這5款小軟體可謂是辦公室神器！簡單，實用！值得收藏！

一、截圖軟體

推薦免費的截圖軟體Snipaste，軟體免費，且無需安裝。下載即可使用！

支持系統 windows XP，Windows 7，Windows 10

不支持Mac

使用方法：

按下【F1】開始進行截圖，使用方便快捷。可以實現圖片的編輯（標註箭頭，插入方框，馬賽克，記號筆）等功能。

下面介紹下這款軟體的特色之處。

1.圖片可黏貼在屏幕上，在屏幕上進行編輯

方法：按【F1】即可開始進行截屏，然後把圖片粘貼到屏幕上。右擊——縮放，可以對圖片進行放大縮小編輯。如果需要旋轉，按數字1或者2即可。

2.屏幕上的圖片如何鏡像旋轉？

方法：按數字3或者4，即可實現圖片的鏡像翻轉。

3.如何把屏幕上的圖片刪去？

雙擊即可。

二、錄屏軟體

雷哥經常會錄製一些Excel小教程，會有很多朋友問我，錄屏用的哪個軟體？

今天跟大家分享下，錄屏用的是gifcam。這款軟體也是免費的，免安裝！

使用說明如下

1. 錄製時大小選擇

錄製時，由三種 大小選擇 10FPS, 16FPS, 33FPS. 什麼是FPS呢？FPS為每秒顯示幀數(Frames per Second，簡稱：FPS）或「赫茲」（Hz） ，是用於測量顯示幀數的量度。

建議選擇10FPS即可滿足錄屏需求。

2.捕獲游標

一般如果寫教程，或者其他需求，需要勾選 捕獲游標的功能（可以看到滑鼠的移動情況）。實例如下

小提示，每次錄製完成後，如果需要重新錄製，記得點擊新建。否則之前的錄屏還會在的。

三、PPT小插件——NT插件

1.一鍵導出為圖片

如圖所示，可以把當前一頁PPT導出為圖片。

2. 可以把PPT合成為一頁PPT

四、Excel插件神器——方方格子

上一盤文章詳細介紹過這款插件。本文舉幾個簡單例子。

1.聚光燈效果，從此再也不會看錯行啦

當數據太多時，或者感覺身體累時，總是容易看錯行。上網了解到，如果需要做聚光燈，需要VBA，需要宏！麻煩呀，懶得搞。大部分朋友是不是這個感覺？

大家不用發愁了，這個插件可以一步實現聚光燈效果！

方法：點擊【方方格子】——【聚光燈】——設置聚光燈顏色

可以發現，不僅僅有聚光燈，還有箭頭殼選擇！原來如此簡單，老闆再也不用擔心雷哥把數據看錯行了！

2. 一鍵實現斜線表頭（雙數據表頭，三數據表頭）

傳統方法：設置單元格屬性，插入斜線，插入文本..... 一起來看看這個插件如何實現斜線表頭吧！

方法：新增插入——三數據表頭

3.製作下拉菜單，原來這麼簡單

如果需要製作下拉菜單，你要怎麼做? 數據有效性？使用函數？

雷哥還是推薦這款神器，它可以分分鐘實現下拉菜單！

方法：點擊方方格子——新增插入——插入下拉菜單

五、文件搜索神器——Everything

工作中，是否會經常遇到找某個文檔，卻怎麼也找不到！利用windows自帶的搜索功能，慢的一筆。最後還搜索不出來。這可怎麼辦？ 來試試這款軟體 Everything 吧。

小編搜索ppt，可以發現1秒即可檢索出來。簡直太好用啦！

各位職場精英，趕緊去下載試試吧。如果下載軟體或者 安裝有任何問題，歡迎評論交流或者私信雷哥也可以！