如何有主次地進行工作規劃？

辦事效率高和很努力有時是兩回事，在工作上，有些人手忙腳亂，加班才能做完的事情，但有些人卻早就完成了。另一種情況是，有些人每天很忙，而這種忙從長遠的角度看，價值卻不高。這兩種情況反映出一個問題，如何分出主次，合理分配時間呢？

重要事情佔少數，瑣碎事情占多數

很著名的「二八定律」告訴我們，重要的事情往往是少數，而多數事情都是瑣碎的事情。

比如講：一家企業80%的收入來自於20%的人群，20%的人領導80%的人...平均主義的時代已經過去了，想要提高效率，我們就要學會集中精神對付20%的要事。

要事第一

為避免讓煩瑣的事佔用我們多數時間，把重要的事先做，我們要正確分辨出哪些是重要的事，哪些是次要。用著名的四象限法，把事情按緊急和重要程度劃分：

A類：緊急且重要的事

B類：重要但不緊急的事

C類：事情緊急卻不重要

D類：不緊急也不重要的事情

經過分析，我們找到自己的目標和重要的事情後，重新調整時間安排，並作出下一步的規劃。

一張小紙條造就了一家世界級企業

某鋼鐵公司的運營不理想，於是這個企業的總裁找到了著名的效率專家艾維利請教：該如何改進企業的管理提高效率？專家分析後，給了總裁一張紙條，並對他說：「你把明天準備做的最重要的六件事寫下來，並按事情的重要程度用數字標出來。明天早上回到公司，你第一件事就是開始這張紙的第一項工作，其它的暫時不看。用同樣的方法一直做下去，即使你只完成一件事，也不用著急，因為你選擇了最重要的事。」

總裁按專家教他的方法實行，並要求自己的員工也這樣做。過了幾年，這個不出名的小鋼鐵廠成為了世界最大的獨立鋼鐵廠-----伯利恆鋼鐵公司。

由此可見，工作計劃是成功的指南針。我們在明確了哪些事情重要，哪些事情次要的同時，每天按需定出工作計劃。如果有長遠的目標也可以分年計劃，月計劃，日計划去訂立。根據長遠目標定出中期計劃，根據中期目標定出短期計劃。

工作計劃

1、寫下任務安排

2、任務的實行和進度檢查

4、每月應有月計劃

用了以上方法後，相信我們很快就對自己的工作和人生有了新的認識，有目的性地向著目標努力，而不再是天天瞎忙。