財務共享中心 Financial Shared Service Center

1 概念:

財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)是近年來出現併流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規範、結構統一、而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計。節省了系統和人工成本,但這種操作受限於某些國家的法律規定。(來源:百度百科。)

2 何種業務可能被集中到SSC統一處理?

  • 可異地化
  • 業務在集中後可以產生規模效應
  • 規模處理成本小於個別處理成本

2.1 可異地化

這個比較好理解。簡單來說,即利用IT等技術,使得該項業務具有遷移到異地處理的可能。

可異地化舉例:我們可以將全國各地子公司的費用報銷流程,統一到SSC處理。子公司報銷人員利用電子掃描,將電子費用憑證傳遞至SSC,將紙質費用憑證運送至SSC,統一處理。

不可異地化舉例:我們無法將固定資產的實地盤點職能轉至SSC,原因是成本太高。

2.2 業務在集中後可以產生規模效應

我們都聽過「熟能生巧」,工作也是一樣。因此,如果一個業務在集中後可以產生規模效應,這個業務就具備成為SSC業務的潛質。例如費用報銷,子公司的財務人員可能每天動態處理40-60筆報銷複核,轉至SSC後,SSC財務人員每天就可以穩定處理65筆報銷。

當然,並不一定是「重複+大量」發生的業務才可以被遷移至SSC。一個在子公司層面不常發生的活動,但在整個集團層面具有頻繁發生性的活動,也可以被遷移至SSC。例如,複雜會計處理的諮詢。子公司因成本控制,不可能設立會計處理諮詢部,但在整個集團層面,設立會計處理諮詢部就變得十分有必要且效益高的事。

2.3 規模處理成本小於個別處理成本

任何企業的內部活動,都要講成本,這會直接體現在利潤表上。這項標準,會直接決定一項活動是否適合被轉移到SSC。

例如,一家公司為木材加工企業,由於各地的木材品質都不同,各地的木材供應商很分散,為了保證原材料質量,該公司的採購職能由子公司各自執行。假設此時採購功能轉移到SSC,可能出現的情況是,SSC很難識別符合要求的供應商。

例如,該公司的文具採購職能就可以被轉到SSC。因為文具具有很高的標準化性質,可以規模採購,壓低供應商價格。

3.SSC人員未來的構成

如圖所示,就是做標準化工作(例如普通記賬,核查發票)的財務人員將會急劇減少。這些工作會被機器所取代。

而做非標準化工作(例如管理會計,財務分析)的財務人員將會增加。

可怕的一點是,並不是人人都會做非標準化工作,這些人會被開除。因為,機器出現後,這些人就會變成企業的限制資源,已經不會產生收益,而只會產生成本了。

因此,SSC人員的總數,將比原來各地財務人員數量簡單相加要少很多。

4.機器人為何強大 - 僅針對重複性工作

用一個公式解釋:價值=單位時間輸出*有效工作時間*(1-返工率)

舉例(數字為大致寫的):

任何一項,人類都會輸。因此,在重複性工作上,利用機器完成是未來發展的趨勢。


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