等。我一直把它當成自己的代碼倉庫來使用的。更加特殊一點的服務也可自己寫插件來滿足自己的需求。

4.更加生活化的功能，比如郵件服務、日程服務和微信文章收藏服務。說到碎片化知識，大家很難接受的一點是很多不同渠道的文章和信息來源都需要打開不同的網頁甚至是APP才能查看，而有的東西的搜索服務都是很爛的，加上不經常使用的服務自己很可能會忘記密碼，這就在自己需要查找大量資料的時候造成了非常繁瑣的操作。

微信在前一段時間更新的服務中提到重點推廣的功能就是收藏服務，但是跟這個一比真是弱爆了，為知筆記支持的是很多網頁直接剪輯保存。還有微信裡面公眾號綁定之後，你看到什麼文章很好直接把文章鏈接分享到公眾號，它就會自動剪輯保存整個文章，都不怕發布者刪掉的。在微信收藏裡面，稍微一不注意發布者刪掉了文章就很難堪了。

這個功能讓我們也可以把它當成一個在線數據倉庫來用。

注意！！注意！！這家服務沒有數據總量大小限制！！！而且VIP是每個月給10G的同步流量使用！！！足夠你用到天荒地老！！！

當然凡事有優點必有缺點。下面我來說說缺點：

1.對於新註冊用戶非常不友好。因為自從前年開始，這公司管理團隊不知道出了什麼問題，直接轉變策略就是新用戶只能用本地服務，會員才能用在線筆記。雖然說這家會員也是很便宜，60塊錢一年。可新用戶都不進來的前提下，運營會很成問題啊。我們當時都以為這家公司準備收割一波就跑路了。所幸這個擔憂是錯誤的，它依然好好活著。新用戶只有一百天的免費試用期，其餘功能都對照VIP服務來。

2.作為小公司，服務支持肯定沒有大公司那麼好。比如有些bug和功能喊了很長時間都沒人理，所謂的官方論壇也居然只是百度貼吧！！！！你家主頁做那麼好看，結果沒錢去做論壇？

3.新用戶少了自然第三方插件大神就少了。導致現在好多插件都沒人更新了。好在我也只是用一些基本功能，有插件需求的時候會自己去寫插件。不是太影響。

1. 艾賓浩斯複習筆記

前面花了一長串來介紹一個在線筆記，實在是因為我用的時間太長，所以有強烈的推薦需求。怕被審核小編認為是專門的APP推廣帖，我就不寫太多了。

這個筆記也是我需要定時提醒自己複習的時候接觸到的。記憶神器！！就是比較耗時間！！這個APP比較低調，軟體功能也好久都沒有更新了。

使用體驗如下：

1.可以分類管理筆記。當我同時學習多門科目的時候，我會需要根據自己學習的內容和記憶曲線做一個複習計劃，而這個分類功能幫我減少了很多痛苦。

2.自定義複習間隔。記憶曲線這個事情肯定是因人而異的，你知道自己隔了多長時間複習最有效，所以能夠按照自己的習慣來安排複習那是墜吼的！

3.雲端備份。作為一個設備很多的人，我做計劃的設備和複習的設備肯定不是一台，支持雲端備份就意味著我不需要局限於某台設備來學習。

1. 幕布

我一直相信人的大腦多數時間應該用于思考而不是記憶，所以我覺得能夠隨時隨地記下來自己的想法很重要。這個軟體便是這樣用的。

一個清單式的筆記工具，思維導圖、寫作大綱什麼的都很適合，當你在廁所或者走路時候想到一個靈感的時候，有這樣一個筆記就很重要了。

使用體驗：

1.可以在線同步很贊！但是需要會員！不過會員可以通過鏈接註冊送出來。三年才99也不是太貴。

2.這玩意兒不能導出數據啊！！！逼著我截圖嗎？而且聯網數據過一段時間就不能離線打開了！！！（所以時時刻刻要求聯網的軟體還是有點崩）

3.支持電腦端和安卓端。多設備支持還不錯。

1. Quizlet

一個學習單詞的應用。說起來學英語這個應用我在上一篇文章中提到過。這個軟體也是類似的需要自己創建學習單詞卡和學習集，或者可以選擇別人的單詞卡集合來學習（那這跟背單詞書有啥區別？）

使用體驗：

1.大兄弟你的顏值不錯，但是就是太麻煩了。

2.根據圖片學習單詞以及單詞配對遊戲的話，很有感覺。可是我為啥不用百詞斬？

3.用自己的圖片和音頻配對豐富遊戲體驗倒是極好的。

1. 掃描全能王

以前想要複印東西時候總是跑到列印店去，還死貴死貴的，按張數計費。後來我用了這個軟體之後才發現，列印店的掃描服務就是一個拍照加提高對比度的操作，在我們不需要太高的精度的時候，自己手機攝像頭就可以代替了啊。

所以掃描試卷掃描名片之類的活動就可以直接交給它了。

使用體驗：

1.支持高精度掃描不錯，而且自帶矯正圖片和銳化，掃描書的時候非常有用。

2.支持雲端同步，雲端空間大到可怕。反正如果自己用的話，可能都用不完。

3.能夠自由創建修改PDF和圖片，這一點對於分享書本非常贊。甚至都可以當成手寫筆記掃描存檔的軟體了，反正我是一直這麼用的。

4.OCR識別比較弱，還不如其他的服務。

以上說了這麼些應用，我認為都是輔助，要是自己真的想要管理自己，我這一篇應該能夠提供部分幫助。而若是只是收藏了不看系列，我覺得在你以後想起來要管理自己的時候還能想起來我這一篇介紹，減少你的工作量，那也是極好的。

其實還有一些應用是介紹財務管理和身材管理的，等我好好組織一下語言之後再說說吧，打字也很累啊~

然後來個小尾巴~

想學習英語的可以看看這篇：

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BY：超時空方辰

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